XX工程大学关于开展202X年研究生国家奖学金评审推荐工作的通知.docx

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1、XX工程大学关于开展2023年研究生国家奖学金评审推荐工作的通知各学院：根据X省市教育厅相关通知，现将我校202X年度研究生国家奖学金评审推荐工作相关事宜通知如下：一、参评对象在XX工程大学取得正式学籍并按时缴费注册、全脱产学习的全日制在校研究生(含硕士、博士)，202X年6月或之前毕业和延期毕业的研究生不具备申请资格。在读期间已获得过研究生国家奖学金者，若再次申报，已用于参评国家奖学金的成果材料不允许重复使用。二、奖励标准及名额分配(-)奖励标准：硕士2万元/人，博士3万元/人。(二)名额分配：各学院按照校内分配名额择优推荐，具体校内名额分配见附件202X年研究生国家奖学金名额分配表。三、评

2、选条件(-)基本条件1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，坚持党的基本路线、方针、政策；2、遵守宪法和法律，严格遵守校纪校规，自觉维护学校正常秩序；3、诚实守信，道德品质优良，关心集体，团结同学；4、积极参与社会实践、科技创新、学术文化、志愿服务等活动；5、学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出。（二）有下列情况之一的研究生，不能参加国家奖学金评选1、参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；2、参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的；3、参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；4、有课程考试不合格者；5、其他情况，须停发奖学金或取消享受奖学金资格的。四、评审推荐程序

3、（一）研究生根据评选条件，向专业所在学院提出申请并填写202X年研究生国家奖学金申请审批表，交验发表论文等证明材料原件（由各学院审核）及复印件（本人签名并加盖学院公章）。（二）各学院根据学校研究生国家奖学金评选文件和本通知精神，成立学院研究生国家奖学金评审委员会并制定XX学院研究生国家奖学金实施细则，于9月9日下午下班前将评审委员会名单和细则（领导签字并加盖公章的扫描件）报党委研究生工作部/研究生院审查备案，并严格按照细则组织研究生国家奖学金评选推荐工作。根据学校分配的名额确定拟推荐名单（按照推荐先后顺序排列），在学院内公示5个工作日无异议后报党委研究生工作部/研究生院。为确保评审工作按照通知

4、要求顺利完成，请各学院注意公示时务必同时公示2名候补学生名单。候补学生材料暂不上报，由学院备存，待后续有需要时再通知上报。（三）党委研究生工作部/研究生院组织审查与评审、学校研究生奖助领导小组审定。（四）审定结果在校内公示，公示期为5个工作日，公示无异议后，由党委研究生工作部/研究生院负责将名单及相关材料一并上报X省市学生资助管理办公室。（五）研究生国家奖学金上报材料1、学生个人提交材料（按以下顺序排列）：（1）202X年研究生国家奖学金申请审批表（一式三份，A4纸双面打印）；（2）研究生阶段成绩单（加盖学院公章）；（3）科研成果（包括发表的论文、专利、软件著作权等）复印件，科研成果支撑材料不

5、必全文提供，只需提供能证明是本人成果和排名的相关页面即可（如已发表论文只需要复印期刊封面、目录、论文首页、检索或收录证明），科研成果由各学院自行统计，审核原件并加盖学院公章；（4）相关获奖奖励证明材料复印件（学院审核原件并加盖学院公章）；（5）其他相关材料。2、各学院上报材料（按以下顺序排列）：（1）202X年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表和202X年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表（有博士授权点的学院填写）；（2） 202X年XX学院研究生国家奖学金评审委员会名单（加盖学院公章）；（3） XX学院研究生国家奖学金实施细则（加盖学院公章）；（4）学院撰写202X年研究生国家奖学金学院初评

6、报告，内容包括学院评审委员会组成情况、评审过程、评审委员会讨论情况及形成意见、公示情况和结果等，落款处须加盖学院公章；(5)所有获奖学生申请材料(按照汇总表上推荐名单的先后顺序排列)。第(1)(2)(3)(4)项电子版文件压缩后，以“XX学院202X年研究生国家奖学金申报材料”命名发送至电子邮箱yu1jguet.edu.c0五、工作进度：1、即日起一9月27日，研究生个人申请及学院评审、公示、材料报送；研究生个人申请，各学院完成初评，推荐名单公示5个工作日，于9月27日下午下班前将本学院拟推荐名单和相关申报材料一并报送党委研究生工作部/研究生院。2、9月28-10月9日党委研究生工作部/研究生

