数电票开具统计及会计如何防范电子票重复报销.docx

会计实操数电票开具统计及会计如何防范电子票重复报销现在要报税，怎样查询这一季度开具的数电发票明细，从哪里查？登陆电子税务局一我要办税一税务数字账户一一发票查询统计一开票数据统计及领用发票查询，如下图：v国家税努总局电子发票服务平台G发票查询统计二W发计根据查询到的已开发票税额与增值税申报系统提示的已开发票税进行核对，如下可以明确查询到这一季度的发票开具情况：一目前电子发票开具简便，很多单位采用电子发票，财务人员收到的工作人员提交的费用报销发票，会出现电子发票重复报销问题，但有时也不是业务人员恶意重复报销，而是忘记这张电子发票是否已经报销过，导致重复提交。那么财务人员收到电子发票如何防范重复报销呢，有人提出要做电子发票报销台账，录入电子发票相关信息，再每次收到电子发票时通过查询已登记的电子发票信息即可，这方法也是个不错的选择。但是如果单位业务量大，每次登记发票信息的时间就过多，工作效率不是很好。还有个方法可以借鉴，就是使用电子税务局的“发票入账标识”功能，来辨别是否重复报销，具体操作如下：登陆电子税务局一一我要办税一一税务数字账户一一发票入账标识OO1*BWJ(MRt7拒考Imt户*MKMOtf1itf1JMVWSIMiMOMIiai«Sr««RnaiJVfIXBWRr'将收到的电子发票信息与系统核对，选择该发票，选择入账状态入账时间提交入账WBHWORMBMBWW4<*31BttfMt<fCftMJM9tKSSf1UJBM1F_1I._T1jd，e-II:I"*W,g1 1e4F*m11*'M32MM0MttU1MMI"MtfBKrwBJB/MDmomzmiMI-I上述图片中的发票已提交“入账标识”，那么下次在查询此发票时，此发票已显示“已入账”状态。但是，注意:此功能并不代表纳税人实实在在是否入了财务记账凭证，而是代表财务已确认收到发票信息并核对无误的情况。使用“入账标识”功能还有另外一个作用：防范开票方恶意红冲、作废发票。因为开出去的电子发票无需再联系受票方交回发票后作废或冲红，电子发票是可以在电子税务局直接填开负数发票或作废的，所以使用“入账标识"功能后，对方单位在作废或红冲发票时，需要受票方同意。