物业专项服务转委托招投标文件范本—外委清洁、虫控服务招标文件.doc

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1、外委清洁、虫控服务招标文件为了向入住的业户提供更好的服务，满足业户办公、经营的需要，创造良好的工作和生活环境，我公司决定将物业项目的保洁工作进行外包。本次招标工作本着“公开、公平、公正”的原则进行，选择品质优良、服务一流、价格合理的专业保洁公司。此次参加投标的保洁公司要认真阅读本招标文件，将文件中要求的项目进行详细的测算和解答。（一）投标须知1投标人的资格条件：（1）投标单位必须是独立法人单位。（2）具有同等物业服务的工作业绩。（3）具有相关的资质证明。2投标委托如签署投标书的投标方代表不是法人代表，需持有有效的授权书。3投标书说明：（1）投标书使用文字：简体中文。（2）投标书用A4幅面纸书写

2、，并装订成册。（3）投标书有效期限为120天。（4）投标格式必须按照招标文件中提供的格式进行填写，报价应填入本招标文件的附表中，物业公司不接受其他形式的报价。（5）具体报价格式有：1）公司简介。2）投标单位保洁设备、工具、清洁剂及客用品清单。3）投标单位答疑。4）报价内容表。4投标书的递交投标书分别密封在单独的信封中，且信封上标明“正本”（一本）及“副本”（三本）字样。上述所有信封应封装在一个外装信封中，并在外装信封上清楚注明项目名称及投标公司名称，封口处应有投标方印章，加法人章。5投标文件发出日期 年 月 日至 年 月 日（上午 下午 ）发出地点： 6投标文件截止日期 年 月 日（下午 ）截

3、止，迟交投标文件将不作考虑，同时，在回标时将标书的电子版一并提供。投标地址： 联系人及联系方式： 7评标投标截止后，由物业公司组成评审组对投标方案采用综合评标法进行评审（后附：表格）。考虑以下因素：投标报价、投标大纲、企业信誉实力、企业服务能力等。8定标最终的定标机构是物业公司，并与最终入选投标单位签署合同。在合同签署前物业公司仍有选择或拒绝该合同的权利。物业公司有权将招标文件中涉及的保洁工作范围分为不同的区域，分别由不同的保洁专业公司来承担开荒及日常清洁服务工作。9合同的签署投标方在接到中标书面通知后应在规定时间内到 领取合同，保洁服务合同期限为1年（以甲方书面通知日开始计算），如合同期间项

4、目主要主体或产权发生变化，合同随之失效。10合同的阶段性项目正式竣工交付使用后，首次全面保洁为开荒期保洁。随后进入日常保洁阶段，保洁公司应以物业公司的书面通知为准，安排相关要求人数的保洁人员到位。11投标注意事项如未经授权或许可，不得擅自涂改或修订投标文件的原文，任何涂改或修改均视为无效标书，若有任何修改建议，必须另附文件随标书送回。投标人必须检查投标文件的页数，如有任何缺漏，重复或不清楚的地方投标人须立刻通知物业公司，并改正有关的缺漏，重复或不清楚的地方。若投标人在报送投标书后发现错误，可以在送标限期前书面通知该项错误，并提交修订本。物业公司无意在招标阶段与投标人建立合同关系，直到书面通知有

5、关中标投标人，物业公司无义务必须接受所收到的最低价投标书或其他任何投标书。投标书上使用人民币为货币单位。物业公司保留中标后与投标人进步商议的权利。12投标公司在投标文件中，请将拟采用在物业项目的员工制服（彩色照片）以及大型保洁设备照片作为投标附件一并提交物业公司。13为了突出物业项目的国际级办公处所品位，保洁中标单位应配备保洁车，即所有日常有关保洁用品、工具等均放置在保洁车内，以方便保洁人员使用，同时投标单位必须将拟在物业项目采用的清洁车照片随投标书一并提供。14物业公司接受投标人的标书和签订合同后，首一个月为试用期，若物业公司认为中标单位工作表现不满意，可以立即通知终止此合同。15请提供针对

6、物业项目内业户入室保洁服务项目以及有关的收费标准。16如对本投标工程内容有不理解之处，可在投标终止日之前到本公司咨询，亦可派人员赴现场勘察。联系人： 先生/女士，联络电话： 。（二）物业基本概况1项目概况物业项目坐落于 ，总占地 万平方米，其中建筑用地 万平方米，绿化用地 万平方米。建筑规模约 万平方米，其中地上约 万平方米，地下 万平方米，以办公为主，兼商业、健身、餐饮、会展等于一体的多功能现代化智能物业项目。2项目基本资料（见表6-5-2）项目基本资料表6-5-2部位名称楼层数使用性质备 注物业项目办公楼26层办公商业部分B1层商业/餐饮地下停车场B2、B3停车使用外围红线内，物业项目主体

7、外公共道路3保洁范围及面积（见表6-5-3）保洁范围及面积表6-5-3名 称公共区域面积(平方米)内 容备 注物业项目办公楼（略）大堂（地面、玻璃门、玻璃等）、楼层公共走廊、公共卫生间、公共区域所有顶棚、公共区域地毯、逃生通道、公共区域、门前雨棚所有物业项目设施均为保洁范围公共区域地毯清洗 1次/月，每日吸尘商业部分（略）公共购物通道地面、公共卫生间、逃生通道、不锈钢护栏、玻璃门、各类标示牌等设备及设施外玻璃幕墙（略）玻璃幕墙、石材、铝扣板、泛光照明、顶檐口、百叶窗等物业项目外墙内玻璃幕墙（略）玻璃幕墙、石材、铝扣板、顶檐口、百叶窗等办公楼采光棚顶（略）玻璃幕墙、铝扣板、石材、百叶窗等物业项目

