电建公司现场管理-工程照片、音像资料管理程序.doc

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1、项目管理文件火电建设公司工程照片、音像资料管理程序（版本：1）前 言工程照片、录像是指在施工过程中拍摄的，能反映单位工程全貌、重要部位、结构或隐蔽工程、主要施工过程的照片和录像。为更好地规范工程照片及音像资料在印尼项目施工过程中管理，在公司管理标准的基础上及时、准确地对工程照片、音像资料进行拍摄、收集、整理及归档，特编制本规定。本规定起草人：本规定会审人：本规定审核人：本规定批准人：本规定于X年X月X日发布，自发布之日起实施。工程照片、音像资料管理程序1 工程照片、录像的拍摄范围a) 项目重要的合同签字仪式、工程开工、上级领导视察等重要事件。b) 工程施工组织设计、质保大纲（质检计划）等审查会

2、。c) 设备运输、大件吊装、锅炉水压、汽机扣缸等阶段性重要控制点。d) （重大）设备到场、材料堆放、安装现场、安全设施等反映安全文明施工情况。e) 单位工程主要施工过程和工序（W、H点，包括隐蔽工程等主要工序）。f) 安全事故、质量事故/严重不合格项、材料/设备缺陷的现场情况和处理结果。g) 施工中应用新技术、新设备、新工艺、新材料的科技进步情况。h) 其他重要工程活动（包括质量、安全活动在内）。i) 必要的工程厂区概貌介绍。2 职责a) 有关设备、材料检验中发现的缺陷由项目经营部（物资）负责拍摄。b) 有关质量、安全、进度的工程照片由项目质安部/工程部负责拍摄。c) 项目的工程录像由项目综合

3、办公室负责拍摄。d) 项目综合办公室负责工程照片、录像的归档、整理、移交工作。3 工程照片、录像的拍摄计划3.1 由工程部各单位工程技术负责人于单位工程开工前制定本单位工程的照片拍摄计划，由质安部负责审核。3.2 由项目综合办公室负责制定工程录像的拍摄计划，经项目总工批准后，由综合办公室进行拍摄。4 工程照片、录像的过程检查4.1 项目部将定期对文件包内的工程照片及工程录像进行过程检查，检查其是否按拍摄计划来收集，如发现问题要求限期整改。5 工程照片、录像的归档、整理、移交5.1 当完成拍摄后拍摄人员应及时进行复制（原则上一式二份），把其中一份交综合办公室（包括每张照片的文字说明），另一份由技

4、术员保留在文件包内。5.2 对于数码相机拍摄的工程照片在拍摄完成后也应及时把照片的电子文件（一式一份）交综合办公室（包括每张照片的文字说明），然后打印一份（附电子文件编号和说明）保留在文件包内。5.3 项目综合办公室对收到的工程照片进行编码，并按单位工程的分类上册保管，待工程结束时按合同要求部分随竣工资料移交甲方，完整的一套移交公司档案部门。5.4 工程录像由项目综合办公室进行收集和保管，在收集过程中随时备份，并保存在远离磁性物质的地方。5.5 在工程结束时把完整的录像资料交项目综合办公室门（包括必要的解说词，在包装盒上要有文字说明），由资料信息部门向甲方和公司档案部门进行竣工移交。6 照片档

5、号的编写6.1 照片的分类：反映项目的重要活动、重要会议和重要事件的照片以年度为单位分类归档；反映工程施工或科研项目的照片，以工程代号为单位分类归档。6.2 照片档号由：年度号/工程代号、照片代号、照片流水号三个部分组成，例如，印尼风港工程的工程代号为：6180，照片代号用Z表示，流水号用二位的数字表示（从01开始），对于一组照片为单元的照片其档号组成为：在一组照片档号的后面。再加分隔点和小流水号。例：2001Z01 表示2001年照片档案中第一张照片的档号（以年度为分类）；6180Z01 表示印尼风港工程照片中第一张的档号（以工程分类为单位）；6180Z0501、6180Z0502、6180

6、Z0503则表示印尼风港工程某单位工程的一组三张照片。7 工程照片的文字说明编写7.1 每张照片应附有简洁的文字说明，其内容应包括六要素：事由、时间（用阿拉伯数字表示年、月、日）、地点、主要内容（人物、背景）、工程代码、摄影者。说明放在照片下方。7.2 如果是一组内容相关、联系密切的照片，如：设备缺陷，同时拍有缺陷原状，处理过程和处理最终状况等多张照片，应在第一张照片的上方添加总说明(尺寸为125mm85mm)，每张照片的下方是分说明（分说明在文字说明前加*号，以示区别），总说明应综合运用六要素，简洁明了地揭示这组照片地张数和反映的全部信息，字数不超过200个。8 工程照片文字说明、总说明 总

7、说明 （照片档号：） （拍摄时间）文字说明：（包括事由、地点、人物、背景等内容）（参见号：） （摄影者） 分说明（照片档号：） （拍摄时间）*文字说明：（包括事由、地点、人物、背景等内容）（参见号：） （摄影者） 注： a) 照片说明中的照片档号、拍摄时间、文字说明、参见号和拍摄者，均表示填写的内容和位置，不必写出上述标题。b) 文字说明应顶格书写，其内容包括：时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等；c) 地点：被拍摄事件、事物的具体所在地址；d) 事由：事件、事物的情况介绍；e) 人物：照片上主要涉及人物人物的姓名、身份；f) 背景：照片所反映事件、事物的主题背景说明；g) 摄影者：照片拍摄人或拍摄单位。h) 参见号：是指与本张（组）照片相关的文字档案或其他档案的档号。如：施工设计审查会照片参见号，应表明施工设计审查文字档案的档号； 工程照片参见号，应标明该单位工程竣工文字档案的档号； 没有相关文字档案或其他档案的照片，则不标参见号。6