电建公司现场管理-物资接运管理程序.doc

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1、项目管理文件火电建设公司物资接运管理程序（版本：1）前 言为了更有效实施现场物资接运工作的顺利进行，特制定本程序。本程序起草人： 本程序会签人：本程序审核人：本程序批准人： 本程序于X年X月X日发布，自发布之日起实施。物资接运管理程序1 范围本程序规定了项目所有物资（包括设备和材料）接运的各个环节和相关要求。2 职责2.1 物资管理部门全面负责运抵现场（码头或陆运）后所有工程物资的接运工作。2.2 项目物流部门负责码头及场内卸货、入库运输和二次倒运工作。2.3 项目安全保卫部门负责物资存放区域的安全工作。3 程序3.1 接运准备3.1.1 根据总承包方提供的货讯（内容包括：设备合同号、设备名称

2、、供货厂家、数量、出港时间等），设备管理人员编制前瞻一个月的设备到货计划（见表1），供施工部门查询。设备管理人员在接收总承包方提供的24小时货讯后，应按箱件号（数）、总重量（单件最大重量）、外型尺寸、运输情况及保管要求等，做好接运准备工作。3.1.2 对设备到货数量较多及重大件，设备管理人员应牵头组织协调，必要时召开接运专题会议，制定好运输方案，明确卸装期限，同时做好必要的起重（运输）工具、人员配备及存放场地的准备工作。3.2 设备接运3.2.1 设备到达现场码头或厂区后，设备管理人员对总体装船或装车情况进行拍照备案，发现问题如实记录，确认后由起重操作人员实施卸船（车）作业。3.2.2设备管理

3、人员在接收设备时，根据设备的装运清单，认真核对所到设备的合同号、生产厂家、批次、设备名称、箱号、到货件数及外包装等情况，发现残损或遗失等问题，应查明原因，分清责任，必要时进行拍照存档，经业主（或监理）、CMEC、承运单位联合签证确认，及时以设备交接清单（见表2）的形式完成设备交接手续。3.2.3设备运抵存放区域，设备管理员必须会同仓库保管员按照设备保管等级要求进行分区分类存放，仓库保管员对设备箱（件）存放位置作好记录,并对设备进行待检状态的标识。3.2.4设备管理人员应及时把到货情况登入设备材料台帐（见表3）。3.3 材料接运3.3.1 国内采购的随总承包方一起发运的材料接运工作按设备接运程序来实施。3.3.2 现场采购的物资按工公司的采购申请单和送货单证接收。4 记录4.1 本程序涉及的记录表式共三份，见附件。5 相关文件物资采购控制程序不合格、事故、事件控制程序顾客提供设备管理程序表1 设备到货计划序号主设备名称BSI码供货厂家箱（件）数量总重量（吨）单件最大重量（吨）计划离港时间计划到港时间备注表2 设备交接清单序号主设备名称合同号BSI码供货厂家箱件包装号箱件尺寸箱件重量（Kg）残损记录备注6表3 设备材料管理台帐序号物资名称型号规格单位数量供货商生产厂家质保书编号存放位置领用单位领用时间和数量备注第一次时间第一次数量第二次时间第二次数量第三次时间第三次数量