【写作技巧】浅谈材料搜集的方法.docx

【写作技巧】浅谈材料搜集的方法材料是文章的基石。搜集“材料”，是秘书写好“材料”的基础和前提。秘书“身在兵位”，却要“胸为帅谋”，其人生体验、能力素养、知识储备，总体来说是比较匮乏的，写文章常感素材不够。如何解决好这个问题，笔者认为应当把握好“问、听、记、约、访、查、搜”七个字。一、问提问请教是学习知识、搜集材料的重要手段。要敢问，消除害羞心态，放下身份架子，既不耻“下”问，又敢于上问。要会问，提问前想清楚问什么事、问什么人、用什么方式问，做到有的放矢、有备而问；要善于引导、调动提问对象，营造良好的交流氛围，做到打开“话匣子”，问到点子上，问出真材料。比如，我办在撰写让和谐社会之光普照计划生育术后并发症患者的调研报告时，由于涉及个人隐私、医学专业知识，没有现成的材料，患者术后症状、患者经济收入、患者家庭生活、计生政策、救助机制、补偿标准等几乎全部靠问，堪称问出来的文稿。二、听掌握领导工作方式，领导方法，思维习惯，是写好材料特别是写好讲话稿的重要前提。怎么去掌握？接受领导耳提面命固然是最好形式。但是，领导工作忙，时间紧，因此直接聆听的机会并不多，况且，如果每写一个讲话材料都要领导亲力亲为指点，那就证明秘书思路没有与领导思路接轨，秘书思维没有与领导思维形成共振。所以，听的功夫要下在平时。领导不经意的一句话，有可能蕴含着深刻的哲理，酝酿着新的工作意图。秘书平时要注意聆听，及时捕捉领导思想火花，及时领悟领导工作思路，学会在领导言论中提炼素材、总结经验、升华思想。三、记即记录会议信息。会议不但是形成决策的载体，而且体现了决策形成的动态过程。特别是各类小型会议，领导讨论问题直抒己见，分析问题原汁原味，有很高的参考价值。秘书通过列席这些会议，整体把握每项决策的来龙去脉，写起东西来就能知根知底、左右逢源。比如，株洲县在整修湘淙江防洪大堤工作中，召开了常委会议、部门工作会议、承担乡镇领导的动员会议等五、六次会议，就整修工作反复磋商、沟通、协调，制定并通过了整修湘注江防洪大堤的决定、整修方案等一系列文件，形成了工作共识，明确了工作方法，理清了工作思路。会议环环相扣，工作层层推进，同时，会议的内容和过程为秘书写作提供了丰富的材料。四、约即约稿。通过约稿，使基层发生的事、开展的工作及时反馈到办公室，形成第一手材料。特别是在进行调研活动时，要了解某一部门的某项工作，为节省时间，常常要求对方在预定的时间、按预定的要求准备好材料。我们在进行西瓜产业调研时，先由农业局提供了全县西瓜产业发展的相关材料，内容包括全县西瓜种植面积、种植技术、年亩产量、营销模式、销售收入等，从而对全县西瓜产业有个整体的了解，使调研活动达到事半功倍的效果。五、访即调查走访。没有调查就没有发言权。走访调查是获取实实在在的感性材料、获取真真切切的情感体验的有效手段。走访调查既要有面上的总的看法，又有点上的具体例子。注意面上，不是走马观花，浮光掠影，要透过感性材料，获得理性把握，把握事物的整体性，把握工作的规律性；注意点上，不是钻牛角尖，不是形而上学，不是机械的凭一点所得，夸大或缩小整个现象，要通过点上的现象证明、丰富、促进面上的经验。同时，要注意走访的内容和形式的有机结合，切忌大张旗鼓，空摆架子，劳民伤财，提倡轻车简从，来去无声。六、查即查阅资料。对资料进行归纳分析是秘书的一项基本功。办公室是机关的枢纽，既是资料的“始发站”，又是“接受站”，文件资料资源十分丰富。从纵向看，先前时段做的一些材料，包括各类讲话，工作汇报，计划总结等，因其工作的重复性而具有对比参照价值；从横向看，有各科室的材料，如信息、通报、工作简报、科室总结等；从层次看，有上级传达的各类文件，下级各类汇报材料以及征订的各类报刊、杂志等等。秘书平时要注意收集整理，写作时积极“拿来”，为己所用。七、搜即网上搜寻。信息时代，网上无所不有。利用网络不失为一种好的搜集材料的方法。按写作时序分，网上搜集资料的方式分为二种。一是写作前的搜集。这种方式强调占有材料数量的“多”，优点是锻炼秘书整合材料的能力，有利于秘书学习、借鉴更多的知识和经验。二是写作后的搜集。先凭自己的工作经验和理论水平写提纲打草稿，完成“整体工程”，然后以网上材料充实、修正文章。这种方式强调占有材料的“准”，优点是有利于培养秘书写作的主动性，避免对网络的过分依赖。总之，这七种搜集材料的方法，因写作内容、要求、时限不同而不同，有时单用一种就可达到目的，更多的时候，是综合运用各种方法，全方位、多渠道的搜集。秘书要做搜集材料的有心人，养成自觉搜集材料的习惯，做到日积月累、持之以恒、厚积薄发，如此，秘书文稿写作必定会得心应手、越写越好。