设备采购验收管理办法.docx

设备采购验收管理办法一、目的1.明确设备采购职责,规范设备采购流程,确保设备采购工作的科学、合理。2确保所采购的设备安全、可靠、经济，并满足要求。二、范围本规定适用于公司所有的设备采购及验收。三、设备采购作业办法1 .各责任单位根据自身需求提交设备采购申请单。2 .设备采购申请单需由申请单位主管提出，分管副总审核，总经理批准后生效。3 .设备采购申请单位在采购申请批准后，将设备规格、功能、精度、效率等要求提供给采购部。4 .根据以上设备采购要求，申请单位可选择合适的设备供应商咨询采购价,并将此价格提供给采购部作为采购参考。5 .大宗设备采购需提供3家以上（含3家）设备供应商报价，同样满足使用要求的，以最低报价为首选供应商。6 .采购部根据申请单位提交的设备采购申请单、设备采购要求、设备供应商及参考报价，联系供应商签订设备采购合同。四、设备验收作业办法1 .当设备送达后，采购部与申请单位一起对采购设备进行验收。2 .申请单位负责对设备采购数量及附件进行验收确认（设备使用手册、设备保养规范、设备电路图、设备结构图、设备IO表等其他附件）。3 .申请单位负责对设备进行调试确认，是否满足使用要求。4 .以上验收时，有任何一项不满足，此设备不得正式入库（签收）。五、设备验收流程1 .设备验收分进场验收（初验收）及设备最终验收（达到正常生产能力连续生产3个月）。2 .设备进场验收时必须含有设备使用手册、设备保养规范、设备电路图、设备结构图、设备IC）表。3 .设备进场验收由申请部门提出并交部门主管签字批准。4 .设备最终验收时必须含有设备操作（异常处理）培训记录，固定资产编号及进场验收的所有附件（如设备使用手册等）。5 .设备最终验收由申请部门提出，经部门主管审核，最终由分管主管批准。五、设备采购合同设备采购合同甲方：合同编号：乙方：日期：本合同由甲乙双方协商达成，详见本合同规定的如下条款:一、产品名称、型号、数量、金额及供货时间：项次型号单位数量含税单价（元）合计交货期二、说明：关于产品的说明。三、交货地点：乙方负责将所有产品运至甲方指定地点，并承担一切费用。四、包装要求及风险承担：乙方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。货物运输过程中发生的丢失、毁损等一切风险均有乙方承担。五、付款方式：付款方式统一为3、3、3、1,即签订合同时付款30%,货到验收（初调试）合格付款30%,达到正常生产能力付款30%,保修期内尾款10%o六、验收标准：货物送达后，甲方按验收标准（含设备使用手册、设备保养规范、电路图、设备结构图、设备IO表等其他附件）对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，乙方应在得到甲方通知后3天内派人到甲方处理相关事宜，根据问题的严重程度，甲方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，乙方经告不来处理的，合同自动解除，甲方有权向乙方追索相应损失。七、质量保证：乙方负责设备的安装调试及培训I.保修期为安装调试成功日起12个月，保修期内免费维修，若有配件损坏则免费更换（人为故障除外），乙方维修人员须在甲方要求的时间内（不得超过24小时）到场维修，否则对甲方造成的损失由乙方承担。超出保修期，则只收取维修的成本费用，终身服务,设备因质量问题经过二次维修仍不能正常使用，甲方有权要求乙方免费更换同类产品或解除合同，同时由乙方承担此对甲方所造成的所有损失。因乙方产品质量问题而使甲方造成损失的，乙方应承担赔偿由此引起的损失责任。八、违约责任：甲乙双方中的任何一方无正当理由解除合同或不按合同履行,应当支付对方违约金，但是不可抗力除外。乙方延期交货的，按每延期一日支付千分之五的违约金支付，乙方延期交货超过10日，甲方有权解除合同，并向乙方追究此对甲方造成的所有损失。合同争议解决方式：双方友好协商解决，协商不成则呈交常州仲裁委员会仲裁。九、其它：本合同正本共两份,采用中文书写,签字双方各执一份,本合同双方签字盖章后正式生效,传真件无效,合同生效后,不接受任何原因之取消合同。甲方：乙方：法人代表：法人代表：代理人：代理人：电话：电话：传真：传真：地址：地址：签约日期：签约日期：