中小型企业仓库管理信息系统设计.docx

管理信息作业指导老师：吴声凤班 级：工商管理121小组成员：徐 超1220041098马德祥 1220041064陈茂宇 1220041068完成时间；2014年6月中小型企业仓库管理信息系统目录错误!未定义书签。1绪论41.1 作业背景41.2 选题说明41 . 2. 1基本思路42 .2.2作业目标41.3 工作业绩41. 3. 1主要工作41. 3. 2主要收获42系统规划52. 1项目名称52. 4开发方法52.5项目功能52. 6可行t生分析62. 6. 1技术可行性63. 6. 2经济可行性64. 6. 3管理可行性63系统分析65. 1系统初步分析63. 2系统需求分析73. 3业务流程及说明83.4 数据流程图93.5 数据字典114系统设计154.1系统总体结构设计154. 1. 1系统功能分析154. 1.2系统功能模块图154. 2详细设计164. 2. 1代码设计164. 2. 2数据库设计164,2.3输出设计214. 2.4输入设计215结束语211绪论1.1 作业背景课程作业的具体要求如下：(1)根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信 息系统课程实践的具体特点，体现项目管理的思想，可由指导教师对 学生进行分组(每组3-4人)，一组一题，分工合作，共同完成。(2)根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实 地开展课程实践活动。(3)课程实践过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中 撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实践报告。(4)开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。1.2 选题说明1 . 2. 1基本思路首先对研究企业的背景和需求进行研究进而从经济、管理和技术 三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企 业的组织结构和业务流程进行分析，然后得出逻辑模型即数据流程 图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最 后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。2 .2.2作业目标通过对采购管理信息系统的设计及开发，熟练使用所学的结构化 分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。掌握业务流程图, 数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计 方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做 简单的系统，并运行实施。1. 3工作业绩1. 3. 1主要工作从技术，经济，管理三个方面进行可行性分析，从而确定该企 业具有开发新系统的条件，可以进行新系统的使用。2. 3. 2主要收获整个库存系统是采用VF操作，应用课上的知识，设计数据库的 难度很大，在同学的帮助下克服了种种困难终于设计成功。2系统规划2. 1项目名称库存管理信息系统开发及设计2.2 项目背景在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓 库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的 改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供 无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化 的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体 现在：极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存 流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化，可以 减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开 支，增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全 面提高了仓库的管理水平2.3 项目目标通过开发新的库存管理系统，建立更加完整的库存管理体系，使 库存运作更加便捷，从而给企业带来更高收益。具体目标如下：建立 库存管理系统，降低库存量，降低库存成本，规范产品入库出库程序; 使用库存管理系统可以方便统计货物进出数量以及查找各种货品的 库存量，便于控制。2 . 4开发方法本系统采用结构化开发方法3 .5项目功能该库存系统是一套完整的库存业务流程管理系统，应用此系统可 以统计每次进出货品量，并根据现有库存量判断库存是否充足，依据 此系统提供的信息辅助决策。2. 6可行性分析2. 6. 1技术可行性运用VF语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件完 成文档工作。设备的先进性都可以满足该项信息系统的开发。因此， 在技术方面可以建立库存管理系统。3. 6. 2经济可行性支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维 护费用、管理费用。为管理信息系统的运行提供保证。所以，在经济 方面可以建立库存管理系统。4. 6. 3管理可行性在企业运转中中，仓库管理是日趋繁琐及复杂，管理人员每天花在数据处理上的时间和精力也越来越多，因此我想做一个小型仓库 管理信息系统来简化机械式的程序。3系统分析5. 1系统初步分析在系统的初步调查的基础上，明确了公司存在的主要问题和建立 管理信息系统的初步设想，建设公司管理信息系统需要进一步对建设 管理信息系统的目标、范围等因素进行分析研究。