【《企业存货管理中存在的问题及对策—以S百货公司为例》8400字（论文）】.docx

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1、企业存货管理中存在的问题及对策一以S百货公司为例引言2一、相关概念界定2（-）存货管理的概念2（二）存货管理模式3二、中小企业存货管理现存问题及分析3（-）存货管理不相容的岗位没有分离3（二）存货管理制度不健全4（三）会计核算基础比较薄弱4（四）存货管理信息化滞后4三、中小企业存货管理问题对策4（-）不相容的岗位要相互分离5（二）建立库存管理流程，制定和完善管理体系5（）加强库存管理人员综合素质的建立5（四）改善库存管理水平6四、安德利基本概况及存货管理现状6（-）安德利基本概况6（二）安德利存货管理现状61 .采购环节存货管理现状62 .仓储环节存货管理现状7五、安德利存货管理中存在的问题8

2、（-）采购环节存货管理存在的问题81 .供应商管理不全面82 .采购制度不完善8(二)仓储环节存货管理存在的问题81 .存货分类不合理82 .存货盘点效率低9六、解决安德利存货管理问题的对策9(-)采购环节存货管理对策91 .加大对供应商的管理要求92 .加强采购管理，完善采购制度9(二)仓储环节存货管理的对策101.优化存货分类W2落实仓储责任制度，提高盘点效率10结束语10参考文献11引言消费是拉动我国国民经济增长的“三大马车”之一，国内消费呈稳定增长态势。国家出台大量促进消费的政策，其目的是为了促进国内消费市场的持续发展。在此背景下,低发展水平城市的零售市场仍有很大的利润空间。对于具有雄

3、厚的资金作为支撑的企业来说，抓住机会开拓消费者市场至关重要。同时随着消费者消费需求的多样化，那些敢于创新通过“互联网+”转变传统零售模式，实现线上线下一体化，包括无人、社区便利店和美团等鲜货配送模式应运而生。这将有助于零售业的整体提升，在促进消费增长方面发挥更大作用。但也相继出现一系列问题，其中零售企业的存货管理问题尤为突出,企业要对存货管理额外重视，建立健全库存管理制度和内部控制制度。只有这样才能保证企业不断地进步发展。本文通过对安德利存货管理的研究，提出了对安德利存货管理的对策，不仅可以优化安德利存货管理方法，而且可以提高安德利的存货管理水平，对提高安德利的经济效益具有重要意义。一、相关概

4、念界定(-)存货管理的概念存货即是企业中的一种不固定资产，就是为企业消耗使用的。存货也就是库存中的所有商品，它是真实存在的，对存货进行有效管理，库存管理对于企业来说是非常重要的一环，因为它可以为企业带来巨大的经济利益。存货管理就是针对企业的不固定资产实施合理的管理方式。存货管理范围比较广，从前期的采购一直到最后发出甚至盘点的过程都是在对库存管理工作范围内的。构建合理的库存管理制度，对企业的发展起到关键性作用。(二)存货管理模式一是ABC库存管理方法。ABC存货管理法主要就是从分类的对象所含有的经济特性和技术特点来进行入手，针对多种比较复杂的经济发展的现状展开一定的对比和分析，而且将研究对象的一

5、些比例按照大小进行排序，在根据设定好的标准划分出一定的主次事物，最终就会采取不同的应对措施。ABC存货管理方法是一种比较高效的方法,具有比较广泛的应用效果，具体实施的对策就是将事物划分为A、B、C三个类型，A类是重点的管理项目，B类是一般管理的项目，而C类则是次要的管理项目。二是物料需求计划(MRP)模型。物料需求计划主要是指相关产品结构中每个级别项目的隶属关系和数量之间的关系。每个项目都是计划的主题，并且根据潜在客户的时长和完成时间对相关计划迸行排序。时间是制造企业的内部物料管理模式，用于区分每个项目的发布计划的顺序。MRP根据市场需求预测和客户订单建立一些产品的生产计划,然后根据产品设置产

6、品物料库存，并通过计算机计算所需的物料需求和需求时间。可以使用技术来确定物料的生产计划和订购日期。该管理模型的主要重点是生产计划的管理和一些满足客户需求的库存记录。MRP主要旨在管理单个公司的库存。根据公司当前库存管理的实际情况，实际生产情况预测可以解决公司发展过程中所需的实际数量，可以有效减少库存，减轻公司流动资金负担，充分增加公司的生产能力。二、中小企业存货管理现存问题及分析(-)存货管理不相容的岗位没有分离目前在我国中小企业中，存货管理岗位没有细致分工，出现一人多岗现象。比如，采购、验收和支付岗位，这几项是完全不融合的岗位，这些工作要一个人完成在存货管理的过程中难免会出现差错，严重的会给

7、公司带来经济影响。（二）存货管理制度不健全存货管理制度不健全包括有两个方面：一方面是工作人员对采购管理制度不完善。采购是存货管理中最重要的一步，可以控制企业的运营成本。但是，总有一些中小型企业的采购人员，在选择供应商时不会仔细去斟酌，也不会仔细去分析供应商的资质信誉和供应商品的质量。企业在采购这一模块上没有做到公开、透明，从而导致企业的各项成本提高、产品质量降低等这种现象经常出现。另一方面是存货在入库验收时和员工领取使用时的管理制度不完善。国内部分中小企业在存货入库时没有严格按照验收流程迸行检验入库，从而使存货在验收环节工作人员就没有把控好。在存货保管与领用的环节上，在入库保管的手续不全的情况

