【《关于A公司行政管理问题的分析（报告）》8400字】.docx

关于A公司行政管理问题的分析报告目录1引子12A公司行政管理的现状分析22.1 A公司简介22.2 A公司行政管理的现状22.3 A公司行政管理工作的内容33A公司行政管理存在问题的原因33.1 缺乏完整的工作计划33.2 行政管理机构不合理43.3 行政管理制度不健全44完善A公司行政管理的对策44.1 采取高效的行政管理模式54.2 精简企业机构，合理配置人员54.3 健全企业的行政管理制度55实践活动后对岗位行业的认知66实践过程的思考81引子行政管理是利用国家权力管理社会事务的管理活动。公司行政管理是指公司行政事务的管理。业管理包括以下内容：（1）定义计划。企业根据实际情况确定企业管理内容的目标，并确定实现这目标的方法。现代企业的行政A公司管理必须有计划,有针对性地进行预测和指导企业的行政管理工作这有助于企业行政管理的科学性，有利于行政管理的成功。（2）组织协调。企业通过改善组织结构逐级建立职责与权限之间的自上而下的关系，并明确各级A公司工作内容，任务分配和行政管理人员定的执行情况，以确保畅通的行政管理渠道，确保企业行政工作目的性。A公司（3）团队合作精神。是说，公司行政管理部门采取适当措施，确保合理分工，明确员工的职责和权利，充分调动员工的积性，协调各级管理人员之间的关系，解决人员之间的矛盾。（4）执行控制。就是说，识别，监督和公司及时调整员工绩效，包括建立激励机制，制定和实施适当的奖惩制度，以激发员工的热情并有必确保员工可以顺利地完成工作，从而确保行政管理保持运作状态。行政管理的有效性被理解为所投入的工作量与基于设定目标实现的工作结果之比。有效的公司关具有以下特点：（1）及时性。在行政管理过程中，企业以适合自己企业的方式分配所有资源，实现源的最大利用，提高整个企A公司业人力资源的利用效率，并确保及时实现企业行政管理目标；（2：垂直性。通过阐明老板与下属之间的等级关系，企业可以无缝地将老板的想法传达给下属领导，从而业可以生产出满足老板要求的产品。A公司（3）机动性。管理方法可以及时传达给管理层，及时甚馈可以减少企业的损失，企业可以通过及时调整管理方法来跟上企业管理的节奏。公司治理效率低下E企业各个部门的工作比较艰巨，无法高效地完成工作；当公司治A公司理水平高时，业务将有序运作行业竞争优势将更加明显。企业行政管理是企业管理与行政的相互融合，在企业中起着稳定企业内部运营，既可以对企业管提成相应的要求，也促进企业提升管理效率。还可以促进企业经济利益的增加，对企业的正常运行酉着十分重要的意义。但A公司作为涂料生产企业，却不太重视公司的行政管理工作，使得公司的行政理工作效率一直处于低下状态。在实习当中，本人在A公司作为行政文员进行实习，本篇实践报告降该公司行政管理现状进行分析，找出其行政管理效率低下的原因，并结合公司的实际，提出了几点包性的对策，包括采取高效的行政管理模式、精简企业机构、加强行政管理人员的素质培养、健全企业行政管理制度等措施，希望可以促进公司行政管理水平的提升及其在行业中的可持续发展。2A公司行政管理的现状分析2.1 A公司简介A公司成立于2005年月04日，注册地位于北京市海淀区西北旺东路10号院东区16号楼5层A公，502o经营范围包括计算机技术开发、技术服务、技术培训、技术咨询、计算机软硬件开发和批发（及配额许可证管理、专项规定管理的商品按照国家有关规定办理）；货物进出口、技术进出口、代卫公司进出口（国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外）；计算机系统服务；承办展览展亓动；旅游信息咨询；A公司安全技术防范产品设计；出租办公用房；出租商业用房；销售医疗器械II类（市场主体依法自主选择经营项目，A公司开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后批准的内容开展经营活动；不得从事国家和本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。）