行政公文常用模板.docx

DC0行政公文常用模板目录请示2请求解决问题的请示2请求上级指示的请示3请求批准事项的请示4报告5反映情况的报告5反馈交办事项的报告6汇报工作的报告7批复8批复示例（一）8批复示例（二）9会议纪要10决议型会议纪要10函11征询意见函11答复意见函12请求批准函13通知14指示性通知14周知性通知15印发文件通知16转发文件通知17会议通知18成立机构通知20人事任免通知21通报23情况通报23批评通报24表彰通报25请示请求解决问题的请示该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。×××× （单位）关于请求协调解决 X X X义X问题的请示× × × × （主送单位）：目前，我公司XXXXXX （遇到的问题或困难）。为了XXXXXX （目的），根据XXXXXX （依据），现就XXXXXX （意图主旨）请示如下：一、XXXXXX （问题的由来）。二、× × × × × X （问题的不利影响）。三、×××××× （解决问题的积极意义）。四、XXXXXX （请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。（印章）（联系人及电话：××××× X X X年X月X日请求上级指示的请示该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级机关予以答复或指示。×××× （单位）关于XXXXXX问题的请示xxxx （主送单位）：近日，×××××× （在某项工作中遇到x义xx义义问题）。现将有关问题请示如下：一、×××××× （有关情况）。二、XXXXXX （遇到的问题）。三、×××××× （请示内容，即请求上级单位对XXXXXX问题作出指示）。妥否，请示。（印章）请求批准事项的请示该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上级机关批准或审定。×××× （单位）关于XXXXXX （事由）的请示× × × × （主送单位）：为了xxxxxx （目的），根据xxxxxx （依据），我公司拟×××××× （意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、× × × × × × （基本情况）。二、×××××× （请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、xxxxxx （具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）X X年X月X日（联系人及电话：×××XXXX)报告反映情况的报告该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。×××× （单位）关于XXX有关情况的报告（紧急报告）× × × × （主送单位）：XXXX年X月X日（最近、近日），×××××× （概述拟反映或报告的有关问题）。为了XXXXXX （行文目的），现将有关情况报告如下：一、XXXXXX （情况过程和最新事态）。二、×××××× （原因及后果分析）。三、×××××× （已采取的措施及作用）。四、×××××× （下一步拟采取的措施）。五、×××××× （需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）× X X X年X月X日反馈交办事项的报告该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。×××× （单位）关于XXX有关情况的报告×××× （主送单位）：根据XXXXXX要求（根据XXXX批示精神，或根据转来的XXXXXX要求），我们对XXXXXX情况进行了认真研究（我们对XXXXXX问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、×××××× （事件的过程、原因等）。二、×××××× （经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、×××××× （下一步拟采取的措施）。特此报告。汇报工作的报告该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。×××× （单位）关于X X X X X X工作情况的报告× × × × （主送单位）：根据XXXXXX要求（或XXXX以来），我们XXXXXX （概述工作背景或基本情况），对><><>< ><><><工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、XXXXXX （工作基本情况）。二、×××××× （主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、×××××× （存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、XXXXXX （下一步工作安排和思路）。（印章）× X X X年X月X日批复批复示例（一）该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。关于义义X X X X有关问题的批复× × × X （主送单位）：你公司关于XX ><><><><的请示（文号）收悉。根据 X X义义义（依据），经研究，同意你们关于XXXXXX （请示主旨）o请你们在XXXXXX工作中切实加强领导，确保XXX XXX。（印章）X X义义年义月X日（印章）× X X X年X月X日批复示例（二）该类批复主要用于批准下级机关请示的事项，并提出具体要求。关于X X X X X义有关问题的批复× × × × （主送单位）：你公司关于XXXXXX的请示（文号）收悉。鉴于XXX XXX,根据XXXXXX的有关规定（依据），现就XXXXXX有关问题（请示主旨）批复如下：一、原则同意XXXXXX。二、XXXXXX （具体要求）。请你们XXXXXX （提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。会议纪要决议型会议纪要该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项。XXXXXX会议纪要年月日，x x x同志主持召开x x x x x x会议，XXX、><><><等同志（领导）参加了会议。><><>< 同志传达了 xxxxxx精神，通报了有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了XXX关于义义义义工作情况汇报，讨论了*；审议了xxxxxx等x项义× × × × × o会议认为，XXXXXX。会议强调，××××××o会议指出，XXXXXX。会议经过审议，议定以下事项：（）× × × × × ×o（二）× × × × × ×o（会议根据义义义义义义，审议并原则通过了乂义义义义义、X X X X X X等，并责成X X X根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发；会议还根据X×××XX要求，就解决XXXXXX等问题提出了x × × × X X的意见）出席：× × × × （单位）× × × （姓名）、X ><><>< （单位）× × ×（姓名）、XXXX （单位）× × × （姓名）征询意见函该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。关于征求x × × × X X意见的函× × × × （主送单位）：为了XXXXXX （目的），根据xxxxxx （依据），我们拟× × × × × X （或我们研究制订了XXXXXX）0现就xxxxxx问题征求你们的意见（或现将XXXXXX转去），请研究提出修改意见，于XXXX年X月X日前函告X × × ×o联系人：XXX电话：× × × X（印章）× X X X年X月X日答复意见函该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。关于x ××××X有关意见的复函×××× （主送单位）：你们关于征求XXXXXX意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：一、原则同意XXXXXX。二、XXXXXX （具体意见）。（印章）请求批准函该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。关于申请XXXXXX的函× × × × （主送单位）：为了xxxxxx （目的），根据xxxxxx （依据），我们申请××××××o现将有关情况和我们的意见函告如下：一、xxxxxx （基本情况）。二、×××××× （必要性和可行性及其意义）。三、× × × × × X （我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。（印章）× X X X年X月X日通知指示性通知该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。关于XXXXXX （拟采取措施）的通知× × × × （主送单位）：近期，xxxxxx （从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。×××××× （指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据X X X X X X（依据），为了 × × × × x x（目的主旨）,经研究，决定X X X X X X（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、X X X X X X。二、× × × × × ×o三、× × × × × ×o× × × × × X （通知的具体内容）xxxxxx （提出要求）。（印章）周知性通知该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。关于启用××××××印章的通知× × × × （主送单位）：根据XXXXXX （依据），成立XXXXXX （机构名称或机构更名）。从><><><><起（起始时间）启用 ><><>< ><><>< 印章（机构更名时，需注明原XXXXXX印章同时废止）。附件：XXXXXX印模式样（印章）印发文件通知该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、办法等。关于印发XXXXXX规定的通知× × × × （主送单位）：为了XXXXXX （目的），根据XXXXXX （依据），我们制定了XXXXXX规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈XXXXXX。（印章）转发文件通知该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下级机关的公文等。关于转发 ×××××的通知XXXX （主送单位）：为了XXXXXX （目的），现将XXXX （上级单位或有关业务主管部门）××××××）（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。XXXXXX（具体贯彻意见）。（印章）× X X X年X月X日会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。示例一:XXXX （主送单位）：定于X月X日X时，由XXX主持，在XXXX （地点）召开XXXXXX会议。会议主要内容（议题）是XXXXXX,请XXXXXX参加。请于X月X日前将参会人员名单（车号）报X X X X （凭会议通知进大门）。联系人：×××电话：XXXX、× × × X （传真）（印章）× × × X年X月×日示例二:关于召开X ××××x会议的通知×××× （主送单位）：为了XXXXXX （目的），根据XXXXXX （依据），× × × ×（主办单位）定于XXXX年X月X日在XXXX （地点）召开XXXXXX会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：XXXXXX。二、参会人员：XXXXX