财务业务平台操作手册——国内出差报销国内差旅费所需材料.docx

财务业务平台操作手册一一国内出差一、报销国内差旅费所需材料1 .出差申请单（财务业务平台打印）；2 .差旅报销单（财务业务平台打印）；3 .会议/培训通知、邀请函；4 .机票（经济舱）或火车票（二等座）；住宿发票（住宿标准详见附件1差旅住宿费标准明细表）；酒店明细（含酒店名称、客人姓名、金额、入住日期、退房日期、打印日期等内容）；消费记录单（如刷卡单、银行交易明细单、手机或网银支付截屏打印单等）。5 .特殊事项说明（财务业务平台打印）备注：市内交通和伙食补助按往返在途自然（日历）天数计算（当天往返按1天计发）。市内交通补助80元/天人；伙食补助100元/天人（西藏、青海、新疆120元/人天）。特殊事项：特殊原因导致行程不连续；途径第三地转机/车。二、总体操作流程：出差申请：【网上报销】一【报销单据】一【出差/出国申请单】一【增加】一填写单据信息一【保存】/【提交】一请示领导进行审批一查看审批流程和进度f审批完成出差报销：【网上报销】一【报销单据】一【差旅报销单】一【增加】一填写单据信息一【保存】/【提交】一请示领导进行审批一查看审批流程和进度一待财务审批时，点击【查看/打印】打印差旅报销单&出差/出国申请单一附上发票等原始票据一到财务处报销。三、具体操作说明1.出差申请单（1）新增出差申请单北大医院财务业务平台"¾3*rWrMMR“日霞：'WnB¾1M9:M:6(I-aI出“由：ImnKm:，-<1一CMaWBtwcZ<3tKNJHV<<HWT04防WSfTSu，体吃好aWH;s痔不日号，<石号XS名与ee店位分人HtwmWWMB二M1WHB二月Jwi1所点击右上角“网上报销”，再点击左侧“报销单据”下的“出差/出国申请单”,点击“增加”。电击Ii昱途择的本号.0.击右下方认Bt进行认（2）修改出差申请单北大医院财务业务平台B1M旦旦与旦E旦思单据处于未提交况态,才能进行修改选拜需要修改的单据,点击上方“修改”键（3）删除出差申请单勾选要删除的单据，点击上方“批量删除”即可删除。（4）查看审批流程2.差旅报销单如果需上传附件，可点击“上传附件”添加附件。单据填写完毕后，点击界面右下角的“提交”，可提交单据，进入审批流程。如若只需保存单据，点击右下角“保存”，单据变为已保存状态。已保存未提交单据，将不进入审批流程。要想进入审批流程，还需要在操作栏中点击“提交”（如下图）。北大医院财务业务平台一A二三.巴'Ii包;泛*BSMf1nsM-CMMM*"axbw1*MfMeaESST8”：OOanrr±2,r,a*9>*f>f1*MT4,MTe*K*fX>m>MM'Sf1MMr1S«wmi«aa4*<vs*3«0011SMI*aa>nHmcv*srt|1rtm31：”cggc3mo,mhgR（2）修改、删除差旅报销单具体操作请参考出差/出国申请单的修改、删除方法。（3）查看审批流程具体操作方法请参考出差/出国申请单查看审批流程方法。3.打印【出差申请单】、【差旅报销单】差旅报销单的状态为“待财务审批”时，打印审批完成的【出差申请单】和待财务审批的【差旅报销单工携带相关报销凭据至财务处进行报销。