办公室文秘知识试题与答案.docx
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1、办公室文秘知识试题与答案一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的O(公务文书)2、公文的法定作者是o(合法的制发机关)3、国家行政机关的公文种类,按照国家行政机关公文处理办法的规定,分为种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)4、公文一般由三部分组成。(文头、正文、文尾)5、公文的秘密等级依次分为、三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)6、公文按照紧急程度分为、o(“急件”、“特急件”)7、公文运用语言应当做到准确,,庄重,得体。(严肃)8 .对重要事项或者重大行动作出安排,用.(决定)9 .公文办
2、理分为收文和o(发文)10 .就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)二、选择题1破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的是OoA,抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D,破产债权参考答案:C2()不仅是秘书的职业操守,同时也是办公室日常工作的重要内容。A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作参考答案:C3公文最常用的表达方式是()。A.说明、叙述、描写B.议论、说明、描写C.叙述、议论、说明D.说明、议论、抒情参考答案:C4关于计算机硬盘,下列叙述中错误的是()。A.在工作时不可以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能关闭电
3、源C.为了防止病毒的入侵,可以经常将硬盘格式化10接听电话时,秘书最好具有(),给对方留下受到重视的印象。A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力参考答案:C办公室文秘知识试题与答案二1、单选题O对公文的文稿内容和行政效力负责。A.拟文者B.签发人C,承印部门D.文秘部门参考答案:B2、单选题速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、O的快速书写技术。A.如实记录B.完整无缺C.提高效率D.简捷参考答案:C3、不定项选择题统计资料属于()。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息参考答案:B参考解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息
4、),统计资料属于静态信息。故答案为B。4、不定项选择题下列属于会议纪要拟写要求的是()。A.忠于会议实际B.确定印发范围C.面面俱到D.有领导签字确认参考答案:A会议纪要的拟写要求有:实事求是,忠于会议实际;内容要集中概括,去芜取菁,提炼归纳;要有条理,眉目清楚,使人一目了然。故答案为A。5、不定项选择题在WindOWS2003中,用“创建快捷方式”创建的图标()。A,可以是任何文件或文件夹B.只能是可执行文件或程序C.只能是单个文件D.只能是程序文件和文档参考答案:A6、不定项选择题开放式办公室的优点是()。A,同事之间易于交流B.企业秘密易于保障C.办公面积易于减少D.员工行为易于监督参考
5、答案:A,D7、不定项选择题汉字速记中,可用各学科符号、拼音字母及O替代。A,草书B.象形、会意符号C.同音字D.简化汉字参考答案:B,C8、多选题投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有()。A.电脑的输出模式不匹配B.电脑的分辨率不匹配C.电脑的刷新率不匹配D.VGA连接线有问题参考答案:A,B,C3、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满,你可能会OoA、无论如何都坚持自己的意见B、反思自己的';看法是否错了C、立即放弃自己的看法D、向上司说明自己的理由【参考答案】B4、工作中遇到困难时,你最常用的解决方法是A、一个人慢慢克服B、向有关人员请教C、向亲朋好友诉说D、求
6、得同事们的帮助【参考答案】B5、对自己工作中的缺点,一般情况下,你()。A、不能及时发现B、经同事提醒后才能意识到C、能及时发现D、领导批评后才能发现【参考答案】C6、如果你有重新选择职业的机会,在选择时,你最看重的A、专业兴趣B、岗位的待遇C、职业的发展前景D、职业的社会声望【参考答案】C7、公司领导正与你交代工作中的事情,这时有一个客户来找你,你会怎么办?()。A、请他稍等,继续与领导交谈B、立即去见客户C、向客户解释,请他稍等D、向领导说明情况后再做决定【参考答案】D8、如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病,你会怎样对待他?O16年秘书资格证基础习题及答案秘书资格。A、警告他今后不
7、能这样B、想想他说的有没有道理C、就当没听见D、也挑挑他的毛病【参考答案】C9、当领导在会议上公开批评你,而你认为自己并没有错时,A、当场反驳,说明自己的理由B、默默承受C、跟朋友倾诉自己的委屈D、在私下与领导沟通【参考答案】B10、公文必须在O过程中形成并使用。A、运行B、管理C、施行D、起草【参考答案】A习题一、1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和O的文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用【参考答案】A2、公文格式不规范,就会影响公文的O效力,甚至根本就没有法定效力。A、执行B、管理C、行文D、命令【参考答案】B3、公文纸型采用()。A、A4型B、B5型C
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