工程项目启动会流程及内容.docx
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工程项目启动会流程及内容工程项目启动会的流程及内容是指项目启动会议的组织、开展和内容,是项目管理的重要步骤,目的是正确地理解项目的内容、目标以及项目的组织结构。1 .开会应用:发出会议通知,邀请计划参会的主要决策者,提出会议的时间及地点。2 .会议安排:准备工作会议室,配备必要的技术支持设施,给参会人员发放会议材料和会议用品。3 .会议内容:(1)会议开场白:由会议主持人简要介绍项目,目的,准备情况。(2)报告演讲:来自项目经理或联合工作方的相关人士就项目的背景、目标、范围、时间及规模、能力分配和费用预算进行报告,旨在对项目达成共识。(3)提问讨论:参会者可以就启动会议讨论的内容提出疑问、评论和建议。(4)总结及行动计划:根据启动会议结论,总结各方同意的内容及下一步行动计划,形成总结记录和行动计划清单,以作为后续项目管理的依据。4.会议结束,会议记录及行动计划上交相关决策者,本次会议就此结束。
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