仓库管理制度.docx

仓库管理制度库房物资管理包括物资的入库、出库、保管、记帐等工作，为加强库房管理工作，现制订以下制度：（一）入库制度1、凡需入库的医疗设备、器械、医用耗材、检验试剂都必须经信息装备部-设备科计划员或科领导确认，查验产品名称、生产企业名称、供货者信息（名称、地址及联系方式）、注册证号（或备案凭证号）、规格型号、产品数量、生产日期、生产批号（编号、序列号）、灭菌批号、产品有效期、包装标示、验收日期与结论等，经验收合格签字方可办理入库手续。2、保管员需认真核对发票或送货单上所列品名、规格、数量是否与实物相符。入库单必须与发票数量、单价及总金额一致，一式冢份，一联保管员做好记帐凭证，一联随发票月末送财务科报帐，所交发票需有计划员、保管员（记账员）和科领导签名。3、凡发票有涂改或错漏、实物破损或验收不合格的，一律不予办理入库手续。4、介入导管、骨科等高值耗材采取备货及跟台使用后结算两种方式。须经高值耗材管理员或使用科室（如手术室、介入室等）指定人员验收合格后入库，实行扫码出库记账方式。5、接受捐赠的设备和材料凭赠送清单办理入库登记手续。6、未经审批同意的私自利用外出开会、学习期间购入的各种设备、器械、卫生材料、检验试剂，一律不予办理入库手续。(二)出库制度1、每周一至周五为发放物品时间。2、领物人员必须是由各科室指定人员，如人员有变动，应及时到信息装备部-设备科办理交接手续。3、领物人需在出库单上签名确认。代领物品的，必须有科室经领人的签名才能领物。4、库房设置专人录入出库单、专人发放物品，物品出库时应复核。常用卫生材料按科室需要发放，发放时严格控制在一个月用量范围内，如需增加用量，需领用科室负责人同意并说明原因才予发放。5、介入和医用植入性材料扫码出库使用后需填写“高值耗材使用记录表”，由信息装备部-设备科进行存档及追踪管理。7、各科室领物应有计划性，尽量做到每月均衡领物，减少积压和避免浪费。8、除抢救材料和特殊情况外，如违反上述规定，库房管理人员可拒绝发放物品。(S)仓库保管制度1、医疗器械、卫生材料、检验试剂的储存要按照各自的性质，实行分区分类管理，标识清晰，并按产品批次存放。2、发放物品按先进先出，发陈存新的原则，防止积压、浪费。3、定期整理货架，保持整洁，注意通风防潮，贵重物品要定期检查。4、每月末对库存物资进行盘点，做到帐物相符。5、做好安全防火、防盗工作，库房内禁止吸烟，禁止外人出入。6、医疗器械（如试剂）对温度、湿度等环境条件有特殊要求的，还应当监测和记录贮存区域的温度、湿度等数据。（四）记帐及统计制度1、出、入库设立高值卫生材料、低值材料、检验试剂帐目。2、每月初报财务科上月卫生材料、低值材料、检验试剂的购入及发出等数据报表。3、每月末打印当月卫生材料、检验试剂进销存表，提供短缺物品清单，配合做好计划供应工作。4、年终填制盘盈、盘亏情况表报送财务科，待批准后调整库存帐目