XX集团X材料研究院与XX机电科技有限公司设备(低压柜)采购合同（2023年）.docx

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1、XX集团X材料研究院与XX机电科技有限公司设备（低压柜）采购合同甲方（需方）：XX集团X材料研究院合同编号：乙方（供方）：XX机电科技有限公司签订地点:XX本合同由甲乙双方充分协商后签署，双方共同遵守执行。一、产品名称、规格型号、数量、金额、供货时间产品名称规格型号单位数量单价（万元）总金额（万元）交货时间低压柜X台XXX合同签订后25天内合计人民币金额（大写）：X元整制造商/国别（若供方非产品制造商）：XX机电科技有限公司二、质量要求、技术标准（可选择符合设备技术协议或技术参数要求或国标、行标、企标规定）1 .详见附件一设备技术协议2 .设备的质量保证期自双方终验收后12个月；3 .备品、配

2、件、工具等设备附件：4 .提供设备使用说明书、装箱单、合格证及技术协议或合同中明确配件的合格证，配套设备的相关资料。三、包装供方按国家标准对设备进行包装，并保证设备及其附件运至本合同规定的交货地点而不致损坏，任何因包装不善所致之损失均由供方负责。四、发货通知、交货地点、方式供方发货前需要将此次发出设备的名称、包装件数、总重量、最大单件重量与尺寸、联系人的联络电话等信息提前_5_个工作日通知需方，必要时还需提供吊装方案；设备运至需方指定地点：XX航空材料研究院内，届时双方仅就设备及其附件的外观、包装、件数等按照验收要求进行检查清点。五、运输方式和费用负担由供方负责运输，运费及保险费由供方承担。六

3、、验收标准、方法及安装调试要求1 .验收设备及设备零部件的名称、规格/型号、原厂家、外观、包装、件数、资料等；2 .按设备技术协议或技术参数要求验收，设备能按要求运行；3 .供方提供的设备必须满足需方所在地技术监督局、环保局及卫生防疫部门的要求。对于需要计量检定的设备及配套仪器仪表，需方仅支付一次合格的检定费；若检测不合格，整改后的检定费由供方负责。4 .卸车由供方负责，就位由供方负责。供方负责设备安装及调试,应当在设备运抵交付地点后_15_日内完成设备的安装、调试；供方安装调试人员必须遵守需方现场的安全和保密要求。需方负责水、气配套到设备的主进端口；电由需方负责配套到设备的控制柜进电端。5

4、.对国家技术监督局监检的特种设备，供方负责提供设备满足甲方所在地技术监督局要求的技术文件，提供特种设备报装所需设计、生产和监检单位的相关材料。七、结算及付款方式1 .合同签订后，需方支付供方合同总价格30%作为预付款。供方收到货款后，应按合同约定按期交货；2.设备发货前，需方支付供方合同总价格30%作为发货款；3.设备经双方确认并签署终验收证明后，需方支付供方合同总价格30%作为验收款；4.双方完成终验收后开始计算质保期。供方应严格按照合同约定，完成质保期内的责任义务。质保期结束后，设备无质量问题，需方支付供方合同总价格10%作为质保金。5.供方需严格按照合同内容在付款前后一个月内开具等额的1

5、3%增值税普通发票。八、伴随服务2 .供方提供设备的使用说明书、装箱单、合格证及技术协议或合同中明确配件的合格证，配套设备的相关资料。3 .供方就设备的组装、启动、运行、维护和修理对需方人员进行能满足需方要求的培训。九、安全责任供方在设备交付、安装、调试、培训过程中应当确保其派出人员遵守国家以及需方有关职业健康安全管理环境的相关规定和要求，由于供方自身安全措施不力、管理不当、违章作业而造成事故的责任和人身、财产等损失由供方自行承担。十、保密合同双方保证在合同期间及合同期满、合同中止和双方合作结束后保守国家秘密、维护对方的商业秘密、技术秘密。保密信息接收方无对方书面许可，不得向任何第三方透露涉密