A公司无投资50家公司，具有3处分支机构。公司十A公司分重视技术的研究，开发和应用，并将技术完全应用公司产品的生产中，赢得了许多客户的好评。2.2 A公司行政管理的现状经过十五年的发展，A公司已经发展成为一个有200名人员的企业，公司为了进一步提升人员管理平，专门设立了行政管理部门，部门由行政经理、行政主管、行政专员等人员构成，这些人员分工协,作A公司A公司负责协调公司各部门间的关系，并负责化解员工之间的矛盾，从而保障组织的协调发P目前，公司的行政部门主要有9名工作人员，其中行政经理一人，行政主管一名，7名行政助理和普治员，但这些人员中，除了行政主管A公司和经理是本科毕业外，其他专员大都是大专学历，总的来诜公司的行政管理人员的素质有待提升。目前,公司还没有完善的行政管理制度,行政管理人员思想落后行政管理工作信息化水平不高等，导致公司的行政管理工作效A公司率一直得不到有效提升。2.3 A公司行政管理工作的内容企业行政管理一共具有四个部分的内容，其中包括计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工彳在这四个方面对企业进行全面管控。计划工作。指的是对于管理的内容要明确具体，对于如何要达到企业的目标要进行详细的规划制定计划。然后根据计划将具体的任务分配到每个员工的身上。这里的计划既要包括短期的计划，卮要对于未来的计划作出一个规划。短期的计划可以按月来进行详细的计划，可以包括要达到多少的桂额等等。而长期的计划包括未来几年内的发展做出规划，在这个例如在未来几年内要将企业打造成什样的企业，通过对于大目标的计划从而提升企业的发展水平。组织工作在实行计划后要将计划所要采取的措施转变成具体的任务分配到个人身上。将计划变位体的行动。由于企业人员的专业性有所不同，因此在分配任务时要考虑到人员的特长进行不同的分C对于每个人的任务要加以明确。指挥工作。由于企业的人员极有分散性，个人的想法和企业的想法会产生一些出入，因此对于企来说要指挥员工的工作，采取具体的措施，减少员工在工作中可能存在问题，明确企业员工在合作合中的情况，明确职责的结构，对于不同层次的员工分配不同的任务，调动员工工作的积极性，从而使政管理人员的工作得到协调。缓解各工作人员之间的矛盾，从而减少工作上可能会出现的问题。控制工作。即在完成工作的过程中对于工作监督，以及控制和调整，建立完整的建立机制以及惩机制来提高员工的工作效率以及员工的水平。从而使企业行政管理工作具备一定的合理性以及有效I3A公司行政管理存在问题的原因3.1 缺乏完整的工作计划A公司行政部门缺乏完整的工作计划，这使特定的行政工作没有办法开展实施，同时高层管理人缺乏相应行政管理态度，缺乏处理行政问题的适当方法，公司存在严重浪费资源的现象。同时，A么的一些部门也与其他部门存在内部矛盾，层至有些部门利用自身的部门权力来管理公司资源，为自三供便利和谋取个人利益，这不仅影响了公司的利益，也影响了公司其他员工的利益，以及公司的正莱营。由于缺乏完整的工作计划，公司的行政管理工作没有明确的方向和目标，行政管理工作很容易修一团乱麻中，但即使这样，行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式，公司在日常的行政管中只是进行一些简单的日常事务登记。不仅缺乏现代管理的手段，更是没有现代管理的意识，从而使公司一直处于这种低效的状态中。3.2 行政管理机构不合理企业发展到一定程度，对行政工作人员的要求量大。近年来，A公司一直在扩大规模，并且加大行政管理人员的招聘力度，这是一种较好的自觉意识。但是A公司在组织结构的设计方面还存在一定的问题，从而出现机构臃肿的情况，部分岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，不仅增了公司行政管理的成本，也影响了行政管理效率的提升。行政工作本身是繁琐而复杂的。例如，人员过多分配不当，管理工作会陷入混乱，这会降低管理工作的效率。