人事管理系统技术方案1.docx

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1、人事管理系统技术方案1广州市省立中山图书馆人事信息管理系统技术方案提供单位：广州易联软件有限公司提供产品：宏景世纪HRP7.2人力资源管理系统提供日期：2010-12-1目录前言（4）第一部分系统需求分析及建议（5）一、需求分析（5）二、实施规划建议（6）三、管理模式建议（7）第二部分系统设计方案（8）一、系统软硬件部署（8）二、EHR应用平台总体构架（10）2.1 遵循业界规范原则（10）2.2 系统安全性原则（11）2.2.1 身份认证(11)222数据传输(11)223存取控制(12)224IP地址过滤(12)225分布式多级授权机制(12)2.2.6 操作日志(12)227数据库安全性

2、(12)2.2.8 物理安全(12)229病毒防范(12)2210完善安全管理制度(13)2.3 高效可靠原则(13)三、建设目标和投资收益(14)3.1 建设目标(14)3.2 建设思路(15)3.3 项目建设内容(15)3.4 投资收益与分析(16)总体拓扑结构(18)五、系统功能描述(19)基础层(20)系统维护(20)机构管理(21)职位管理(21)人员管理(22)报表管理(24)业务层(25)合同管理(25)保险信息(26)绩效信息(26)领导层(26)统计分析(26)决策支持(27)自助服务平台(28)领导自助平台(30)第三部分、实施计划(31)1项目阶段概要(31)2 .制定计

3、划(32)3 .客户化(32)4 .数据导入(32)5 .人员培训(33)6 .操作手册(33)7 .上线试运行(33)8 .项目实施计划(33)9 .实施计划(34)刖S一直以来，企业家、管理学者都在不断地探索，试图通过越来越现代化的技术手段，结合适当的管理理念或方法，改进企业运营，提高整体的效率。尤其是计算机被应用到商业管理领域，企业管理系统得到了很好的发展。目前,广东省立中山图书馆(下称“省立中山图书馆”)的不断壮大发展，相应对人力资源模式的有效管理，提出了更高的要求。人力资源服务战略将是省立中山图书馆在新经济的经营和竞争中取得胜利的关键。据此，省立中山图书馆着手制定了今后的发展规划；并

4、以此搭建组织结构，规范业务流程，作为提升和带动单位整体经营管理水平和增强市场竞争力的起点与契机。为保障省立中山图书馆能够有效推动未来业务的发展，势必要将其人力资源业务体系及战略规划有机的整合。优秀的人力资源管理信息化系统，应能够立足于企事业单位的现实需求和长远发展规划，同时根据现代企事业单位的管理特点，结合国内外管理的先进思想形成。为此，在基本了解省立中山图书馆各类用户的经营管理现状和对管理系统的近、远期需求的基础上，结合国内外成功案例，为省立中山图书馆未来的业务发展和规划提供人力资源管理信息化建议。第一部分系统需求分析及建议一、需求分析广东省立中山图书馆位于广州市文明路，是我国大型综合性公共

5、图书馆。馆址闹中含静、交通便捷；比邻的文德分馆雍容恬静、古色古香。广东省立中山图书馆创建于1912年，前身是明代羊城胜迹“南园”，后为清代广雅书局藏书楼，其中的“抗风轩”为孙中山早年从事民主革命活动的秘密据点。广东省立中山图书馆历史悠久、典藏丰富、服务一流，在海内外闻名遐迩。1986年，邓小平同志为该馆题写馆名。九十六年来，中山图书馆藏书量从解放前的几万册增加到迄今五百多万册。从传统的手工卡片检索到计算机的网络化、数字化管理。改革开放以来，在历届省委、省政府的重视和关怀下，图书馆人锐意创新，不断进取，形成了自己的鲜明的办馆特点。在目前的运作管理模式下，省立中山图书馆人力资源服务的模式也因用户业

6、务流程的复杂而变得复杂，相应的，人力资源服务的信息流因受到单位各级机构在人力资源管理权限上的分工、约束而变得更加细化。人事部门职员平时大部分时间都忙于复杂而烦琐的事务性工作，因此，迫切需要由相关部门和人员牵头和协作，建立一套由上到下的全系统人力资源管理计算机系统，改变目前人力资源服务效率低下的局面，全面提升人力资源服务工作的效率和水平。具体来说，面临的问题主要如下：1、单位各类人员信息没有整合，信息分割、重复劳动，内部具备畅通的局域网，却没有在人力资源服务方面有效的利用起来，工作效率和数据的利用率不高；2、整个单位内部，由上而下没有一套统一的人力资源管理软件，彼此之间缺乏信息共享，上下交流不畅

7、，单位对下属单位的管理停留在简单的报表数字上，是粗放型的管理，无法为管理层的决策提供数据支持；3、省立中山图书馆具备独特的行业特点，随着业务范围和业务量的进展，单位无法及时准确的掌握人员流动的整体状况及人才的储备情况；4、从单位内部到各下属分支机构的业务部门都已意识到：由于陷于日常烦琐的事务性工作，在内部职工的激励、考核、培训、开发等方面缺乏深入细致的研究、规划、实施，难以支撑省立中山图书馆可持续发展战略的实现。人事管理系统解决方案4人事管理系统解决方案一、系统简介人事管理系统是针对高校人事工作而专门开发的多功能集成应用，它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化，为各种事务性工作的办理提供