6、信息。H一、不可抗力如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，避免损失扩大。十二、违约责任1 .供方逾期交付设备或逾期完成安装、调试、培训工作的，每逾期一日，供方应按照合同总价款总额的_0.5%向需方支付违约金，累计不超过合同总价款的5%,当违约金超过该数额时，需方有权解除合同，并要求供方赔偿因此造成的损失。2 .供方交付的设备不合格的，需方有权要求供方予以更换，更换后仍不合格的，需方有权解除本合同，给需方造成损失的，供方应予赔偿。十三、争议解决合同双方协商解决，协商不成向XX市XX区人民法院提起诉讼。十四、其它约定事项1 .双方同意签章页的所有

7、信息用于接收对方或人民法院、仲裁机构发送的各类纸质或电子数据通知、信函、法律文书。通知以专人递送，于递交时视为送达；以传真方式发出，于发件人传真机显示传真业已发出时视为送达；以邮递方式发出，于邮件寄出后的第【5】个工作日（法定假日顺延）视为送达。任何通知一经送达即行生效。2 .合同一方名称、地址、账户等信息发生变更的，应当及时通知对方，通知应当采取书面形式并加盖有效印章，未通知或采用其他形式通知的，合同对方可视为账户等信息未发生变更，由此产生的后果由怠于通知方承担。3 .本合同双方代表签字盖章后生效，有效期贰年，壹式肆份，供方壹份，需方叁份。任何对本合同的变更、修改、补充均须双方协商一致签订书

8、面的补充协议并由经双方授权的人员签字或盖章后方可生效，补充协议与本合同（除被修改、变更的部分）具有同等法律效力。十五、附件1 、附件一：设备技术协议；2、附件二：供应商告知书；3、附件三：质量保证承诺书；4、附件四：廉洁协议；5、附件五：保密责任书；6、附件六：安全环保施工责任书；甲方（需方）乙方（供方）单位名称：（章）XX集团X材料研究院单位名称：（章）XX机电科技有限公司单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：税号：税号：开户银行：开户银行：帐号：帐号：经办人：电话：经办人：电话：邮编：传真：邮编：传真：签订时间：年月曰签订时间：年月曰附件一:低压柜柜技术协议1

9、：总开关容量IOOOA,分开关10个。容量分别为630（1个），25A（1个），160（1个），100（1个），63（2个），32A（3个），16（1个）2：电压：380V总功率2400Kw3：配3路多功能电表，配置记录功能和485借口4：配储能开关5：柜体颜色象牙白甲方：乙方：附件二:供应商告知书尊敬的供应商：您好！作为XX集团X材料研究院的合作伙伴,感谢您对我院发展给予的支持。我们始终秉承与供应商互惠互利、共同发展的理念共谋发展，为更好地保持我们的良好合作关系，现将以下内容告知于您：1我院始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作，反对任何形式的不正当竞争行为和手段，始终坚持性价比的

10、原则，并衷心地希望您始终能给予我们最好的品质、价格、交期及服务。2 .我院主管部门每季度对当季发生业务的供应商进行绩效评价，评价将按照产品质量、交付进度、服务水平、价格因素四个维度进行打分，每年将对评价进行汇总。对排名前列的供应商发感谢函，并在任务量和付款优先度等方面给予相应奖励。3 .我院不委托不具备安全生产条件的单位承担外购、外包任务，不委托违反职业安全和环境管理体系规定的外购、外包任务，不在委托内容中规定可能危及人身及财产安全的任务条款。4 .必要时，我院将向供应商派出常驻质量代表，对于涉及我院的产品或服务进行检验或对供应商的质量管理体系进行监督和控制；我院员工进入供应商场所进行活动时，

11、将主动遵守供方作业现场的安全管理要求，不擅自进入危险区域，不擅自接触存在风险的物品、设备等。5 .我院出差人员在外餐费和住宿均有标准，住宿和餐费我院人员自行安排，特殊情况由供应商供餐时每人餐费标准不得超过IOO元，任何人不得超出标准。6 .我院所有人员不允许接受供应商和个人赠送礼金（券）、礼品（含年节），如发现违规情况，我院将对员工做出依规处理，并将与涉事供应商停止合作。7 .当发生下列情况之一，我院会将供应商从XX集团X材料研究院合格供应商名录中剔除：在2年内未发生采购行为，且无明确后续合作内容；资质证明材料已过期，且不能及时提供有效书面证明材料；绩效评价差或定期审核不合格，且不配合整改；无

