2023年社团文化节策划书.docx

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1、2023年社团文化节策划书2023年社团文化节策划书（精选3篇）2023年社团文化节策划书篇1一、活动背景：校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业，志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统，用我们的爱心和信心“尽己所能，不计报酬；帮助他人，服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史，让更多的人了解我们的社团，继承和发扬社团

2、文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。二、活动目的：1加强和改进大学生思想政治教育，丰富校园文化，营造积极和谐的校园文化氛围，继承和传扬志愿精神。2加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解，在服务他人、校园的同时，自身也得到提高、完善和发展。3通过本次活动，宣传青年志愿者协会，让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中，以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。三、活动名称：青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动四、活动主题：志愿力量一一左手青春，右手奉献五、活动单位：华北水利水电学院青年志愿者协会六、活动时间和地点：时间：XX年4月26日4月27日地点：龙子湖校区文体中心七、活动对象：第一组织者：青年志

3、愿者协会主席祝文龙一般参与者：青年志愿者协会各部成员八、宣传方案：1宣传栏海报及各教学板报宣传。2横幅宣传：在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。3展板宣传：展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片，以多种艺术表现手法宣传志愿精神。4咨询点宣传：在活动当天设咨询点接受学生咨询，从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。5校广播站和电子屏幕宣传：有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。6网络和媒体宣传：在校园论坛，微博贴吧和博客等宣传，邀请校外媒体进行媒体宣传。7内部宣传：大力开展协会成员在校园内部宣传，由各院青协在班级内部做好宣传工作

4、，在4月27日，由校青协组织，各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。九、活动流程：（一）活动前期：1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。5外联部负责借取音响等活动设备，买小礼品等活动所需物品。6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。7各活动项目进行活动人员划分，明确任务分工。（二）活动流程：1活动当天上午7：30,信监部相关人员负责活动人员签到，外联部和组策部布置宣传场地，准备活动物品就位。2活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活

5、动视频的的播放;分配人员负责接受学生咨询，向学生介绍活动项目内容。3活动互动环节：（1）志愿传递，邀请学生通过回答志愿问答或做简单的志愿小活动，通过后，学生可成为“志愿嘉宾”，每成功邀请一名学生的加入，向邀请人颁发一志愿标志贴，“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入本次活动，评选志愿荣誉嘉宾若干名，发送礼品及纪念品。（2）评选“最让我感动”的照片并写下感动话语，寻找“画中人”；（3）准备卡贴,在“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。4志愿场景再现：通过简易模型展示，再现志愿服务场景，感动瞬间。5由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。6办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放

6、。7在活动结束后，外联部及组策部若干人员归还所借物品，整理场地。（三）后期工作：1办公室人员做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。2宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。十、经费预算：签笔15元/支*10=15元、马克笔2元/支*10=20元：宣传横幅：8元/米*10米=80元展板小海报：1元/张*20张二20元宣传页：0.1元/张*300张二30元照片资料打印：80元氢气球等宣传布置：120元纪念品、礼物：120元共计：485元十一活动中注意事项：1对活动参与者的要求：(1)遵守校规校纪，遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。(2)能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献

7、，敢于吃苦;有爱心、责任心，衣着打扮符合志愿者精神风貌，文明礼貌。(3)团结同学，有思想，有纪律性和组织性，对于参与志愿服务活动时，必须服从活动组织的安排。2活动注意事项：(1)开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动的有序开展。(2)开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的范围之外发生事情，后果将由其个人承担。(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕，以保证活动的顺利进行。(4)如遇到突发事件，由活动负责人处理。十二备用方案：1若本应参加的人员有事不能参加活动，应提前告知活动负责人。2若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行，参与活动人员要听从活动负责

8、人的安排。十三备注：该份策划的最终解释权归华北水利水电学院青年志愿者协会所有。青年志愿者协会组织策划部20_年四月十五日2023年社团文化节策划书篇2一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）2、节目的上报与收集（3月21025日）（节目组负责）3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负

9、责）9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）10、晚会的宣传（4月11日一一15日）（宣传组负责）11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）四、人员分工1 .第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；2 .第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具；根据节目要

10、求提出舞台条件，并交与舞台组。3 .第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；(2)现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。4 .第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作；(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；(3)负责晚会费用的处理。5 .第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；(

11、3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)；(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)。6 .第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。7 .第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料；(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；(3)物品购买及工作证制作等；(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式；

12、。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；(2)协助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的

13、各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责)；3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。(1)节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；

14、（2）中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；（3）舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备（舞台组负责）；（4）物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。（1）晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组

15、裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。（2）末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；（3）会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；（4）费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。（5）现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置；dv设备的布置（确保晚会现场的整