8、统一的流程。人事管理系统采用数据库技术、分布式信息处理技术构建，依托校园网络运行，实现对高校人事信息进行数据管理、维护、共享、交换，并以工作岗位为核心实现对教职工的电子身份认证和权限管理。人事管理系统能够对原有系统进行有效整合，实现资源共享，简化办理流程，在提升工作效率的同时，确保各种数据的权威性和准确性。高校引入人事管理系统后，能够大幅提升人事管理方面的整体水平。人事管理系统能够实现功能模块的定制化，适用于各类大中专院校。系统具有极强的兼容性和可拓展性，功能模块间能够随意组合，以实际应用为最终目的。二、系统功能人事管理系统是为解决大量复杂的教职工日常工作而设计，在功能上涵盖了所有环节，本着实

9、用的设计思想，着眼与高校后勤的管理特色和实际需要，帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理，解决人力资源管理的实际问题。1、组织机构设置对后勤组织机构的基本信息进行设置和维护。可以增加、修改和删除组织机构信息（在权限允许的情况下），也可以查看各部门下属的人员信息。2、岗位信息设置对后勤各部门下的岗位类别和信息进行设置和维护。其中包含：岗位类型、岗位位置、职责范围、岗位编制数、岗位职责、岗位职责条件及服务细则考核标准、岗位系数、岗位津贴等。3、人事档案管理对人员的基本信息进行管理和维护。可以根据人员的类别（在编、非在编、自管、离职、退休）查询人员的基本信息和部门的人数。也可以添加

10、、修改和删除（有权限控制）人员的基本信息。在人员的基本信息记录中还可以添加人员的各种证件扫描件，并且可以查看这些证件的图片。系统可以用电子表格文件还具有批量导入人员基本信息的功能。4、人员合同管理对人员的劳动合同进行管理和维护。可以增加、修改和删除人员的劳动合同信息。可以对人员的合同进行续签、改签和换签操作，系统还能够对人员的转正时间、合同到期时间进行提醒。5、人员保险管理对员工的社保信息进行管理和维护。可以添加、修改和删除人员的保险信息。能够在系统中设置保险参数。可以批量导入员工的保险信息。系统能够自动统计员工的社保缴费金额，并可以根据部门名称、保险类型和保险缴费日期统计和打印员工的保险信息

11、记录。6、绩效考核管理对员工的绩效考核信息进行管理和维护。其中包含：绩效系数设置、绩效考核分数录入等。系统会根据每个员工的绩效分数及岗位和考评系数，统计员工的绩效工资。同时系统还具有添加员工奖惩记录的功能。为了方便管理人员的操作，系统还增加了批量复制员工考核分数的功能。同时，管理人员可以根据部门名称、岗位名称、员工姓名和考核日期等条件查询或导出员工的考核分数和绩效工资。7、人员考勤管理对各部门员工的出勤情况进行管理。部门管理人员只需输入员工的各类请假天数，系统就会根据考勤参数的设置自动统计员工的扣款金额。其中包含：请假参数设置、加班参数设置、员工值班金额、员工考勤管理。8、工资管理可以对员工每

12、月的薪酬进行统计和查询。可以设置学历津贴、年工津贴、职称津贴等参数。系统可以根据员工的基本工资、考勤、绩效考核、个人所得税、加班和值班情况、各种津贴、各种奖励费用来自动统计员工每个月的工资。可以打印工资明细表。9、人员排班管理对各部门员工的值班和加班进行安排，可以在此界面为员工安排具体的值班日期和值班的类型。系统可以打印出员工值班明细表。10、人员变动审批当员工的岗位或部门变动时，该员工所在的部门领导需要向上一级部门领导提交人员变动申请。人事部门领导或后勤有关领导可以在此界面对人员变动申请和人员招聘申请进行审批。此系统可以设置多级审批流程。11、人员培训管理可以对后勤员工的培训工作流程进行管理

13、。其中包含：培训计划制定、培训计划审核、培训计划实施、员工培训考核、员工培训卜记录和员工培训统计报表。12、统计分析报表系统能够实现人员基本信息统计、人员来校年度统计、年度人数统计等功能。三、系统特点人事管理系统能够有效提高人力资源管理工程效率，保障信息提供的实效性和准确性。该系统具备结构灵活的特色，提供充分的用户定制功能，从而保证系统能够适应高校自身的特点。1、系统基于SOA架构，将所有功能模块集成到一个服务架构当中。2、人事管理系统提供完备的数据库备份功能，支持数据快照和多版本模式。3、系统具备灵活的配置业务数据维护功能，能够快速查询所需资料。4、系统具有强大的统计分析、打印功能以及权限控

14、制功能。5、系统可提供详细的日志记录、灵活流程定义以及任意的表单定制功能。6、支持多应用服务器和多网络出口的负载均衡。7、人事管理系统能够与共享数据中心深度集成，提供统一身份认证功能和登录凭据传递功能。8、人事管理系统可兼容SQ1SeverOrac1eDB2、SYSBASE等多种数据库。仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。Forpersona1useon1yinstudyandresearch;notforcommercia1use.NurfUrdenperson1ichenfUrStudien,Forschung,zukommerzie11enZweckenverwendetwerden.Pour1,etudeet1arechercheuniquementdesfinspersonne11es;pasdesfinscommercia1es.TOj1bKo旦JIHJIK),KOTOPEIeHC0Jib3y)cHAho6yeHH,mccjierobhhh宓HHeIqoJ1*hhHCrIoJ1b30BaTbCHBKOMMepqecKHXHej1Hx.以下无正文