如何做好规程技术档案的保管和管理.docx

如何做好规程技术档案的保管和管理?（一）工程技术档案的保管1、工程技术档案是在工程竣工验收后，移交给建设单位和施工 单位自存的档案，是具有长期保存价值的重要技术文件，是对该项工 程使用、管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用 途等工作所必不可少的依据。因此，工程技术档案必须真实地反映施 工过程中的实际情况。2、移交建设单位的工程技术档案，其归档范围和要求，按照有 关城建档案管理规定执行。3、企业自存的工程技术档案，应按照公司技术质量处通化一 建实业有限责任筑公司施工现场建设工程技术文件归档内容有关规 定进行整理，交企业技术管理部门按照档案管理的有关要求归档，交 公司档案室集中保管，并设专人管理。其归档范围及保管期限可由企 业根据需要确定，一般可根据工程的重要程度，按照永久、长期（25 年）、短期（10年）确定不同类别技术档案的保存期限。（二）工程技术档案的管理1、工程技术档案套数施工单位（项目部）编制和移交建设单位的工程技术档案套数应 在合同中约定。如合同无约定时，一般应编制四套施工技术资料，其 中移交建设单位两套（有一套交城建档案馆存档）、监理一套、企业 自行保存一套。2、工程技术档案的收集与整理对技术档案的管理，要做到随时收集与积累资料；定期检查资料 的完整性和真实性；严格按图纸及规范施工，坚持有变更必洽商的原 则；注意各项表格资料，特别是隐检资料和洽商记录，该填写的内容 必须齐全，各部门人员签字也不得遗漏，更不得代签，管理人员如有调动，要办好交接手续。工程的技术档案，要做到(资料)完整、 (部位)准确、(情况)真实。3、工程技术档案的整理与装订按规定执行。工程档案可采用纸 质载体、缩微品载体、光盘载体三种形式，其中缩微制品必须按照国 家缩微标准进行制作。4、工程技术档案的验收及移交(1)工程技术档案应于工程竣工验收前整理完毕，分别报请企 业主管部门、监理、建设单位及城建档案馆验收。(2)工程竣工验收完成(以四方盖章验收单为准)，工程档案 最终整理完毕后，报企业主管部门再次核查。核查无误后，移交建设 单位的两套资料应按照合同约定的时间及时移交；需交企业存档的一 套资料，应于工程办理竣工验收手续盖章时交到公司，工程竣工验收 后3个月内将工程备案证交到公司。(3)工程档案移交时应与档案接收部门办理移交手续，移交企业 留存的工程档案须经企业技术主管部门审核确定。(4)因停工等原因、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归 档。大型项目可在各子项目结束后归档移交。移交前应经过相关部门 验收，同时应办理移交手续。5、工程技术档案的销毁达到保管期限的资料，需逐一鉴定，经企业主管领导批准后方可销毁。