加强学校办公室工作职能方案.docx

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1、加强学校办公室工作职能方案办公室是学校的行政办事机构，兼负校长办公室功能。其主要职责是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务基层，服务师生，服务领导，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作,主要职责如下：一、文秘及服务：1 .负责学校行政会、校长办公会等会议议题、材料收集和会务服务等工作。2 .负责校际交流会议、政府部门督导会议等外部会务活动的综合工作。3 .负责文件、计划、总结、领导讲话等有关文稿的收集、整理和必要的准备工作。4 .负责学校对公函件

2、、公文批转的办理工作。重要文件贯彻落实的督办工作。6 .协助校长负责董事长批示、交办事项的督查落实。7 .负责各学部教学成绩的整理和核算工作。8 .负责学校大事记（年鉴）的编撰工作。9 .结合财务科及各部门做好学校教育统计报表和基本统计信息资料工作。10 .负责领导安排的家校协调工作，负责向上级报送材料工作。11根据领导安排参加上级部门组织的有关会议并做好传达工作。12.负责教师业务档案和各学部教学档案的收集和归档工作。二、行政及服务：1负责由校办接待的上级党政机关、兄弟单位领导来校检查指导和参观访问的接待工作才安规定安排食宿和交通用车,做好来宾情况记录。做好由校内其他部门负责的接待工作的配合

3、协调。2 .负责学校会议室的布置和管理，负责全校性会议和活动的组织协调工作。配合做好由其他部门主导的校级会议、活动的组织协调工作。3 .负责学校重要会议与活动考勤和纪律情况督查工作。4 .负责校领导重要活动安排。5 .负责全校报刊订阅工作。6 .负责学校假期行政值班安排工作。7 .做好校外来访、来电、非公文来函、信件的接收、处理、传达工作。8 .负责收发传达校内各部门的文件和信息，负责各部门办公用品购置、行政考勤等有关工作。9 .负责校车接送学生的安排和协调及组织工作并对接各部门。10负责学校党务工作、共青团工作并对接上级领导部门。I1协助校长做好教师招聘工作和离职教师统计工作。12.协调校内

4、各部门做好行政服务工作。=.信息管理及服务：1 .负责上级下发公文管理办理、登记、分发、送阅、送批、督办、保管工作。2 .负责校内各部门上送文件、报告、请示的收转办理工作，做好上情下达、下情上报工作；3 .负责学校网站、学校校报、微信公众号等媒体的信息维护、内容更新、图文发布等工作。4 .负责学校上报请示、报告等材料的呈送工作。5 .完成领导交办的其他工作。四、政治思想教育：1根据领导安排，协助做好干部管理的配合工作。2 .协助领导组织开展好干部思想教育工作和业务学习工作。3 .做好学校机要材料的保密工作。4配合上级部门做好廉政建设工作。4 根据领导安排，做好信访接待工作。6 .组织好干部、教师和职工的思想教育活动。7 .收集各类信息，为领导决策提供帮助。五、组织关系1学校办公室由XXX领导，由校长负责管理。2.配置人员：主任1名，副主任1名，职员5名。