燃气有限公司印章使用管理办法.docx

XXXX燃气有限公司印章使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司印章使用管理，保证印章的合法性、可靠性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规的行为发生，特制定本办法。第二章职责第二条公司的党章由党务工作部保管；公章，合同章,法人章等由综合事业部保管；财务专用章等由计划财务部负责保管；业务印章由业务部门负责保管；保管部门应严格按照公司有关规定和使用范围谨慎使用，各保管部门负责人是印章使用者和被授权人，负责印章的保管、使用及管理。第三条印章的使用必须符合公司有关审批程序，保管人员及签批领导对印章的合法使用负全部责任。第四条综合事业部建立、健全责任制，并负责对公司各类印章的使用进行监督管理，定期检查。第三章管理内容第五条印章只限在保管部门使用戳盖。第六条印章的保管要遵循不相容职务相分离原则，加强银行预留印鉴的管理，法人章和财务专用章应由不同岗位人员妥善分离存放保管。第七条各部门的业务印章，未经批准一律不得对外使用，因业务工作联系需要的，需经分管副总经理及以上级别领导签字同意后，方可使用，特别禁止对外用印担保。第八条印章保管必须安全，可靠，做到随用随收，严禁他人挪用，所有人员均不得擅自为个人或他人使用公司印章，严禁超越使用范围。第九条公司各部门、子公司印章的制发、收交、销毁工作，统一由公司综合事业部负责。因机构变动需更换印章的，应及时到综合事业部办理新印章刻制手续，在新印章使用的同时将原印章交综合事业部处理。第十条未经批准、擅自动用公司印章的，公司将视情节轻重对违规人员给予行政职务或除名的处分；情节特别严重，公司将追究违规人法律责任。第四章印章使用第十一条需要使用财务专用章、法人章、公司党、政公章和合同章的，由经办人填写印章使用登记表或线上OA用章申请，经公司部门负责人，分管领导，总经理，董事长批准后由印章保管人进行盖章。第十二条需要使用业务印章的，由经办人填写印章使用登记表经分管副总经理签字后由相关业务部门进行盖章。第十三条印章要端正在公文末尾的生效日期中间，并要做到上不压正文。严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白奖状等空白纸张上盖章。第十四条因业务需要须携带印章外出时，携带人应该填写印章借用登记表或线上OA用章申请，经各级主要负责人批准后，方可携带外出。第十五条外单位人员要求我公司出具证明、开具介绍信、盖公章的，需经来访人所在的单位向综合事业部介绍情况，公司相关对接人填写印章使用登记表或线上OA用章申请，经公司公司各级领导批准同意后，方可盖章。第十八条所有与外单位签订的合同、协议，均应按照公司合同管理规定的程序办理，经公司职能部门、计划财务部、分管领导、法律顾问（如需）审核，并由法人代表签字同意后或持法人委托书，到综合事业部盖章，综合事业部在手续齐全的情况下，方可办理。如我公司为甲方，先由乙方单位盖章后由我公司盖章，所有合同、协议均需盖骑缝章。