石柱土家族自治县2022年档案数字化验收标准检查表.docx

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1、石柱土家族自治县2023年档案数字化验收标准检查表工程名称：重庆人社档案整理和数字化加工项目（石柱县）检查日期：2023.02.20验收总量：3601抽取数量：180标准分类序号检查内容检查结果（填写合格率）备注基本标准1录入身份证信息产生查询编码目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为不合格HO100%2档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率1%099.99%3扫描图像：漏扫率O2%o099.98%4图像质量：图像质量情况完好率99%.99%5格式封装：图像文件的命名差错率1%099.99%6目录核对

2、、完善：以案卷为单位，关键字段（题名、文号、责任者、日99.97%期、保管期限、页数等）正确率100%,其余字段录入错误率5%o7条目与图像挂接：挂接正确率100%100%8档案原始材料：100%不缺失。100%录入1未发生录错年度、类别、案号等100%2未发生录错其他信息、打印不清楚等99%整理装订1整理装订正副卷材料装错100%2两册装订成一册；装订时装错方向、打孔时打错方向100%3打孔时打掉文字，装订时装订线压字100%4装订时档案不整齐、装订线未按规定三点一线、线未拉紧、漏贴封条、漏盖封条章印、漏盖扫描章100%装盒1装错盒或不同卷宗装在同一盒100%扫描1扫描件不清晰、无扫描图片、图像歪斜、页面不整洁有黑边、目录与材料内容挂接错误99%其他1其他出现的错误情况99%承建单位意见：区县、分中心验收意见：承建单位负责人（签字）：区县、分中心负责人（签日期：字）：日期：备注：各单位在验收意见处填写验收意见并加盖公章，形成验收结论。