12、明确原因不办理航发网上商城注册上线的；供应商存在违规行为，包括但不限于：提供虚假材料获取合格供应商资格的；提供假冒伪劣产品或者以次充好、弄虚作假的；拒绝顾客或其代表和上级机关有关部门的监督检查；擅自终止合同；其他违反法律、法规的情形；在我院招标、比价采购过程中围标串标的；有拉拢、行贿我院采购人员行为的。8 .我院建议供应商根据实际情况建立安全管理体制及各级安全生产岗位职责制度，定期检查，并对员工进行安全教育，主动做好特种作业人员的培训等工作，以保证在承担XX集团X材料研究院委托任务期间不发生安全问题。9 .供应商在承担XX集团X材料研究院外购、外包任务过程中，必须认真贯彻国家和地方政府颁布的有

13、关安全生产、环境保护、劳动保护等法律、法规、条例、规定。10 .供应商应对承担XX集团X材料研究院外购、外包任务过程中存在的职业健康安全危险源和影响环境因素进行控制，避免向环境排放危险物质，并防止对人体健康或环境造成损害。11 .供应商如具备双体系管理资质，应向XX集团X材料研究院提供现行有效的职业健康安全管理体系认证证书和环境管理体系认证证书。12 .供应商应接受我院审核，以确定产品、技术和服务等保障能力；如供应商出现严重质量问题，需接受专项审核。13 .供应商在准入或发生业务时，原则上应同时完成中国航发网上商城注册上线并按期缴费，注册及缴费事宜请咨询网上商城客服；逾期一月未续缴费者，我院将

14、在网上商城本企业合格供应商名录中做删除处理。14 .供应商与我院合作时，请要求合作部门/单位先签订合同或任务委托单，然后再实施任务，否则后期无法结算。15 .供应商若有进入我院生产现场作业的外来人员，应严格履行我院相关环境、职业安全、生产管理制度和要求；按要求正确佩戴防护用品，未经许可不得擅自进入有提示的危险区域，主动避免危险情况的发生；对相关研究所/中心负责组织的安全告知培训等，供应商外来人员应积极配合参加。16 .我院员工进入供应商作业场所进行活动时，供方应提醒、告知其可能存在的风险，提供必要的劳动防护用品，并陪同、引导其活动。17 .未经批准，供应商不得将XX集团X材料研究院委托的产品、

15、服务再委托其它供应商；供应商与XX集团X材料研究院签订的合同/协议中，应明确涉及的次级供应商及其承揽项目；XX集团X材料研究院保留对次级供应商进行现场审核的权利。18 .当供应商基本信息、资质证书或其他重要事项发生变更时，应及时、主动向我院提供必要的证明材料，配合我院完成信息更新。19 .在合作过程中，如您发现我院业务人员有违规行为，请及时联系我们：XX集团纪检监察部举报电话：XX；手机短信举报电话：XX（仅接受短信举报）；附件三:质量保证承诺书我方（乙方）作为XX集团X材料研究院的供应商，将秉持质量第一、诚实守信的原则，不断加强质量管理，确保交付产品质量。为此，特郑重做出如下承诺：1 .提供真实有效的资质。对于提供的营业执照、经营生产许可证、质量管理体系认证证书、保密资质等证明材料，确保其真实、合法、有效。2 .提供符合要求的产品或服务。绝不使用假冒件，绝不伪造质量证明文件，绝不隐瞒产品或服务质量问题和缺陷。3 .保持稳定可靠的过程。在受控条件下进行产品生产和服务提供，不合格品严格按标准要求及顾客要求处理，重大工艺更改须经顾客同意。4 .信守并履行双方约定。严格履行合同、技术协议等约定