实验室建设项目设备采购实施办法.docx
实验室建设项目设备采购实施办法为统筹和规范学校的采购活动，提高经费的使用效益和采购工作的整体效率，避免报大建小，保证采购项目质量，促进廉政建设，特制订本办法。1、采购单位上报采购计划（电子版）（1）填报拟购设备、货物申请表（表格的意见栏不填）；（2）按采购品目，填报拟采购设备、货物招标技术规格/参数要求表。2、设备处审核确认，回复采购申报单位联系人（电子版）。3、对进口设备、单价10万以上及批量总额30万以上设备的采购，须进行同行专家论证,提供论证意见，并由论证实施单位负责人签字确认。（1）学校共性设备（机房及系统、工作站、服务器、多媒体设备、智慧教室、语音室、体育设施、空调、软件系统等）的专家论证由设备处组织实施，采购申请单位参与配合。（2）其他专业设备的专家论证由采购单位组织实施，设备处参与配合。（3）实施单价10万以上及批量总额30万以上设备的采购论证，同行专家可在校内外聘任，论证专家不少于5人，其中校外专家不少于2名。进口设备的论证，专家必须聘任校外不同单位的专家5人，包括1名法律专家，并填报：政府采购进口产品申请表、专家论证意见表、专家组成员基本情况表（见设备处网站）。（4）进口设备的专家论证，应与采购巾请单纸质文稿同时提交。单价10万以上及批量总额30万以上国产设备，专家论证报告应在采购前完成。4、专家论证会若对拟采购设备技术规格/参数要求进行修改了调整，须及时上报设备处备案确认（电子版）。5、填报实验室建设项目及设备采购汇总表，电子版上报设备处。6、采购单位汇总提交纸质文档材料（1）拟购设备、货物申请表（须完成采购单位审核签字，计财处经费审核签字）；（2）按采购品目，拟采购设备、货物招标技术规格/参数要求表；（3）专家论证意见表；（4）实验室建设项目及设备采购汇总表。7、各采购单位，请在每月16号前提交纸质材料。8、设备处汇总，每月20号前上报校采购中心。9、各单位自主采购设备，合同流程完成后，可用实施采购、验收和付款。10、产教融合专项实验室建设项目,各采购实施单位必须按原上报的设备计划实施，若有调整，必须组织由市发改委、教育局和相关专家参与的论证会,同时，提交专家论证意见。IK本办法后附：拟购设备、货物申请表及5个附件。采购项目申报审批表项目名称（拟购仪器设备名称及型号）申请部门项目联系人联系电话长号：短号：申请数量单价经费开支渠道（项目名称和代码）预算经费项目概况及申请理由（采购清单另附，进口设备及大型仪器设备需附专家论证报告）申请部门意见负责人：年月日项目（经费）主管部门意见负责人：年月日计财处经费审核经办人：年月日专项小组意见负责人：年月日采购招标办意见负责人：年月日分管校领导意见签名：年月日注：1.此表一式四份，一份财务留底，一份交专项小组，一份交采购招标办，一份报销用2.项目超过5万元须有分管校领导意见。拟采用单一来源采购方式情况说明表采购单位项目名称项目预算金额拟定的唯一供应商名称理由说明盖章年月日专项小组意见：年月日采购办意见：年月日附件一：（按招标规范格式填写）设备名称：一亥术规格/参数要求:条款号招标规格备注二主要规格及技术参数（核心指标用*标出）11.11.2*1,32*2.12.2*2.333.1*3.23.33.4二其他要求:二其他/3.13.23.3备注：1、本表在设备申购时填报的技术规格和各种要求，作为招标文书的主要内容，不能随意更改;专家论证完成后，可根据专家意见可作适当调整。2、全校性共性设备（如：计算机、服务器、工作站、多媒体设备等），建议参考政府网站进行技术参数配置和相关要求设定。一基本情况申请单位拟采购产品名称拟采购产品金额采购项目所属项目名称采购项目所属项目金额二、申请理由1.中国境内无法获取：2.无法以合理的商业条件获取：口3.其他理由说明：三、专家论证意见专家签字：年月日四'单位负责人意见负责人签字：附件二:政府采购进口产品专家论证意见注：本表一式叁份：一份设备处；一份采购招标办；一份采购单位。电子表上传设备处。附件三：设备的采购专家论证意见（单价10万及以上设备/总额30万以上批量）'基本情况申请单位拟购仪器设备名称及型号申请数量单价总价二、申请理由三、专家论证意见专家签字：四、单位负责人意见负责人签字：年月日注：本表一式叁份：一份设备处；一份采购招标办；一份采购单位。电子表上传设备处。附件四：产教融合项目设备采购变更专家论证意见一'基本情况申请单位变更内容（详细列出变更前后的设备清单与技术参数）变更经费额原申报额现经费额（万元）（万元）二、变更理由说明三、专家论证意见专家签字：年月日四'单位负责人意见负责人签字：年月0五、设备处意见负责人签字：年月0六、产教融合领导小组意见负责人签字：年月0注：本表一式叁份：一份设备处；一份采购招标办；一份采购单位。电子表上传设备处。附件五：实验中心建设项目及设备采购汇总表建设单位：实验实验室采购设备采购设备台套单总价采购类别资金负责中心名称（按大类）（按米购品目）数价（万元）（按规范分类）来源人名称1.1.1232.3.备注：1、本表作为学校上报市采购办采购计划的依据，采购单位应细致填报;2、采购类别按专用设备、软件等进行分类，必须做好规范分类；3、资金来源指科研经费、学院包干经费、专项经费等；4、根据本表，设备处每年将对各学院实验室建设与投入进行统计分析;
