121防艾策划.docx

2013年世界防艾日活动策划一、活动目的及意义：12月1日第26个世界防艾日来临之际,为增强广大师生的防艾意识和自我保护能力。在大学生中进一步宣传防治艾滋病的重要性，普及防艾知识和预防艾滋病的方法，提高全院对防治艾滋病工作的认识。在防艾工作上打好攻关战。特举办“遏制艾滋，履行承诺”为主题的预防艾滋病宣传活动。二、活动主题：“遏制艾滋，履行承诺”三、活动单位：主办：共青团安顺学院委员会与安顺学院红十字会承办：安顺学院志愿者行动指导中心协办：安顺市红十字会安顺市疾病控制预防中心四、活动时间：I1月29日五、活动地点：安顺学院主干道、安顺学院大礼堂、安顺学院校门口六、活动形式：1、“防艾”传单及宣传品的发放、横幅签字、展板宣传2、“防艾”知识讲座、防艾话剧表演、腾讯及新浪微博转发宣传3、“防艾”电影展七、前期准备：(1) 活动策划(由公共关系部完成)；(2) 红丝带的制作(由春晖行动部负责)(3) 活动所需展板，由宣传信息部负责设计，由志愿者行动指导中心出两块，各系志愿者行动小组出一块(由宣传信息部负责)；(4) 活动所需海报，于前一天贴于校内个宣传栏上(由宣传信息部负责)；(5)活动所需物资赞助(由公共关系部负责)；(6) 与中心血站、红十字会、疾控中心的联系及领导讲师的联系，于活动开始前一个月进行(由公共关系部负责)；(7) 活动所需物资的采购，于活动开始前2天完成(由公共关系部负责)；(8) 红丝带的发放，28日之前完成(由宣传信息部完成)(9) 各院级组织及各系的联络及接洽，于28日之前完成(由综合管理部负责)；(IO)活动当天的借条及公假条的打印及盖章，28日之前完成(由综合管理部负责)；(11)礼堂的布置，于28日晚完成(由宣传信息部及春晖行动部共同完成)；(12)话剧表演准备，于28日前完成(由春晖行动部负责)(13) “防艾”电影，于29日前准备完成(由志愿者各部门协调准备)八、活动当天流程：(1) 8:30900各系展板到位，并摆放在指定位置；(2) 12:30-15:30“防艾”传单及物质的发放，主干道横幅签字；(3) 18:30各系代表于礼堂门口集合(4) 19:0019:10领导讲话(待定)(5) 19:10-20:40“防艾”知识讲座(6) 20:4021:00话剧表演(7) 11月30日18:00-19:00“防艾”电影(校礼堂门前)九、档案整理(1)活动当天照片及通讯稿，由宣传信息部负责；(2)活动当天总结报告，由综合管理部负责；(3)活动后自愿者证的注册，由综合管理部负责；十、应急准备及卫生整理(1)应急准备(由综合管理部负责)负责人：成员：(2)卫生整理(由全体志愿者负责)负责人十一、注意事项(1) 活动期间注意人员及物品的安全；(2) 活动当天可根据天气情况进行推迟；(3) 活动期间注意器物的维护；十二、经费预算名称数Q单价(元)总计(元)备注宣传横幅24080宣传海报520100宣传展板12020心愿墙I3()30签名横幅12020防艾活动签字笔10220水30130红丝带50(卷)2100防艾红绸带502100别针1000.120双面胶10110幕布40复印、打印费30应急经费200含彩印合计：伏佰元整(¥800.00)安顺学院志愿者行动指导中心2013年11月5日