专用室管理制度.docx

专用室管理制度教室及办公室以外、有专用功能的房屋统称为专用室。为更好的贯彻执行资产管理、安全管理等相关文件精神，特制定本制度。1.专用室归口主管部门(I)档案室由校长直接负责，办公室主管，统一研究、布置学校档案工作。档案室配档案员一名，集中统一管理学校的全部档案和有关资料。(2)图书室、阅览室、微机室、理化生实验室、录播室、人工智能实验室、综合活动室等功能室及其配套准备室由分管校长负责，教务处主管。各功能室配一名管理员，集中管理本功能室的物资，规范使用程序，做好使用记录。(3)体育器械室、美术教室、音乐教室等功能室及其配套准备室由分管校长负责，体卫艺主管。各功能室配一名管理员，集中管理本功能室的物资，规范使用程序，做好使用记录。(4)团队活动室、心理辅导室、家委会办公室、志愿者服务站等由分管校长负责，政教处主管。各功能室配一名管理员，集中管理本功能室的物资，规范使用程序，做好使用记录。(5)各部门资料室由本部门主管。2.管理制度(1)主管科室要根据上级文件精神，制定各专用室管理制度，明确管理员工作职责和工作标准。(2)管理员应熟悉岗位要求和工作流程，严格管理程序和操作规范，确保师生安全和资产安全。（3）有重大价值的档案及机密、绝密档案需经校长批准方可借阅，借阅者不得擅自摘录、拍照和复制。各专用室内有重大价值的物资，须经校长或分管校长批准方可借出，并严格借出手续，归还时要检查是否完整。（4）专用室内应有“七防”措施，即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防污染措施，并定期检查通风情况，保持室内清洁。（5）房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆及危险品。易燃易爆及危险品存入专用库房。（6）专用室内应做到柜架摆放整齐、美观，并标明分类，以便查找。（7）管理员要积极主动开展物资利用工作，严格使用流程，做到物尽其用。3.移交制度（1）各专用室要在每年4月底前，将上一年的档案收集齐全，整理完毕。（2）管理员调离岗位时，必须办理移交清册，写明交接数量、交接日期、交接人名字以及有无说明问题等。移交清册一般应填写三份，交接双方各执一份，主管科室保存一份。