年终座谈会流程.docx
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1、年终座谈会流程一、筹备1、确定座谈会主题在开展年终座谈会之前,首先要确定其主题,一般来说,座谈会主题应当围绕当前部门、公司、团队的重点工作和有关发展展开,通过分析公司的当前发展阶段,制定出恰当的主题,能够实现有效的管理指导。2、准备座谈会资料为了确保座谈会的有效性,有必要经过精心的准备工作,准备一些相关的资料。资料内容应与座谈会的主题相关,可以涉及一些分析和统计,如部门绩效,公司业绩等,也可以准备一些参考文献、调查报告等,用以加强座谈会的有效性。二、开展1、邀请与会者首先,要邀请参加座谈会的相关参与者,这些参与者一般包括部门或团队的领导和成员。在邀请参与者时,应根据座谈会的实际需求确定应邀请的
2、参与者,并及时发出邀请通知,明确座谈会的时间、地点、参与者等。2、展开座谈座谈会开始后由主持人进行开场白,首先清楚地总结座谈会的安排和主要内容,然后介绍座谈会的主题、资料以及座谈的目的和步骤,以及参与者的职责。接下来可以按照设定的步骤展开座谈,具体内容根据主持人和参与者的不同,分析制定出相关问题,通过主题演讲、小组讨论、师生讨论等活动,逐步深入有效地讨论和探讨问题;同时,根据座谈会的实际情况,做好宣传、贴条等工作,确保座谈会的有序进行。三、总结座谈会结束后,要及时总结座谈会的内容,根据参与者的意见和建议,归纳出座谈会的重点;同时,根据参与者的反馈情况,可以通过投票或其他形式对每个环节进行评价,有利于对座谈会过程进行总结和反思,发现存在的问题,以提升下次座谈会的效果。
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