物业服务合同管理工作表单.doc
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1、物业服务合同管理工作表单(一)合同评审记录表(见表5-1-2)合同评审记录表表5-1-2合同事项责任部门合同类别A类 B类 C类参加评审人员名单评审人部 门 评审人部 门评审记录:记录人签名:日期:年月日相关职能部门意见(A类合同不需填写此栏):签名:日期:年月日总经理(分管总经理助理)意见:签名:日期:年月日备注(二)标书、合同会签表(见表5-1-3)标书、合同会签表表5-1-3合同名称合 同 号参评部门/管理处:合同内容简述简述人/日期: 有关部门/管理处意见部门/管理处: 负责人签名/日期:部门/管理处: 负责人签名/日期:部门/管理处: 负责人签名/日期:部门/管理处: 负责人签名/日
2、期:主管领导意见签名/日期: 财务部意见签名/日期:总经理审批签名/日期:(三)合同变更记录(见表5-1-4)合 同 变 更 记 录表5-1-4通知单位负 责 人接收单位负 责 人原 因变更内容执行日期更改内容涉及单位相关部门负责人: 日期: 副总经理审批:签 字: 日期:总经理审批:签 字: 日期:(四)工程采购合同用印单(见表5-1-5)工程采购合同用印单表5-1-5一、工料内容:二、工程地点:三、工料造价: 总 价:四、合同生效:合同订立时间: 年 月 日本合同双方约定 生效 合同一式 份:甲方 份,乙方 份五、立合同人:发包人: 承包人: 担保人:住 所: 住 所:法定代表人: 法定代
3、表人:委托代理人: 委托代理人:电 话: 电 话:六、修改或补充事项:七、用印单位:印模及印信编号印信保管主管印信保管人员盖 印 日 期年 月 日总经理副总经理行政管理部财务科会审单位经办单位(五)合同保管台账(见表5-1-6)合同保管台账表5-1-6序号合同编号合同标题合同总金额彼方签约情况我方签约情况备注单位名称联系人联系电话签约部门联系人(六)合同付款内签单(见表5-1-7)合同付款内签单表5-1-7合同标题合同编号本期付款金 额(元)付款方式预付款中间款尾款总价款其他付款金额(大写)付款金额(小写)¥应付款日期付款明细总价款元已付款元余款(含本期)元付款比例验收意见验收负责人签字日期:部门经理意见会签部门(I)会签部门(II)财务部审核审核分公司总经理审批副总经理审 批总经理审批(七)工程合同款支付物业会签单(见表5-1-8)工程合同款支付物业会签单表5-1-8项目名称施工单位合同总金额本次付款金额余款金额专业验收意见专业主管: 日期:工程经理意见工程经理: 日期:财务经理意见财务经理: 日期:总经理意 见总 经 理: 日期:
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