8、办公楼屋顶商业出入口幕墙（略）玻璃幕墙、金属架、扣条、顶檐口、百叶窗等续表 名 称公共区域面积(平方米)内 容备 注大理石结晶（略）大堂以及楼层电梯厅等所有公共区域大理石、打磨、抛光、地面结晶、必要围挡等物业项目公共区域大理石地面地下停车场（略）地面（环氧树脂）、墙面、指示牌、停车设施、屋面管道、垃圾桶等外 围（略）路面（柏油面）、各种管井盖、交通指示牌、垃圾桶、指示牌等4各部位的装修材料说明（仅供参考）（见表6-5-4）各部位的装修材料说明表6-5-4办公楼内 容顶 棚地 面墙 面备 注大堂/电梯大堂穿孔铝板进口洞石进口洞石柱 子石 材楼层公共区域矿棉板高级地毯高级壁纸公共卫生间穿孔铝板地砖

9、进口复合洞石消防前室矿棉板地砖高级墙面漆逃生楼梯地砖墙面漆消防电梯行政人员卫生间穿孔铝板地砖进口复合洞石门前雨棚强度钢化玻璃屋顶采光棚强度钢化玻璃大堂前台商业部分公共走道玻璃组合高级玻化砖玻璃/石材不锈钢消防前室矿棉板地砖高级墙面漆公共卫生间穿孔铝板地砖进口复合洞石消防电梯柱 子围 栏物业项目外幕墙玻璃/进口花岗岩地下停车场环氧树脂高级墙面漆外 围柏油/花岗石（三）日常清洁服务内容1大堂的日常保洁。2客用/货用电梯的日常清洁。3公共卫生间的日常清洁。4公共逃生楼梯的日常清洁。5清洁间的日常清洁。6楼层公共区域的日常清洁。7商业部分日常清洁工作。8日常垃圾的汇总并清运至垃圾房。9所辖区域内的公共

10、设备设施损坏报修。10物业项目、商业部分所有空置未出租区域。11楼层电梯厅/消防前室。12办公楼楼顶/屋面日常保洁。13地下停车场日常清洁工作。14物业项目、商业、停车场以及外围的杀虫灭鼠工作。15办公楼外墙清洗工作。16办公楼大堂以及楼层大理石地面结晶处理工作。17商业出入口棚顶的日常清洁及雨/雪后的及时清理工作。18办公楼屋顶采光棚的日常清理及雨/雪后的及时清理工作。19物业项目外围路面、标示的清洁工作。20其他（未出租或出售区域）。（四）日常工作基本要求（将作为正式合同条款的一部分）1人员配备（1）保洁公司将按合同工作内容之要求，安排固定清洁人员驻守工作现场。（2）若保洁公司不能按照物业

11、公司清洁标准完成清洁工作，必须自行增补人手，以确保工作按质按量完成。（3）如物业公司临时性增加保洁工作，保洁公司将免费增加人手。（4）保洁公司必须提供24小时清洁服务（包括星期六、星期日及国家所有法定假日），并保证提供专业的保洁服务，使其保持一致及高质量的清洁水平。（5）保洁公司派驻现场的保洁人员年龄必须在1835岁之间，接受过正规的保洁技能以及礼仪礼貌培训。（6）保洁公司派驻现场的保洁人员男、女比例应当合理，比例不得超过13。（7）保洁公司派驻现场负责人，需要有大专及以上学历，5年以上大型物业清洁管理经验，年龄在30岁以上。2物业公司职责（1）物业公司免费为保洁公司提供保洁工作需要的用水、用

12、电的接驳点。（2）物业公司有义务授权人员协助保洁公司工作，但物业公司及物业公司授权人员不承担保洁公司工作中发生的任何责任与赔偿。（3）按实际需要，物业公司或物业公司授权人有权要求保洁公司重做任何清洁工作，保洁公司应使清洁工作达到本合同内的清洁标准。（4）物业公司严禁保洁公司雇佣不符合国家及北京市地方要求的人员，包括未成年人、三无人员、患有任何传染性疾病人员等，如保洁公司违反规定雇佣非法劳工，则由此产生的一切后果由保洁公司承担，若物业公司因此而受牵连，则保洁公司必须同时赔偿物业公司的名誉及经济损失。（5）保洁公司必须依据工作细则逐项并令物业公司满意的完成其工作，否则，物业公司有权对保洁公司予以处

13、罚。（6）若保洁公司清洁人员人数不足合同要求，物业公司有权给予保洁公司一定额度的处罚，处罚额度由物业公司根据情况确定。（7）物业公司有权要求保洁公司更换现场负责驻场人及员工而无需说明任何理由，保洁公司不得反对并应立即执行，保洁公司不得以此为由主张任何工作的延误或补偿。3保洁公司职责（1）保洁公司在物业公司未提供水源、电源接驳点的情况下可以不进行清洁工作而不需承担责任，但必须以书面形式通知物业公司。（2）保洁公司负责免费提供清洁所需的全部机器、物料（包括但并不仅限于：卫生纸、擦手纸、卫生球、洗手液等）。（3）保洁公司有义务节约使用物业公司提供的资源，严格约束员工对资源使用，不造成资源浪费。（4）保洁公司工作中使用的一切设备、材料、工具等均由保洁公司自备，并不得私自挪用物业公司物品或向物业公司提出借用要求。（5）保洁公司须在进场前（以物业公司“进场通知书”为准）购买公众责任险，保额不得少于人民币100万元，并必须将保单交物业公司查验并备案。（6）保洁公司须按照物业公司要求员工统一着装、佩带工牌(带相片)