行政转正工作总结四篇.docx
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1、行政转正工作总结四篇【篇1】前台工作内容为:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入卡号姓名,做好考勤补充记录。辅助行政助理导出相关的考勤报表;5、负责出差员工的订票;6、每天9:OO开启办公室的灯,中午休息12:30关灯,13:30响铃时及时开灯,并检查是否有故障,若出现
2、故障,立刻联系相关人员维修;7、做好文件复印与登记监督,禁止复印私人文件;8、门口车位停放监督;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前准备好相关器材会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的整齐、清洁;IK下午茶管理,早上添加好下午茶点,并摆放整齐,非下午茶时间不可用。月中月尾各盘点一次下午茶点饮料库存,若库存不足,罗列需购的商品给行政总监审批,审批通过后给相关人员购买。下午茶点购回后,将清单录入下午茶入库表;12、下班时检查灯光、门窗是否关上,确定空调、电脑的电源关闭。13、每月尾盘点文具,制文具盘点表。把库存不
3、足的文具和厂办需要申购的办公用品罗列成办公用品申购表,给行政总监签名审批,再经总经办签名核实,方能进行办公用品购买。办公用品购买后,将清单录入办公用品入库表。14、每月的最后一天公司用纸统计,把当月用纸登记表中各部门的用纸情况作统计,制作当月用纸统计表。15、每月对公司人员的话费情况,经行政经理列出进行抽查的人员后,进行公司人员话费清单抽查。16、按情况处理好铁通话费月结,ems快递月,合作办公文具月结,旅易订机票月结。17、协助做好招聘工作;18、完成领导交待的各项临时任务。总的来看,这两个月我是努力地把每项工作做好的,但也有不少不足的地方:1、工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。2、
4、在接待客人方面,反应不够积极,给人冷淡的感觉。3、在紧急情况应变能力不够强,接到临时任务时,不能快速地完成任务和遇见特殊情况未能及时向上级反溃。4、做事不够细心,考虑问题不够全面,有时候会出现丢三落四的情况。今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能
5、什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。在今后的日子里我会严格要求自己,做得更好!【篇2】行政转正工作总结在领导和同事们的指导与帮助下,我完全融入了企业这个大家庭中,较圆满的完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高,为今后的工作学习打下了良好的基础。现就见习期工作情况作如下总结:一、保持心态、摆正位置、遵章守纪、努力提高自身各方面能力保持良好的心态、摆正学习者的位置,严格遵守企业各项规章制度,是年轻人干好工作的重要前
6、提条件。作为一名初入社会的大学生,一名初进企业的新员工,我时刻提醒自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态,摆正一个学习者的位置,遵章守纪,努力工作,努力学习,不断提高自身各方面能力。我清楚的明白,虽然作为一名大学生,但是现在的我自身各方面都还有很大的不足,现在只是我努力付出,努力学习的阶段。“三人行,必有我师”,企业中的每一位同事都是我的老师,他们的丰富经验就是一笔宝贵的财富,就是我学习的源泉;“事无巨细,必尽全力”,不论大事小事,每多做一件事情必然会多学到一些知识,必然会积累经验。保持良好的心态,摆正学习者的位置,在见习期的工作中,一方面我严格遵守企业的各项规章制度,不迟到,不早退,严于律己
7、,自觉的遵守各项工作纪律;另一方面,我不怕苦、不怕累,积极主动,努力工作,在完成领导交办工作的同时,积极主动的协助其他同事开展工作,并在工作过程中虚心学习,在实际工作中努力提高自身各方面的能力。几个月来,除办理办公室行政事务,协助完成安全、劳工等部门事务外,我还编制了分公司事故应急救援预案、防雷电应急救援预案、加油站各工种操作规程,其中事故应急救援预案被商委等政府部门作为范本推广;在阻力重重的情况下,我完成了对加油站化危证、成品油零售经营批准证书、营业执照的内容变更及年审工作;在XX物资配送中心项目中,我顺利的完成了接水、接道、占绿等建设手续申报工作,并联系XX公司协调解决了光缆井占道一事。同
8、时还完成了市场调研、业务设计、招商、软件调研、设计等一系列工作。在完成工作的同时,我虚心学习,反复思考,找出不足,争取每做一件事情都能得到一点提高。“积小流成江河”,通过一年的工作学习,我各方面能力都得到了不小的提高。二、加强思想政治学习做为一名共产党人,我深刻的认识到思想政治学习的重要性。在平时的工作生活中,我认真的加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平,积极参加组织生活和各类学习,指导自己的思想和工作。通过不断的学习提高,在日常工作生活中勇于奉献,切实做到爱党、爱国、爱企业、爱工作,切实保持共产党的先进性。【篇行政转正工作总结将近四个月的时间让我在行政助理岗位上得到了很好的锻炼与培养
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