存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明.docx

存量纸质劳动合同电子化工作相关事项及操作说明（此文档后续可能会进行优化、修改，请各经办机构人员视情况制作相应的宣传指导材料）在单位网上服务大厅的劳动关系模块增加纸质合同电子化采集功能，类似于单位网上服务大厅原有的批量导入社保卡照片功能，把员工基本信息报盘导入，PDF合同文件按照一定规则命名，由系统自动实现对应。可以提前进行员工信息整理和纸质合同的扫描工作。无固定期限以完成一定任务为期限一、注意事项：1、使用此功能上传PDF材料时，如果单个PDF文件大小超过3MB,建议使用IE9、10、11浏览器，IE浏览器具体配置步骤请查看“淄博电子劳动合同常见问题及解决办法”文档。查看IE浏览器版本方法：打开IE浏览器一一点击“小齿轮按钮”一一点击“关于InternetExp1orer”版本:9.0.8112.16421:9.0,41CKB3078071):256-位产品ID:03553-292-0000007-85266警告：本计算机程H受版权法及国际公约的保护,未经授权擅自爱制或散布本程序的部分或全非.将承受*另的民事和刑事处犹.对已知的违反者将给予法律范围内的全面制裁.心2011MiCroSoftCOrDOration2、表格中身份证号、姓名、合同期限类型、合同起始日期为必填项，合同期限类型为固定期限时，合同终止日期也为必填项。3、身份证号必须为18位，如有X必须是大写X。4、扫描纸质合同之后，需要命名为“身份证号姓名.PDF”的格式。例如“370303X张三.PDF"，中间不要有空格，一个人、一份合同对应一个PDF文件。5、为避免因为合同文件太大上传失败，扫描纸质合同时要注意设置一定的扫描精度，保证整份合同不超过3MB,可以通过“降低扫描时的分辨率”和“通过PDF批量压缩软件压缩PDF文件”这两种方式，降低PDF文件的大小！6、此功能支持分批上传，需要特别注意的是：每开启一次流程，导入的EXCeI表格中的人员要和上传的PDF文件数量对应，单次上传的Exce1表格人员数量和PDF文件数量建议控制在30个以内，避免出现系统加载时间过长的情况。7、通过批量上传功能上传的合同状态为“新订”状态，所以通过此功能上传合同时，务必确保此合同还处于有效状态，未超出“合同终止日期”。二、功能操作步骤1、打开“电子合同多文件批量上传”功能，功能位置如下图：9概况信息经劳动关系业务办理单位编号:7560业务办理机构：淄博市直业务办理单位名称：地纬测试单位劳动关系申报劳动关系申报主要管理劳动用工信息电子劳动合同业务办理目电子劳动合同模板管理目.动合同综合查询目.电子劳动合同与用工-目电子合同多文件批量上传回劳务派遣行政许可申请劳务派遣行政许可申请目劳务派遣行政许可延续申请日劳务派遣行政许可变更申请国单位更名主要用于企业进行修改劳动关系单位名称单位更名目0特殊工时申报2、下载“报盘模板"EXCeI表格，功能位置如下图:3、按照“报盘模板”格式，整理需要导入的电子劳动口驾n.多目"甥IgtS靠卧普”知箫插入页面布局应数据审阅视图特色功能合同人员信息，每次导入最多不超过30条。/EBIJZ.后F1m春尊章窜里合并后居中第.,1招第鹏表器.睿*T2加零寥第5®_|<|对齐方式G11¾I11单11"A1身份证号码多4、点击“导入数据”按钮，选择整理好的“报盘模板”文件进行导入，导入成功后，点击“下一步”。O单位网上办事大厅首页信息查询批量人员导入盛旦X9概况信息成功信息错误信息U劳动关系下载模板导入数据下一步作废府沐JJiU中城5、核对人员信息无误后，点击下方的“上传材料”按钮，选择需要上传的PDF合同文件，可支持多选，注意选择的PDF合同文件要和之前导入的人员信息对应，如果其中有对应不上的，无法执行下一步。单个PDF文件不能超过3MB!可以通过“降低扫描时的分辨率”和“通过PDF批量压缩软件压缩PDF文件”这两种方式，降低PDF文件的大小。