办事处商务岗位职责.docx

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办事处商务岗位职责（试行版）一、 负责办事处环境、费用报销等的日常工作，其中包含以下内容；负责办事处环境卫生，每日对办事处环境进行1次的保洁工作，保证办事处办公环境的整洁。负责对办事处产生费用报销的处理，每月对办事处产生的费用进行登记并按公司制度及规范填写报销单据，并建立台账，确保费用报销合理无误，禁止有虚报、瞒报情况。负责配合办事处主任对公司出差人员住宿进行登记，并及时整理住宿床铺，保证办事处所提供住宿床铺的整洁（包含床单、枕套、被子负责办事处人员考勤的记录工作，对办事处人员日常出勤及请假情况及时进行记录,每月末及时提交办事处主任。二、 负责对办事处承接项目的服务交付文档的收集和检查工作，其中包含以下内容；每月12日前收集办事处承接项目的服务交付文档（交付文档包括维护工单、月度服务告等），并对服务交付文档的质量进行检查，以确保文档的有效性（即用户对服务交付文档的签字、盖章确认）及时性、合规性与准确性。负责办事处日常工单信息的平台录入及流转情况,负责每月办事处各类数据信息的统计工作，配合办事处主任整理相关维护文档。三、 负责完成各项配合工作，其主要内容如下；积极完成办事处主任派发的各项工作任务，并负责完成。对于公司及部门下发的各项规章制度要进行深入学习，并予以贯彻执行。*公司运维服务中心