关于进一步提高文件流转效率的通知.docx

关于进一步提高文件流转效率的通知集团各单位、机关各部室：为进一步提高文件流转效率，按照集团公司主要领导指示要 求，办公室进一步明确文件流转要求，请各部室、单位做好落实。 具体要求通知如下：L各部室接通知后，应在1小时内将纸质文件取走，各节点 （含集团领导）应在24小时内（不含节假日）退回，如同一节点 需多人阅签，应在48小时内退回，主办部室停留时长不应超过72 小时。2 .各部室应严格按时限流转文件，提前掌握相关领导日程， 领导或人员不在，无法及时阅签文件，应及时告知办公室跳过处 理。主办部室领导不在，请主持工作领导及时阅签。3 .纸质文件原则上只流转原件，主办部室确因工作需要，需 复印件及时办理事项，由主办部室提出，办公室研判后复印1份 交由主办部室流转。主办部室对该复印件安全性负责，办后及时 回收退回。4 .由各部室上报集团领导的纸质文件（如议题申报表等），也 应按照以上要求落实。5 .各部室、各单位应进一步提高在非工作时间内线上文件流 转效率，不得无故拖延工作、回避应有责任。7 .办公室将文件流转情况纳入本年集团考核，对于“文件流 转不及时、拖延取送件”等情况进行扣罚。集团公司办公室2024年*月*日