公司的组织结构现在相对简单。行政部门主管主要理人力资源主管，行政主管，物流主管，前台主管等人员。行政部门职能有些重叠，导致企业能效低下。同时容易出现责落实不到位的问题。此外，如果工作人员太多，出现问题时就会逃避责任，进一步降低了行政管理茁率。3.3 行政管理制度不健全公司行政管理效率低下的原因还包括许多因素，例如系统存在缺陷，系统存在缺陷以及制度条件足。如果企业不制定和执行标准化的规章制度，员工的工作将不清楚，也就没有规则可循。可以看心公司管理制度是公司行政人员进行行政管理工作的重要基础。但是，如果您查看A公司，即使他们E创建了一个管理系统，问题仍然在于该系统无法正常工作。行政人员不会按照该系统执行相关工作，而使该系统的存在仅仅是形式上的。在部署公司的工作内容和工作计划时，行政管理人员并未提出创的概念和模型，而是根据政策和以往的经验盲目地实施管理工作。行政管理缺乏创新和研究的精神，公司的日常琐碎业务投入过多的精力，无法深入学习适合公司发展的营销和管理实践，无法找到提高司管理效率的方法。这影响了公司的可持续发展。由于行政管理体制的执行不力，公司的行政管理,经常发生冲突，纠纷和相互逃避，进一步影响了公司管理水平的提高。4完善A公司行政管理的对策4.1 采取高效的行政管理模式为了提高企业的管理效率，有必要对管理模型进行优化和更新，以一定的方式进行管理。A公百前缺乏管理工作计划，因此各个管理部门对其职责和目标没有明确的定义，首席执行官也不发挥领运用。公司的行政工作处于混乱状态。因此，公司可以制定清晰的工作计划，明确目标管理内容和实切些目标的方法。这是公司治理，采用有效的治理模型以及有效整合公司运营机构的先决条件。此外，公司可以利用计算机技术，采用办公自动化，ERP和其他在线办公软件，克服时间和空间限制，并折运营效率。只要网络信号覆盖范围大，员工就可以使用笔记本电脑和智能设备。通过移动电话等进行公，这种管理模式可以帮助公司将行政管理的范围扩展到各个角落，随时随地实现管理目标，将企业管理转变为真正的现代化管理，并提高管理率和效力。4.2 精简企业机构，合理配置人员鉴于A公司的行政管理机构还存在机构臃肿、人浮于事的情况，对此，A公司可以对行政管理机进行精简，完善企业行政管理构架体系，建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制，确保,的匹配。A公司作为涂料生产公司，比较关注涂料的生产和销售问题，从而对行政管理部门重视不足对此,公司需要改变这种错误的认识,让其意识到行政管理部门的重要性,从而合理配置行政管理人反使其明确自身的岗位职责，通过优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度，进一步提高提么的行政效率。在实际的工作中，公司可以将行政事务主管与人事主管合并，从而使其更好地管理行员、文字专员等，公司的人员不多，不必单独设立行政事务主管这一职位。在整个公司的管理工作1行政部门必须充分履行指导职能，进行企业组织和实施，并提供保证，以促进企业的健康发展。简币之，有必要根据实用性和科学性原则调整管理的组织参数，建立合理的管理体系，有效，智能地将名其他部门的职能引入行政部门，加强相应的行政管理职能。创建组织时，有必要创建一个可靠的组织制定和执行决策，以确保其合理性。行政机构的合理化应与经济发展相适应，并充分考虑行政机构的重要作用。4.3 健全企业的行政管理制度要想保障A公司行政管理工作的有效开展，需要首先健全公司的行政管理制度，这是公司行政管人员开展工作的准则和纲要，对公司行政管理效率的提升至关重要。鉴于此，公司应制定合理的企出章制度，对各机构岗位的职责进行明确，并加强规章制度的有效执行，防止工作混乱的情况发生。g管理人员大胆创新管理模式，充分满足市场发展需要，制定适合公司经营和发展的经营模式和市场战H使公司与时俱进。此外，A公司还必须完善必要的管理制度，确保行政管理人员以正式的印刷制度和律的形式工作，以便他们能够认真执行部门责任制，各种管理制度和工作制度规范。此外，