仓库是物流的集散地，存货过多会占用大量的企业资金，存货短 缺则影响生产及准时交货，零库存管理如何合理管理库存是企业面临 的重要问题之一。通过库存管理的应用，可以帮助企业对库存进行有 效管理，确保库存处于经济合理的水平、降低库存成本、提高库存周 转率。准确及时的库存信息可以使相关业务部门及时准确地了解库存 情况，并作出科学决策，促进业务水平提高。库存管理提供包括库存 报表、报警系统、查询等基本功能库存管理。本系统主要完成仓库的物资进行入库，对用来生产的物资根据出 库单进行出库并并反映库存台账中。使用该系统企业能够及时准确的 掌握库存物资现货资源情况和可供量情况，并可以对物资进行库存量 分析，达到科学的储备物资。3. 2系统需求分析库存管理是企业物流系统的重要环节。库存的主要作用和功能是 在物料的供需之间建立有效的缓冲区，以减轻物料的供需矛盾。但保 持库存又具有一定的损失，包括：库存物资的采购费用；库存系统的 运行和存贮费用；订货费用或货生产调整费用；库存损耗及资金占用。 科学合理的库存管理，不仅可以促进销售，提高劳动生产率，而且可 以降低产品成本，增加经济效益，反之则可能加剧供需矛盾，或造成 大量的资金积压，影响企业效益，造成重大的经济损失。库存管理的特点信息处理量比较大，所管理的物品种类繁多，而 且入库单、出库单、盘点单等单据的发生量特别大，关联信息多，查 询和统计的方式各不行同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在 管理过程中经常出现信息的重复传递，单据、报表的种类繁多，各个 部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的 需要，采取了下面的一些原则：统一各种原始单据的格式，统一账目和报表形式。删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和应用性。界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业要求。建立操作日志，系统自动记录所进行各种操作。仓库管理系统要满足来自四方面的需求，这四方面的需求分别来 自生产部门、销售部门、仓库、经理。生产部门填写入库单，接收不 合格的入库单；销售部门填写出库单，接收不合格的出库单，仓库检 查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库和出库数 量，并根据库存数量制定物料供给计划。可进行库存数据的随机查询, 经理根据报表制定库存计划，但不对中间过程进行管理。该系统中对 不同种类的商品库存都设有最低库存量，当某一产品的库存低于某一 数据时，会有报警提示。通过分析公司库存管理系统将包含4个功能模块，即：入库管理 模块、出库模块、系统分析模块、查询系统模块。对于每一个功能模 块，都包含了数据增加、修改、删除、帮助等功能。3. 3业务流程及说明本系统对库存进行科学的管理，由生产部门填写入库单，仓库管 理人员进行验证，合格的入库单入库记账，并接收不合格的入库单； 销售部门填写出库单，仓库管理人员进行验证，并接收不合格的出库 单。可进行库存数据的随机查询，经理根据报表制定库存计划，但不 对中间过程进行管理。该系统中对不同种类的商品库存都设有最低库 存量，当某一产品的库存低于某一数据时，会有报警提示。绘制库存管理业务流程图，如下：符号所代表的内容及信息系统最基本的处理功能一一对应，其中：系统分外部实物或单据实物或信息流动方向处理图3.1库存管理业务流程图3.4数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。 该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。库存管理顶 层数据流隼图如图2. 2所声外部项I限据加工数据存储数据流图3.2库存管理顶层数据流程图库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。库存管理一层数据流程图如图2. 3所示。图3.3库存管理一层数据流程图绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。库存管理的二层数据流程图如图2.4所示。图3. 4库存管理二层数据流程图3. 5数据字典1、数据字典概念数据字典(Data Dictionary,简称DD)是对数据流程图中出 现的所有数据元素给出定义。数据流程图只给出了系统的组成及相互 关系，但没有说明数据元素的含义。数据流程图配以数据字典，就可 以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。2、数据字典内容(1)数据项。又称数据元素，是系统中最基本的数据组成单位, 也就是不可再分的数据单位。如下图：数据项编 号名称简述类型长度AOl仓管员姓 名仓库人员的身份证姓名字符8byteA02性别仓管人员的性别字符2byteA03电话仓管人员的个人联系电 话数值IlbyteA04用户名登陆系统用时的登录名字符8byteA05密码用户设置的登陆密码数值6byteA06仓库编号仓库的编号数值2byteA07仓库名称仓库的名称字符IObyteA08负责人各个环节的负责人字符8byteA09货品编号货品的编号数值9byteAlO货品名称货品的名称字符6byteAll货品类别货品的类别字符IObyteA12单位产品流动经过的单位字符2byteA13规格型号货品的规格型号数值6byteA14日期单据、凭证等日期数值6byteA15入库量入库的数量数值4byteA16出库量出库的数量数值4byteA17合计数据的合计数值8byteA18凭证编号凭证的编号数值2byteA19备注备注备注4byteA20缺货数量库存缺货的数量数值7byteA21超货数量库存缺货的数量数值7byte表3. 1(2)数据流。数据流由一，'或一组固定的数据项组成。如下图：数据数据流简述数据数据数据流组成流编 号名称流来 源流去 向Fl入库单由生产部门 开出的入库 单生产 部门仓库货品编号+货品名 称+货品数量+日期F2出库单由