2010年学生会总结大会、换届大会策划书.docx

外国语学院第七届分团委、学生会工作总结暨成员换届大会策划书一、大会主题：总结过去，展望未来二、大会目的：总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕。通过换届大会正式确立分团委、学生会的新领导核心，增强凝聚力，加深09届成员对分团委、学生会的认识，以便日后的工作能够顺利进行，并于此对原生活部与纪检部合并而成的新部门督察部和新加入我们学生会的心理协会表示欢迎。三、活动对象：外国语学院分团委、学生会全体成员四、主办单位：外国语学院分团委、学生会五、大会时间：2010年6月25日（星期五）19:00-22:00六、大会地点：J1-106（初定）七.大会议程1 .全体人员起立，奏中国共产主义青年团团歌；2分钟2 .主持人致开场白并介绍到场嘉宾；5分钟3 .播放电子相册，回顾学生会一年来的工作成果；3分钟4 .请孔丽丽老师致辞；5分钟5 .各部门部长及协会负责人作年度工作总结发言；70分钟6 .请主席团成员代表作工作报告；20分钟7 .孔丽丽老师向主席团以及各部门部长、协会会长颁发聘书（由主席团成员作代表上台领取）；10分钟8 .推出并介绍心理协会（袁浩老师）；3分钟9 .心理协会负责人发言；3分钟10 .推出督察部（许泽彬老师）；3分钟.宣布新一届主席团成员（许泽彬老师）；3分钟12 .举行主席团交接仪式（工作证交接、握手）3分钟13 .宣布各部门新一届部长（晓丽师姐）；5分钟14 .举行各部门新旧干部交接仪式（工作证交接，握手）；15分钟15 .新一届主席团正主席代表全体新干部做工作展望发言2分钟16 .请顾忆华书记作总结词；10分钟17 .主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来；2分钟18 .请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。大会总时间共约2小时40分钟八、会议注意事项:1 .分团委、学生会各部门干部出席大会时需穿我院工作服，佩戴工作证及团徽，09级全体干事需佩戴工作证及团徽2 .全体参会人员需提前10分钟到场，嘉宾及学生干部到大会签到处签到3 .请全体参与人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等4 .全体参会人员有序入场，并按指定位置就坐5 .请全体参会人员入场之后一律将手机调为震动或处于关机状态九、活动实施安排（-）前期准备：1申请工作：中请教室（大多媒体教室）2.邀请工作：1）邀请杨志忠院长、朱文翠院长、齐向东书记、顾忆华书记、孔丽丽老师、许泽彬老师、杨海荣老师、袁浩老师；2）邀请校团委主席团、其他各学院主席团（发邀请函）；2）邀请08级主席团成员、各部门部长、干事，以及新一届负责人（打电话邀请）；3）邀请09级各班班长、团支书4）邀请记者团对大会进行记录报道；4.材料准备工作：1）提前制作好用于大会开始前介绍学生会去年工作与大会流程相配套的幻灯片；2）联系记者团收集各部门一年来举行活动的照片，并以此制作电子相册；2）选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）；3）09-10级主席团成员及各部门部长、协会负责人名单、嘉宾名单；4）礼仪4名、共青团团旗一支；5）场地布置：桌椅摆放、团旗摆放、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒；（二）后期工作大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；十、工作安排（见附件）十一、.经费预算物品数量价格(元)会场租借(J1-106)1间90矿泉水1箱30卡纸23张11.5麦克风租借2个25邀请函6张3元总计159.5元外国语学院分团委、学生会二。一。年六月十二日附件：工作安排1、前期工作及工作安排:A、整理出嘉宾和出席会议干事名单，并通知对方会议的时间、地点各项细则B、联系记者团请2名干事负责大会现场的拍照，负责麦克风的租借（预备两个麦克风）C、申请大会场地D、联系宣传部制作大会标题（卡纸制作），同时联系秘书部借取嘉宾牌;E、收集PPT需要的图片，资料，团歌，并发给PPT制作人F、制作会议的PPTG、主持工作、撰写主持稿（开场白）H、邀请礼仪I、制作签到表（两张，卡纸制作）J、制作邀请函K、座位安排2、会前工作：A、布置会议现场，例如摆放评委、嘉宾牌等工作；B、负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾、干事入座；C、检查音响设备工作；3、会中工作：A、维持现场秩序；B、操作PPT；C、大会现场的拍照。4、会后工作：A、清理现场，检查物品B、会后通讯稿撰写（记者团）C、本次大会总结会议备注：1大会标题：外国语学院第七届学生干部工作总结暨换届大会2.为避免交接仪式过程中上台人数过多，时间过长，交接仪式有两个方案可选 方案一：按部门划分分4部分进行，新一届主席团各成员、每个部门的新一届正、副部长都上台第一部分：主席团第二部分：秘书部、组织部、宣传部、社团部第三部分：学习部、文娱部、体育部、公关部第四部分：督察部、女生部、记者团、艺术团 方案二：所有部门各派一名代表一起上台交接仪式中播放运动员进行曲，08届主席团成员以及各部门部长把自己的工作证为对应的部门新负责人戴上，并握手以示交接完成。