7、院组织审查与评审、学校研究生奖助领导小组审定，确定推荐名单；3、10月10日-TO月14日，校级公示；4、10月15日10月18日，学校审批、材料报送X省市学生资助管理办公室。六、工作要求(-)高度重视，周密部署深刻认识做好研究生国家奖学金评审工作的重要性，高度重视，广泛动员，周密部署，按照各级文件和本通知要求，切实做好202X年研究生国家奖学金的评审推荐工作。(二)程序规范，严格把关坚持公开、公平、公正、择优的原则，兼顾专业平衡，创新工作形式，严把评审标准，确保获奖学生质量。（三）按时报送，认真总结根据通知要求按时报送研究生国家奖学金相关材料，认真总结相关工作经验，针对存在的问题提出改进的意

8、见和建议。联系人：X老师，联系电话：X,办公地点：Xo附件：202X年研究生国家奖学金通知相关附件（名额分配表、申请审批表、获奖学生汇总表及相关填写模板等）党委研究生工作部/研究生院202X年9月X日202X年研究生国家奖学金各院系名额分配表序号学院硕士名额博士名额1X学院XX2X学院XX3X学院XX4X学院XX5X学院XX6X学院XX7X学院XX8X学院XX9X学院XX10X学院XX11X学院XX12X学院XX13X学院XX14X学院XX15X学院XX16X学院XX总数XX202X年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表报送单位：（公章）序号学生姓名性别民族公民身份号码培养单位基层单位专业学号入

9、学年月12345负责人：联系电话：经办人：联系电话：填表日期：年月日202X年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表报送单位：（公章）序号学生姓名性别民族公民身份号码培养单位基层单位专业学号入学年月负责人：联系电话：经办人：联系电话：填表日期：年月日202X年研究生国家奖学金申请审批表基本情况姓名性别出生年月政治面貌民族入学时间学院专业攻读学位学制学习阶段硕士学号博士身份证号申请理由申请人签名：年月日推荐意见推荐人签名：年月日经评审委员会讨论，该生同意推荐其申报研究生国家奖学金。院审况学评情学院评审委员会主任委员签名：年月日经评审，并在本单位内公示5个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研学究生国

10、家奖学金。现报请学校研究生国家奖学金评审领导小组审定。院意学院主管领导签名：见（学院公章）年月日经审核，并在本单位公示5个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生国学家奖学金。校意见（学校公章）年月日年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表报送单位：XX学院（公章）序号学生姓名性别民族公民身份号码培养单位基层单位专业学号入学年月1张三男汉族XXXXX工程大学XX学院XXXXXXXX年XX月234567891011121314负责人：联系电话：经办人：联系电话：填表日期：年月日研究生国家奖学金填表要求及注意事项1 .表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得随意更改表格大小；2 .表格填写应当字

11、迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息，请填写“无”；3 .表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；4 .表格中“出生年月”和“入学时间”均按照“2010年9月”格式填写；“政治面貌”选择“中共党员”、“预备党员”“共青团员”、“民主党派（所在党派）”、“群众”之一填写；“民族”按照“汉族”格式填写；“基层单位”以所在学院为准填写；“攻读学位”选择“博士”、“硕士”之一填写；“学制”选择“二年”、“三年”、“四年”、“五年”之一填写；5 .“申请理由”栏由研究生本人填写，应当全面详实，能够如实反映研究生德育水平、科研能力、实践能力、创新能

12、力、综合素质等各方面情况。6 .表格中“推荐意见”栏的填写：推荐人必须是研究生本人导师；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金研究生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同（如“同意推荐”）;7 .表格必须体现各研究生培养单位国家奖学金评审委员会的意见，推荐人、学院评审委员会主任委员、学院主管领导（各研究生培养单位分管研究生工作书记或院长）必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；8 .申请表上的填表时间必须按照评审程序（院校两级均需公示5个工作日）填写，从研究生申请开始，到导师推荐，各学院评审委员会评审，学院公示，最后学校意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；9.上报表格一式三份一