小区业主委员会2024年度工作计划.docx

小区业主委员会2024年度工作计划为了提升阳光小区（以下简称“小区”）广大业主对物业服务的 满意度，建立小区内良好公共秩序，维护全体业主的合法权益和共同 利益,依法履行业委会的法定职能与职责，小区第二届业主委员会（以 下简称“业委会”）根据中华人民共和国民法典物业管理条例、 住房和城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则昆明市物业 管理条例，以及小区业主大会议事规则等相关法律法规和自治 文件的规定，结合本小区实际情况，拟于2024年度开展并推进如下 业委会的工作。一、业委会的法定职责根据小区议事规则第五十七条的规定，业主委员会执行业主大会 的决定，依法履行下列职责：（一）召集业主大会会议，报告年度物业管理的实施情况、业主 委员会履职情况；（二）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合 同；（三）拟订业主大会议事规则和管理规约的修改方案提交 业主大会会议决议；（四）拟订或者授权物业服务企业拟订建筑物及其附属设施维修 资金使用、续筹方案，提交业主大会会议决定；监督住宅专项维修资 金的使用；（五）制定共有部分、共有收益使用与管理办法；制定管理规约 有关实施细则以及物业管理区域内公共管理规章制度；（六）决定利用物业共有部分停放机动车辆、非机动车辆的车位 设置、管理、收费等事项；当物业管理区域内车辆停放位严重不足时， 拟定有关解决方案或措施；（七）建立定期接待制度，听取业主、物业使用人对物业管理和 业主委员会日常工作的意见和建议，接受业主、物业使用人的咨询、 投诉和监督；（八）督促业主及时足额支付物业服务费用，监督物业服务人履 行物业服务合同；监督管理规约的实施，对业主、物业使用人违反管 理规约的行为进行制止；（九）制作和保管会议记录、共有部分的档案、会计凭证和账簿、 财务报表等有关文件；（十）定期向业主通报工作情况，公示业主委员会委员支付物业 服务费用、停车费情况；（十一）每年公布业主共有部分经营与收益、专项维修资金使用、 经费开支等信息；（十二）协调解决因物业使用、维护和管理产生的纠纷；（十三）在物业管理区域内配合有关部门开展监督管理工作；（十四）对业主、物业使用人违反国家和本市相关规定、违反管 理规约、业主大会议事规则的行为，或者对前期物业服务企业、物业 服务企业违反前期物业服务合同、物业服务合同或有关法律、 行政法规、规章、行业规范、国家或者地方政策，损害业主公共利益 或合法权益的行为，可以通过包括但不限于向有关行政主管部门报告、 提起诉讼等方式，要求损害或违约行为实施者依法承担相应法律责任;（十五）业主大会赋予的其他职责。二、业委会2024年度具体工作计划根据上述规定，并结合2022-2023年小区物业及业委会工作开展 的实际情况，业委会2024年度将继续推进以下具体工作：（一）代表业主与阳光物业续签2024年度物业服务合同，督促阳 光物业依法依物业服务合同约定提供优质物业服务。1 .督促物业定期更新小区重大历史问题遗留清单，及时汇报处理 进度，如小区监控覆盖情况、小区水景桥破损修复及日常维修情况、 小区消防系统消防灭火器增减情况、高层电梯日常维保及使用寿命预 估情况、小区排污管维修改造进度情况及小区水泵房维修养护情况等。2 .督促物业加强对小区共用部位和共用设施设备日常运行、维护 维修与管理，如小区公区灯光照明情况、小广场娱乐设施设备的日常 养护情况、小区路面坑坑洼洼修复情况等。3 .督促物业加强在小区安保、门卫、消防、车辆、违建、公共秩 序的管理与维护，如停车场、临停车位、现场管理、巡逻等。4 .督促物业加强小区卫生的清扫，如小区主干道、楼梯间、水景 区域等位置的清扫。5 .督促并协助物业完成小区非机动车信息调研工作，跟进物业持相关文件前往金家河派出所进行备案。6 .督促物业加强对会所周边绿地和小花园的管理，加强会所噪音、排污、消防等方面的管理，禁止任何侵占小区绿地、噪音扰民等不当 行为的发生。7 .督促物业，持续对接小区雨污分流工程开展的推进，咨询具体 入场施工时间和施工范围。8 .督促物业调研周边场地的设备设施，掌握准确资料，以备业主 发生紧急问题时的需要，如小区周边公共充电桩的距离远近及价格调 研、周边医院道路距离远近调研等。