文印室管理制度.docx

文印室管理制度为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。第二条打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。第三条复印。各部门送印前应先填写复（速）印审批单，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。第四条速印。原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写复（速）印审批单，交文印室登记、速印。凡需大量速印的（10000份以上），应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。第七条对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复（速）印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复（速）印。第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。第十条送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。第十一条按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。文印室岗位职责一、负责完成全院公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求，版面清晰，装订整齐，交件及时。二、严格打印程度，凡以学院署名上报或下发的文件，由部门拟稿、经办公室审核编文号后，交由文印室打印；打字文稿经送稿部门校对准确无误后，文印人员正式打字、印刷。三、严格执行保密纪律，遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料，工作人员不准乱放、乱传、乱讲，不准他人随意进入文印室，不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。五、合理安排打印次序，急件、重件优先打印，特急公文及时打印，一般公文和稿件按次序打印，差错率控制在5%。以内。六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。七、严格遵守上下班制度，不迟到，不早退，不擅离工作岗位。八、爱护机器设备，按章操作。注意电源、线路的安全，发现问题及时报修，下班后切断电源，关闭门窗，保证本室安全。九、加强政治理论和业务学习，互相配合，团结协作，保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。