2023年行政人事助理个人工作总结.docx
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1、行政人事助理个人工作总结行政人事助理个人工作总结(一)回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感激!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的援助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结汇报如下:一、人事治理1、彻底完成人事治理有关文件资料,并依据公司的开展逐渐完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、
2、升级)治理。(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。(2)、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和治理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。(4)、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算治理,增强了人力资源治理。(5)、及时做好档案材料的搜集、整理、归档。3、人员招聘。(1)、各部门传递人员增补单。(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理
3、性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住宅补贴的发放。5、严肃劳动纪律。(1)、加强考勤治理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请(休)假制度、放行条治理,对不履行请(休)假手续或未放开行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作,包含:优
4、秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。9、搜集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件
5、适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、治理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理
6、;为公司加强治理、提高后勤效劳;认真搜集信息,全面、精确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的治理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的治理和维护及维修联络。包含公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格操纵和治理。办理库存工服的出、入库交接、保管治理。9、公司一般行政、人事、办公事务等治理工作,协助总经办处理一般工作。9、公
7、司总务工作,做好后勤保证。1()、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,依据需要按会议决定发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督治理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及一般工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。13、公司各种表格治理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。行政人事助理个人工作总结(二)一个月时间就这样很快的结束了,回忆自己这月以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我
8、不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我信任自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我信任自己会做好的。在领导的关怀支持和同事们的热情援助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不管大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失
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