设备档案管理制度.docx

设备档案管理制度为加强对设备档案的管理，充分发挥设备档案的作用，更好地为医教研服务，结合本院具体情况特制定以下规定：1 .设备档案是医院档案的组成部分，须有档案管理人员专职（或兼职）保管。2 .设备档案涉及范围：价值人民币五万元以上的教学、科研、医疗仪器设备均应建立仪器档案。3 .档案管理人员及时收集、整理、组卷、编号、装订、保管有关仪器设备档案，以一台或一套仪器设备为单位立卷，力争准确、完整、系统。4 .仪器设备档案内容：（1）（必要）设备申购资料：设备购置申请单或审批表，合同，生产厂家证件、经营厂家证件、注册证等（或在投标文件中有相关文件），安装调试验收记录，发票复印件（2）（可选择）仪器设备资料：论证表（按规定需要做论证的设备）；到货通知招标文件及投标文件运单，商检、免税单，使用手册，维修手册，产品样本，索赔资料及往来信函等，其他有关原始资料。（3）（可选择）使用保管资料：维修保养制度，操作规程，使用维修记录，应用质量检测记录，计量检测记录，停机故障记录，检查评比记录，调剂报废记录。5 .案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，且保证案卷保存至少15年。6 .仪器设备档案内容中产品说明书和技术文件应由信息装备部-设备科和使用部门各存一份；通用仪器设备的原件存放在使用部门，目录存放在资料档案室，并办理必要手续；使用记录和维修记录由使用部门存档。7 .归档时间：在仪器设备安装验收后即按归档内容及时送交信息装备部-设备科档案管理部门。8 .档案管理人员对需进电脑数据库的资料应及时录入。9 .档案管理人员完成上级部门下达的各类资料的查阅和统计工作，做到及时准确。10 .档案管理人员负责对破损、褪变的档案资料和图纸及时修复复制。11 .加强对档案柜的管理，环境和场所必须具有“八防”措施（防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀）。12 .制定设备档案借阅条例。为进一步发挥设备档案的作用，防止人为因素影响设备档案的管理，特对查阅、借阅、调阅设备档案作如下规定：（1）院内借阅时，尽量提供复印件，原件由档案人员保管。（2）凡要求查阅设备档案的外单位和个人，必须经有关领导或部门批准后，方可查阅。（3）原本如若借出，借阅人员必须爱护档案资料，不得勾划，污损或撕页，否则一经查实，轻者给予批评教育，重者予罚款处理。