9 .督促物业提报于2023年度为小区完成的垫资工程的所有验收 资料，及时完成剩余尚未归还的阳光物业垫资款项。10 .加强对阳光物业代管公共收益的收支监督。11 .协助并督促物业定期举办小区社区文化活动。12 .督促阳光物业完成2024年小区入户满意度调研数据，并由业 委会审核业主对物业满意度的真实性是否达标。13 .督促阳光物业根据相关法律规定以及物业服务合同的约定为 小区广大业主提供物业管理与服务。（二）拟订或者授权阳光物业服务拟订建筑物及其附属设施维修 资金使用、续筹方案，提交业主大会会议决定。业委会将督促并协助阳光物业拟定针对小区老旧设施设备维修 的专项维护资金的申请、筹集方案，如小区水泵房专项维修资金的申 请及需分摊费用的筹集，洋房片区漏水问题维修所需使用的专项维修 资金申请，高层电梯老化急需维修所需资金的筹集等。（三）按照业委会已经建立的业主及物业使用人接待制度，听取业主、物业使用人对物业管理和业委会日常工作的意见和建议，接受 业主、物业使用人的咨询、投诉和监督。（四）协调解决因物业使用、维护和管理产生的纠纷。（五）召集2024年度第七次业主大会会议，报告年度物业管理的 实施情况、业主委员会履职情况。业委会将按照小区议事规则的要求，每年召集一次业主大会，完 成相关会前筹备工作，如会议议题征集公告草拟及张贴、第七次业主 大会会议召开公示及有关上会公示文件的草拟及定稿、第七次业主大 会表决票的设计及定稿、持第七次业主大会会议召开文件前往相关部 门报备、备案等。（六）开展小区第三届业主委员会换届选举工作。根据小区议事规则的规定，小区业委会第2年进行一次业委会委 员的换届选举工作。因此，第二届业委会将会于2024年最后一个季 度进行小区第三届业主委员会换届选举相关工作。具体工作内容包括:1 .完成第三届业主委员会换届改选小组成员的人员征集，发布改 选小组人员名单。2 .完成第三届业主委员会换届候选人的征集、推荐、自荐，发布 换届候选人名单。3 .邀请相关部门参与小区业委会换届选举指导工作。4 .完成第三届业委会委员换届选举及换届选举备案工作。（七）督促业主及时足额支付物业服务费用；监督管理规约的实 施，对业主、物业使用人违反管理规约的行为进行制止。（八）会所维权协助并对接云南省法安律师事务所案件承办律师，持续跟进并配 合律师进行会所维权案件的推进。（九）继续完善并推进小区及业委会内部建章立制与执行的工作。（十）制作和保管会议记录、共有部分的档案、会计凭证和账簿、 财务报表等有关文件。按照小区议事规则第八十六条的规定，业主委员会应当建立工作 档案管理制度。下列档案资料应当编号造册，并由业主委员会指定专 人保管：1 .物业管理区域内的物业资料；2 .各类会议记录、纪要；3 .业主大会、业主委员会作出的决议、决定等书面材料；4 .业主大会成立备案及业主委员会产生、委员产生、备案及更新 备案的材料；5 .业主清册及联系方式；6 .签订的物业服务合同；7 .有关法律、法规和业务往来文件；8 .业主和使用人的提议、书面意见、建议书；9 .建筑物及其附属设施维修资金收支情况清册；10 .利用物业共用部分经营所得收益的收支情况清册；11 .业主大会、业主委员会工作经费的收支情况清册；12 .其他有关材料。根据上述规定，业委会指派业委会秘书于2024年度内，持续完 善小区相关资料的归档整理工作，及时更新有关信息，以供业主在需 要时查询，保障广大业主知情权与监督权的实现。（十一）每年公布业主共有部分经营与收益、专项维修资金使用、 经费开支等信息。（十二）定期向业主通报工作情况，公示业主委员会委员支付物 业服务费用、停车费情况。（十三）在物业管理区域内配合有关部门开展监督管理工作。在物业管理区域内，按照相关法律法规，依法依规向有关部门进 行工作报告，如小区业主大会召开邀请、业主大会完成备案、小区违 规搭建报告、小区业委会换届邀请、换届选举备案及社区文化活动邀 请等。（十四）2024年业委会年度述职报告。2024年末，按照小区议事规则的要求，业委会将梳理2024年度 工作计划的完成情况，形成业委会年度述职报告，并发布业主群、公 众号、公示栏，向小区全体业主报告工作，接受监督。以上即为小区第二届业委会2024年年度工作计划。请小区全体 业主给予指正，提出建议和意见为谢!