信息数据更新管理制度.docx

信息数据更新管理制度一、制度目的为规范信息数据的更新流程，确保信息数据的真实、准确和及时性，保障企业的有效信息流转和合法经营，特制定本管理制度，明确信息数据更新的相关规定及职责，管理信息数据更新工作。二、适用范围本制度适用于本企业所有单位和部门的信息数据更新工作。三、职责分工1 .信息部门负责信息数据的收集、存储、分析和处理，建立和维护信息更新管理系统。2 .各部门负责本部门的信息数据的搜集、更新、审核、报告及使用。3 .信息管理员负责对更新的信息数据进行认证和审核，确保信息的准确性及及时性。四、信息数据更新的原则1 .真实性原则：对数据的更新应真实，不得虚假填报，尽量避免漏报和重报现象。2 .时效性原则：对信息数据的更新应当及时的更新，防止信息过期而影响业务的推进。3 .保密性原则：信息数据更新工作要加强保密管理，严禁泄露重要信息。五、信息数据更新的流程1 .收集数据:各部门及单位应当每季度对本部门信息数据进行收集，统计分析等，经各部门信息管理员加以审核认证后，反馈至信息部门。2 .管理审核:信息管理员对于接收到的所有数据进行管理审核和认证审核范围主要包括数据的真实性、时效性和保密性。3 .报告档案：经过审核认证的数据应当及时向上层部门报告，并及时归档记录，以展现企业的实际经营状况。4 .数据更新：国家法律法规及企业的发展需要，对某些数据可能需要进行定期更新。各部门与信息部门应保持密切联系，做好数据更新的准备工作，并及时反馈更新结果。六、信息数据更新的注意事项1信息数据更新需保证准确性、时效性以及真实性。2 .数据的保密性和安全性应得到充分的重视。3 .各部门应定期进行数据更新工作的自评和反馈。4 .各部门与信息管理员应加强联系和沟通，提高信息共享的效率。七、违规处理1 .对于虚假填写数据者，应严肃处理，依据公司规定进行纪律处分。2 .对于逾期更新数据者，应进行通报批评，并责令限期整改，视情况给予行政处罚。3 .对于数据泄露者，应进行调查处置，依据公司规定进行纪律处分,涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任。本制度应当严格执行，如有任何违法违规行为，都将遭到相应的纪律处理。