办公室人员岗位职责20篇.docx

《办公室人员岗位职责20篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室人员岗位职责20篇.docx（30页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、办公室人员岗位职责20篇办公室人员岗位职责【篇11一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司印章管理使用制度，做好

2、印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、工作简报、宣传栏、宣传画册的策划和制作。十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。十三、负责做好公司日常行为规范的监

3、督执行工作。十四、完成公司领导交办的临时任务。办公室人员岗位职责【篇2】岗位一：全面负责办公室工作。协助处领导处理日常事务。督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。岗位二：协助处领导处理日常事务。协助负责后勤党委党务工作。岗位三：协助主任工作。负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。负责处理处内文稿和文件收发工作。负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。负责党费收缴工作。岗位四：负责办公室内务管理。负责印章、合同、档案等管理工作。负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领

4、发及有关报账工作。负责会务及重要活动筹备工作。协助做好工会有关工作。岗位五：负责全日制合同用工的劳资管理工作。做好后勤党委党务文字工作。协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。协助会务及重要活动的筹备工作。办公室人员岗位职责【篇3】一、人员安排：经理助理一名主任一名副主任一名文书一名科员一名二、工作目标：做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、

5、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。三、岗位职责：（一）部门岗位职责接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。（二）人员岗位职责1、经理助理：协助领导治理后勤2、主任（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。（6）负责公司治理人员登记、动态治理。（7）负责专业技术人员

6、年度、届满考核及职称申报。（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。（10）牵头组织员工的培训工作。（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。3、副主任：（1）协助主任作好办公室日常工作。（2）负责分公司劳动工资治理。（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。（4）作好新员工的录用工作。（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。（6）负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证4、文书（1）负责公司文件治

7、理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。（2）负责公司有关文字工作的起草工作。（3）负责来信来访的分送处理。（4）负责档案治理工作。（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。（6）协助领导作好宣传工作（7）协助主任做好人事治理及日常工作。5、科员：（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。（4）负责分公司节水、节电工作。（5）负责员工宿舍日常工作。办公室人员岗位职责【篇4】幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。1、对外联络和协调。接待上级部门

8、和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。3、负责教工的考勤工作。4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作,负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的

9、培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。10、协助做好幼儿园的招生工作。11、完成园长交办的其它工作。办公室人员岗位职责【篇5】（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：1、协助局领导处理机关日常事务；2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；3、承担对外联络、协调和日常接待工作；4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；5、负责落实经费报批手续；6、完成局领导交办的临时任务。（二）（副主任）职责1、负责机关文秘、提案办理及目标任务督促检查工作；2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；3、负

10、责机关保密等工作；4、负责联系旅游协会。6、完成局领导交办的临时任务。（三）（科员）职责1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；4、完成人员信息采集工作；5、协助做好固定资产实物管理。（四）（科员）职责1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；3、负责机关各种文件、材料的印制工作；4、负责局机关文书的登记、管理；5、负责机关文件资料的保密；7、

11、协助机关报刊分发；8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。（五）（工勤）职责1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；2、负责机关各种文件、材料的印制工作；3、做好固定资产实物管理；5、负责机关文件资料的登记、管理、保密；6、负责机关报刊订阅和分发工作；7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。（六）（驾驶员）职责1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；3

12、、负责后勤保障、设施维修工作；4、负责车辆档案整理及管理；5、负责小车班的工作。（七）（驾驶员）职责1、做好机关车辆使用的保障工作；2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；4、负责机关内部安全管理工作；5、协助做好固定资产实物管理。(A)(驾驶员)职责1、做好机关车辆使用的保障工作；2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；4、负责机关环境绿化。办公室人员岗位职责【篇6】1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。3、对外负责公司来访

13、接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。10、完成总经理交办的其他任务。任职要求：1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；5、熟悉现代化企业的系统化

14、运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是e_ce1和PPT的使用操作。2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。3、沟通能力强，具备良好的写作能力。4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、Cdr者优先考虑。办公室人员岗位职责【篇7】1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决；4、与供应商签订合同以及营收费

15、用跟进，结算单据复核办公室人员岗位职责【篇8】1、采购部、销售部各类文档的管理；2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作；3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；4、供应商、客户资料的跟进；5、上级交办的其他工作。6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进办公室人员岗位职责【篇9】1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责公司快件及传真的收发和传递6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作；7、完成公司领导交待的临时性工作。办公室人员岗位职责【篇101、协助制定公司人力资源整体战略规划；2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度；