员工团建经费管理规定.docx

员工活动经费管理规定1、目的为规范公司各部门员工活动经费的管理及使用，适应公司文化建设工作发展的需要，增强公司团队凝聚力，切实发挥员工活动经费的作用，特制定本规定。2、释义本规定所称员工活动经费指公司按特定人数定额拨付给部门员工的集体活动经费。3、适用范围本规定适用于公司各部门员工。4、经费标准4.1 员工活动经费标准为人民币150元/人/月（含公司集体活动经费），由公司统筹活动经费和部门统筹活动经费两部分组成，各75元/人/月。4.2 公司不定期组织集体性活动，活动费用自公司统筹活动经费支出，由支持管理部根据活动需求进行组织执行。4.3 部门活动由部门负责人统筹安排，每月部门员工活动经费不能使用超过75元/人/月的标准，财务在报销费用时严格审核，超出部分由部门员工自行承担。4.4 4员工活动经费具体人数核算方式以组织活动时当月在职人员名单为准。5、经费用途主要用于符合公司企业文化向导，促进上下级、部门同事、部门与部门之间的交流与沟通，提升团队凝聚力、向心力，促进工作问题解决的集体性活动如拓展旅游、部门聚餐、竞技比赛、员工关怀等，因其他工作原因产生的费用需要报销的，可单独申请，经总经理审批通过后报销费用。6、活动形式6.1 部门活动形式不限，尽量实现活动形式多样化，多以文化学习、文体活动等有益于员工身心健康的方式为主，尽可能减少“一活动，多聚餐”的情况，使活动更具有加深部门成员情感、增强团队凝聚力的意义。6.2 部门间可以联合使用员工活动经费，但须征得各自部门负责人的签字同意。7、经费的使用方式及原则7.1 员工活动经费年度内可以累积滚动使用，每年清零一次，不能提前预支及跨年使用。7.2 活动人数必须超过部门总人数的80%,才能动用员工活动经费。7.3 员工活动经费必须专款专用，不得擅自挪作他用或用于非部门范围的活动，违者以取消该部门当年员工活动经费处理。8、经费的核销流程8.1 员工活动经费需指定部门专人负责实施并报销。8.2 各部门举行部门活动前，先由部门提出活动申请，申请内容需包括：活动时间、活动部门、活动目的、活动内容、活动金额等，部门负责人审核，交予支持管理部与财务部核准后，报公司总经理批准。8.3 各部门必须在活动结束后的10个工作日（遇节假日可顺延）提交费用报销流程，将活动费用报销凭证及发票原件递交公司财务部报销，要求实报实销，杜绝以凑票形式报销，违者以取消该部门当年员工活动经费处理。9、其他9.1 本规定由支持管理部负责解释、修订，由支持管理部、财务部共同监督。9.2 本规定自公布之日起实施。