2013年元旦晚会策划书_2.docx

十阕石池九骞（华东）CHINAUNIVERSITYOFPETRO1EUM元旦晚会策划书主办单位：共青团中国石油大学理学院委员会承办单位：中国石油大学理学院学生会一、活动背景2012年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2012年年终钟声的响起，2012年的脚步渐行渐远，2013年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，理学院学生会特意策划了2013年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为理学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用理学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起理学院更加和谐、团结的崭新风貌！二、活动意义本次晚会旨在欢庆2013年新年的到来。同时，也借此机会,为理学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将理学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。三、活动主题待定四、活动对象中国石油大学（华东）全体学生，主要对象：中国石油大学理学院全体学生五、活动时间、地点时间：2012年12月28日地点：唐岛湾三楼文娱活动中心。六、活动流程1、节目征选于12月初以班级为单位向全院发布消息，征集元旦晚会的节目。1、节目初审时间：2012年12月14日星期五晚上21:00点；地点：文理楼254；评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。2、节目复审时间：2012年12月20日星期二晚上21:00点；地点：文理楼254；评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。3、节目彩排时间：2012年12月25日晚上19：00彩排地点：唐岛湾3楼文娱活动中心2、主持人选拔 相关组织：理学院主持团； 具体操作：由晚会的主创人员从理学院主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人； 要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行； 选拔时间：2012年12月18日晚； 地点：文理楼254；3、前期准备活动宣传：（由学生会宣传部负责）活动展板：手绘展板一个。活动海报：海报4张并张贴在18号楼，2号楼，3号楼，研三学生公寓宣传栏处。活动宣传单：1、前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍此次元旦晚会的内容与主题；2、后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放,主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况；3、学校媒体：在学校媒体（荟萃青年、校园网、BBS、人人网等等）上进行宣传，晚会进行时取得其支持；4、活动条幅：条幅三个。 向全校各个学院发邀请函； 邀请节目嘉宾：学院领导、系主任、大一各班主任、主要学生组织的学生干部、各院辅导员。 租借场地：唐岛湾三楼的文娱活动中心。5、工作人员安排工作和道具的配置活动需要准备的用品1、在虹美做好活动的条幅（3条），海报（4张），以及布置在晚会现场的大幕布（事先将晚会的主题口号给虹美，幕布设计于23号定型并交付虹美制作）；2、红地毯；3、荧光棒；（10盒）4、鲜花两束；5、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆;6、与节目相关的道具；7、礼仪服装2套；8、布置在现场的气球，彩带等饰品等；9、追光灯2个，10、舞台大彩灯2个；IK泡泡机两台；12、泡泡机油2桶；13、焰火机2台；14、手持礼花4个；15、各种型号的话筒电池；16、胶带，剪刀、口哨（营造气氛）等若干；17、纯净水2箱；18、大小两块桌布；19、互动环节观众的奖品；20、播放音乐的1台电脑；21、现场大屏幕刷微博墙1台电脑；22、无线网卡两个；23、用于颁发奖品的盘子及盖布；24、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单；25、红色卡纸及订书机；6、前期分配给工作人员具体的任务1、文艺部：文艺部在主席团的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。 负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。 负责安排晚会相关物资的准备； 负责协调其他部门人员做好前期宣传工作； 负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作； 统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训； 负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）； 根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作； 统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。 晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。2、外联部： 外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。喷助的主要潜在对象为黄岛区内的各种商业机构。如教育机构,饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。3、宣传部：手绘展板（1块）：展板在12月21日之前完成，晚会之前分别在荟萃苑，玉兰苑，唐岛湾三个餐厅门口展出宣传。宣传海报制作（4份）宣传海报请相关人员设计,于21号之前审核通过后到虹美工作室打印，并且张贴在18号楼，2号楼，3号楼，研三学生公寓的宣传栏处。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。4、通讯部：通讯部主要负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工作,晚会结束后，负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件按照惯例，发布到bbs,人人网，校园官方网站等校内媒体以及国家级校外媒体上，做好后期的新闻宣传工作。5、其他部门：其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛;做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。7、晚会现场的人员分工安排及职责主控室统筹员1人音乐播放员2人灯光控制员2人微博墙负责员1人道具负责2人话筒负责人员2人催场人员2人追光灯协调员1人现场拍照人员6人全程录像师1人场下统筹员1人礼仪负责人1人礼仪小姐2人嘉宾名单统计1人现场维护6人气氛营造人员10人间接控制灯光以及音乐直接控制现场的音乐直接控制现场的灯光与微博协会人员负责微博墙根据节目要求准备相关道具负责及时收取和分发话筒负责催促演员做好上场准备与追光灯师傅协调追光的使用负责晚会期间的照片采集工作录制晚会的全程视频负责台下工作人员的调度负责互动环节礼仪的相关工作迎接嘉宾并参与中场互动负责统计到场嘉宾名单维护现场秩序保证晚会的进行负责调动现场的观众的热情8、活动预算晚会场地租借及布置幕布：1500元红地毯：100元追光灯：IOoX2=200元大彩灯：100X2=200元演出用的服装道具化妆用品等：2250元气球，彩带等装饰用品：80元鲜花：45X2=100元泡泡机：IoOX2=200元泡泡机油：45X2=90元海报：15X4=60元焰火机：90X2=180元条幅：IOOX3=300元手持礼花：25X4=100元荧光棒：15X10=150元纯净水：45X2=90元签字笔：20X2=40元话筒电池：5X10=50元录像师：200元观众礼品：200元嘉宾节目单：1X50=50元道具单:0.2X50=10元邀请函:2×50=100元口哨：IXIo=IO元总计：6260元