药店（药企）药品采购管理制度（参考）.docx

*药店（药企）药品采购管理制度（参考）1、目的：加强药品购进环节的质量管理，确保购进药品的质量和合法性。2、依据：药品管理法、药品经营质量管理规范及其附录、*省药品零售企业GSP现场检查评定标准。3、适用范围：适用于本药店药品购进的质量管理。4、责任：药品采购员和质量负责人对本制度的实施负责。5、内容：5.1 确定供货单位的合法资格，把质量作为选择药品和供货单位条件的首位，从具有合法证照的供货单位进货，严格执行“按需购进、择优选购，质量第一”的原则购进药品，并在购进药品时签订质量保证协议。5.2 确定采购药品的合法性，认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉等，确保从合法的企业购进符合规定要求和质量可靠的药品。5.3 核实供货单位销售人员的合法资格，核实、留存供货单位销售人员的加盖供货单位公章原印章的身份证复印件以及加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限。5.4 与供货单位签订质量保证协议，明确双方质量责任，保证药品肽量。5.5 严格执行首营企业和首营品种的管理制度，做好首营企业和首营品种的审核工作，收集相关资料，经审核批准后方可购进。5.6 购进药品要有合法的票据，并按照规定建立做好真实完整的购进记录，做到票、帐、货相符。并与财务账目内容相对应。5. 7采购药品应当向供货单位索取发票，发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额不能全部列明的，应当附销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票按照有关规定保存5年。5.8采购药品应建立采购记录，采购记录包括：药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，采购中药饮片的还应当标明产地。