竺一国X信息查询佛兄信息上传材料X370303198508090074测试1pdf（9.6M）X370303198508OgoogO测试2.pdf（9.6M）×370303198508OgoII1测试3.pdf（9.6M）X370303198508090138测试4.pdf（9.6M）×370303198508090154测试5.pdf（9.6M）X370303198508090170测试6.pdf（9.6M）X370303198508OgO1g7测试7.pdf（9.6M）X370303198508090218测试8.pdf（9.6M）×370303198508090250测试9.pdf（9.6M）×370303198508090269测试10.pdf（9.6M）×370303198508090285测试I1pdf（9.6M）X370303198508090306测试12.pdf（9.6M）X370303198508090322测试13.pdf（9.6M）×370303198508090349测试14.pdf（9.6M）×当前弼3U/2首页上一页下一页尾页赫作知!除上传文件中涉及的对Q前的所有电召牛！1iKXS&碑彳O单位网上办事大厅6、选择完文件后，点击“上传”按钮，进行上传，此过程耗时较长（与上传的文件大小有关），请耐心等待，期间可能会出现浏览器无响应的情况，不要关闭此页面。如果中途关闭页面，可重新登录系统，通过首页“待办事项”找到之前这笔流程，继续进行“上传材料”操作。©单位网上办事大厅一IgX7、上传完成后，对应人员的“上传材料标志”会变为“已上传”，待本次导入表格中的所有人员对应的所有PDF文件上传完成后，点击“下一步”提交即可。首页信息查询核对/员信息盛旦×念概况信息请于本页上传材料，材料命名要求：有效证件号码姓名！H劳动关系觉人员信息.No.有效证件号码姓名上传树目标志I】I511423199108110016已上传2511423199108110032传查看3511423199108110059i3传查看4511423199108110075i4传查看5511423199108110091S5传查看6511423199108110112Bi式6已上传查看7511423199108110139赖式7已上传SW佳传材料I上-I下一步作废特殊J-时甲子反8、提交之后，待自动任务执行完毕后，将弹出导入结果（审核结果），审核结果都为“成功”，则上传完成。©单位网上办事大厅©_3X淄博市人力资源和社会保障局I单位网上服务I；W*I账号设置，首页信息查询电子合同X日SIsa粉:人员信息C田T密堂Qrt-1pBJAIQ集体合同查询No.有效证件号码I亩核结果亩核说明操作国山申报查询I151142319910811001612511423199108110032S!1i2成功查看3511423199108110059式3成功查看4511423199108110075i4SW二55114231991081100915MW心同.65114231991081101123B6hSW7511423199108110139i7成功查看哈同.匣动合同.同.e同.，查询明细9、通过“电子合同多文件批量上传”功能批量上传的电子劳动合同，合同状态都是“新订”，如果想对合同进行“变更、续订、解除、终止”后续操作，可以通过“变更续订解除终止业务（PDF上传）”功能进行单个办理。如：给张三办理解除劳动合同操作时，可通过此功能将张三已经签字盖章的纸质“解除劳动合同证明书”扫描成PDF格式文件,然后将PDF作为附件上传，办理解除电子劳动合同业务。上传的附件根据办理的业务场景，企业自行把控、选择，此功能无需经过劳动者签字和企业签章，无UK企业也可以使用。特别注意：此功能暂时仅针对通过批量上传功能导入的电子劳动合同，通过网签流程签订的电子劳动合同信息无法通过此功能进行后续操作。此功能没有劳动者签字和企业盖章环节，因此，上传的PDF文件必须是已经经过劳动者签字和企业盖章的纸质材料扫描件。的单位网上办事大厅（g>f1×主要用于企业进行修改劳动关系单位名称单位更名目0特殊工时申报