金档档案数字化加工平台-报表打印系统0说明书.docx

金档档案数字化加工平台报表打印系统2.0说明书一、简介金档档案数字化加工平台-报表打印系统2.0（以下简称打印系统）是武汉金档科技有限公司自行研发的报表打印程序，主要用于档案数字化工作中的各类报表打印，例如文件目录打印、档案盒脊背打印、备考表打印等等。本系统采用.Net技术开发，适用于WindoWsXp、Windows7>WindowsIO或更高版本的WindoWS操作系统。运行本软件前需要电脑已经安装了.NetFramework4.0o二、使用软件软件界面系统提供三种打印方式，分别是：单层打印：印是最常用的打印报表方式。双层打印：双勘印主要用于文书传统档案的两层案卷卷内目录的打印。口旧版打印：旧期印使用老版本（1o版本）的打印模式进行打印，主要用来兼容老版本的打印模板。目前不推荐使用。2.1 使用报表点击“单层打印”按钮，打开报表操作界面-金样S序化加Z平台-报君1印系统2.0.0.1030-单曲印0区域1：用来选择电子表格文件，作为打印的数据源。区域2：选择打印的模板文件区域3：绑定字段区域区域4：报表模板文件设计区域2.2 选择电子表格报表系统是通过读取电子表格数据作为报表的数据源进行打印的，因此第一步需要选择电子表格文件。在选择“文件区域”，点“浏览”按钮，选择提供打印数据的电子表格文件。选择文件电子表格-文书简化I浏览I选择工作簿I文书简化-I如果电子表格有多个工作簿，请选择当前需要打印的工作簿。2.3 选择报表模板选择好电子表格文件后，需要选择报表模板文件。在“打印模板”区域通过下拉框选项需要使用的报表模板文件。打印模板打印模制P传，±rx二目冒目日片一M><文文武武武昭工££口口号£襄噎加Sr目目身-即mm弄3C番备目目统化化化模板文件目录默认为系统安装目录下面的“打印模板”子目录，也可以通过“更换目标目录”按钮更换模板目录选择本机其他模板目录。2.4 绑定字段在字段编辑界面，可以将电子表格字段与模板文件的字段进行一一对应绑定。例如模板中字段如下表示模板字段F8代表年度F9代表盒号F1代表序号F11代表档号F3代表文号F2代表责任者F4代表题名那么对应的绑定界面设置为字段编辑参数报表字段条件符号条件值A归档年度F8忽略保管期限F1O忽略BQ忽略忽略档号F11忽略件号F1忽略盒号F9忽略全宗名称忽略忽略文件编号F3忽略朝F4V设置完成后，点击保存“按钮”将绑定的关系进行保存。2.5 打印报表在完成了字段绑定后，点击“打印”按钮打印，进入打印界面:2.7报表设计在报表设计界面中用户可以根据自己的需要自行设计报表模板文件。报表模板设计区域说明：报表设计区域的左侧为报表展示设计界面，用来对报表最终呈现的样式进行设计。右侧则是报表对象的编辑和属性区域。报表对象中，最重要的两个对象是分组集合和记录集。分组集合用来约定报表按什么字段进行分组，例如打印归档文件目录的时候，一般会选择用盒号字段进行分组，打印卷内目录时候，也可以用案卷号进行分组等;如何查看和设置报表模块分组集合依赖的字段:在报表主对象中展开分组集合节点，然后选中分组，一般第一个分组叫GrOUP1然后在分组属性里面可以看依赖字段属性，可以在这里修改字段。(如上图所示)记录集是报表模板中用来进行展示数据的字段集合。会者会,7亍跆3号号任名期级惠象黑器墨档i题日里对眉距列内标分囚柱页明口EJ瘢1±11±11±111s.字段T)部件框(C)报表节6)字段集合&).分组集合(G)列集合9)列顺序与多层表头OJ.列©分组参数口如何在记录集添加字段:报表设计器界面任意处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择新增->字段，即可以在添加一个新字段，在记录集中选中字段，即可在字段属性界面中对字段信息进行编辑。明细数据源S).自动生成字段(F)自动生成列S)参数数据源(Q)参数集合(C)页面设置G*).3设计面板宽度同明细网格8)粘贴口复制©剪切Cr)删除CD)图示，在右键菜单中新增记录集字段记录集属性设置界面。如何设置记录集的排序：选择记录集，然后在属性界面的行为节里面设置排序字段和排序顺序。分组集合由小畸1由口页脚:浮动部件框:参数集合备金哪艮注#排序按升序排序大小写敏感排序字段B脚本处理记录脚本H5记录映本档号注意，记录集排序会受到字段的类型影响。 设计后称数据字段名 效据格式日行为截除右端空格字符阳本取显示文字脚本 其它标识如果字段类型设置成字符串，则数据显示时候会按照字符串规则进行，例如r之后会是10而不是2，如果出现这种情况，需要把字段类型设置成整数型，则会按照1、2、3的数字顺序排序。