公司印章使用管理制度.docx

公司印章使用管理制度为规范公司管理，维护公司信誉，降低运行风险，现就公司印章使用与管理拟定本制度。一、印章的种类及使用范围：1、行政章：用以公司名义对业务主管部门、股东单位和建设业主、监理及业务往来单位递交的书面材料的签章。2、合同章：用以公司名义对外签订的承包合同、材料采购与销售合同、施工合同及各类协议的签章。3、财务专用章和发票专用章：用以公司财务相关票据的签章。4、技术专用章：用以公司名义对工程的一般工作联系函、施工的程序和工程量的报验等监理规范用表格的签章。5、项目专用章：用以工程具体项目施工相关事项的签章。二、印章使用审核或审批权限：印章使用审核或审批，依据公司领导的职能分工，实行分类分层审核或审批，一般事项签章，由公司业务分管领导审批，重要事项签章按公司规定的程序联合审核或审批。审核项目职能分工一览表（附件-3）。三、印章使用程序：、一般事项签章：1、由经办责任人在印章登记簿上登记，并连同拟签章的材料，一并提交公司分管领导审批签字；2、印章管理人员依据印章登记簿登记事项和公司分管领导签字，予以签章；3、特殊情况，因公司分管领导不在公司时，可电话请示公司分管领导同意，将拟签章材料复印件留存后，先予签章，随后补办审签手续。、财务专用章和发票专用章签章：由公司授权财务人员按公司财务制度的规定，掌握使用。、技术专用章：1、一般工作联系函和程序报验签单由工程部经理审核后签章；2、涉及工程量和签单规范的签单，由造价员和工程部经理审核，市场总监或技术总监审批后签章。、项目专用章：由公司授权项目经理按公司下达项目经理实施责任书的规定要求，掌握使用。该项目施工完毕、竣工验收后，予以收回封存。四、印章保管与管理的规定：1、印章由公司业务管理部（财务）负责保管，依据业务分工,落实专人负责，分人、分章保管，日常随用随锁，假日予以加封。2、印章携外使用规定：印章原则上不得外携使用。特殊情况需要时，须由经办责任人单独填写印章外用审批表，提交公司分管领导审核后，报公司总经理批准，指定专人负责，不得委托外单位人员经办和使用印章，使用完毕，及时将印章归还给印章管理责任人。3、因印章管理不善，导致印章越权签章或盗用，给公司造成损失或不良影响的，公司除给予相关责任人处罚，还将追究相关责任人造成直接经济损失的责任。五、附表：1、公司行政章分类审核一览表2、公司合同章审核职能分工一览表3、公司技术专用章审核职能分工一览表4、承接合同评审登记表5、绿化工程（养护）施工合同评审登记表6、材料采购合同评审登记表7、园林绿化工程竣工结算资料申报评审表8、项目审计结果评审表9、印章外用审批表