报表汇总新方法.docx
报表汇总新方法报表汇总新方法笔者所在单位直管学校有十五个，每个月根据各基层单位上报的经费支出明细表进行汇总过录，然后进行汇总，最后填入汇总表，这样效率低下。实践中利用中文版EXCE1电子表格软件进行了这方面的尝试，并解决了一些实际问题。一、建立基层报表1定义报表格式进入EXCE1后建立新工作簿，选择第一工作表，根据基层单位报表的格式，定义列标题和行标题，利用其"单元格格式"功能进行设置报表的各栏的宽度、总行数、边框线、字体、数字的格式、对齐方式等，通过模拟显示达到预定效果即可。2、定义单元格间的关系基层报表中有的单元格值是根据其它单元格经过一定运算得出的。如“公务费"一项下面就有三项子项，我们就通过输入三项子项来实现公务费的计算，只要定义有关计算公式就可实现。即根据报表间内存的逻辑关系及运算关系定义有关公式，这样一来可以减少输入，二来可以和手工报表上的有关数字进行比较，验证计算是否正确。3、根据样表,设置好基层报表利用其强大的复制功能，将刚才定义好的工作表，用鼠标拖放复制到其它新工作表，分别放入其中的sheet2sheet15中，每张基层表对应于一张工作表。建议在工作表中设置一单元格为单位名称或编号，这样便于以后数据的输入。二、建立汇总报表1定义格式在最后一张基层工作表后建立汇总工作表，若格式与基层表一致,则可复制，否则重新建立，方法同上。2、定义数据来源汇总报表大部分单元格中数据来源于基层表，我们可利用其三维表示法来实现汇总数据的自动生成。例如："工资”（在工作表中位于B2单元）本项可在其数据栏中输入如下公式"=sheet1:Sheet15!B2",表示从第1到15号工作表的B2单元之和。3、将刚才定义好的工作簿命名（如JFZCBS.X1S）存盘，以便各月利用复制功能生成具有“空白报表”的工作簿。三、具体实现1在文件管理器中将JFZCBS.X1S文件复制生成当月的工作簿。如汇总97年9月份的报表，则以'JFZC9709X1S"命名，文件命名要规范。2、进入EXCE1打开当月的工作簿，然后根据各单位报表进行输入，汇总表的数据动态自动生成。3、根据要求打印输出各报表。