8、下私自同意入库保管；在员工再领使用手续不全的情况下，工作人员也会私自同意员工领走使用。在该岗位的员工进行调整时，没能及时对库存迸行清理盘点。如果发现库存受到破坏，则无法确定原因和结果，从而导致库存管理混乱和帐户不一致。（）会计核算基础比较薄弱一些公司的财务管理人员对会计工作的认知程度的够深刻，再存货管理中对存货核算工作基础比较弱。比如，昆明万德科技有限公司在对存货进行入库的这一环节中，对于那些有货但是没有发票的货品，也接受入库了，因为没有遵循临时仓库的常规程序，所以资产负债表末尾的“库存”余额与仓库中的实际库存与“应付帐款”之间存在差异。（四）存货管理信息化滞后现阶段，各个中小企业会计电算化大

9、致上遍布整个会计行业，但是，仍然有中小型企业的高级管理人员对库存管理不甚了解，从而导致管理延迟。库存管理模型复杂，繁琐，缓慢且效率低下。有效地分析和管理库存是困难的。也不可能实现个人和部门之间的库存信息共享，企业和供应商营销人员之间的信息共享以及财务分类帐数据。与实际库存数据不符的情况无法及时发现并得到有效处理。库存未按时记录。企业购买的一些库存已被检入仓库，但财务部门尚未收到发票，公司会计也未作临时报价，而是将其放入仓库中并记录了库存。三、中小企业存货管理问题对策(-)不相容的岗位要相互分离企业应合理设置库存管理岗位，明确职责和权限，确保不符合要求的库存管理岗位相互隔离，限制和监督。设置库存

10、管理位置时，必须严格区分不合规的位置，例如：第一个是库存申请和批准，批准和采购执行职位，第二个是库存采购和检验与付款职位，第三个是库存。相关的会计和簿记职位，第四是复议申请，申请和批准，请求申请和会计职位，第五是搬迁申请和批准，处理申请和会计职位。分隔不兼容的位置可以有效地防止库存管理中的偏爱。(二)建立库存管理流程，制定和完善管理体系企业需要建立科学，高效，规范的库存管理业务流程，并随着企业的发展不断完善。例如，为库存采购，仓储，存储和库存的每个环节建立业务流程，明确分工，履行工作职责，并确保库存，交货和余额等相关数据的准确性。您还需要构建一个完整的库存系统。库存采购，存储，采购申请，会计等

11、任务由不同部门共同执行，任务和职责是共享的，相互监督。企业必须根据自身的发展需求，结合业务特点不断优化库存管理的相关程序。同时，有必要建立和完善以下库存管理系统：首先，必须建立和完善内部采购库存管理系统。公司设置要购买的库存时，需要建立价格查询和批准机制。库存使用与存储部门共同制定科学合理的采购计划。采购部门进行多方市场调查：查询，因此采购过程是公开透明的。第二，制定和完善库存检查和储存及存储系统。企业对仓库进行检查时，必须仔细检查产品名称，数量，规格和质量，完全符合采购要求，并通过有关部门的批准，才能通过仓库检查。建立防潮，防霉，防火，防盗，储藏和老化等应对措施的责任制。()加强库存管理人员

12、综合素质的建立公司需要关注内部环境，因为公司通常在内部和外部方面的相互影响下发展，内部条件控制着公司的发展，而外部条件则在发展中处于次要地位。在人力资源方面，有必要在各个方面建立一支优秀的企业团队，加强各部门的培训和业务测试，并加强对员工的培训和业务测试。它提高了员工的整体素质，激发了科学研究的能力和计划，并进一步扩大了公司的竞争优势。这是因为管理库存的员工不仅必须具有较强的业务技能，而且还应注意拥有理论知识，并通过全面发展更好地管理库存。企业需要选择高度负责任的员工担任关键职位，例如专业技能，丰富的工作经验，库存采购，存储，销售等。中小型企业可以根据实际情况构建企业培训和员工学习系统。培训以

13、提高公司开发人员的责任感，工作能力和业务技能。按照会计制度和会计准则的要求，会计师必须积极参加会计培训，财务，税务等有关部门监督下的业务培训，认真计算有关存货的会计工作，并准确反映。这是一家拥有准确会计和及时分析的公司。我们维护帐户和帐户的一致性，以确保库存帐户的一致性。（四）改善库存管理水平企业必须创造条件，增加对库存管理软硬件的投入，逐步实现库存信息管理。中小企业根据自己的生产和业务特点部署合格人员，搭建企业网络平台，选择最佳发票或ERP管理系统，并产格按照信息管理要求为相关人员提供操作权限您需要进行设置。共享入库，出库和余额等数据以实现库存购买。企业信息管理系统的建立是一个持续不断的改迸

14、过程，没有起点或终点。只有不断加强管理系统的维护，开发和利用，不断优化各种参数，公司的库存管理才能越来越顺畅，有效降低成本，缩小漏洞，使库存管理达到新的水平。四、安德利基本概况及存货管理现状（-）安德利基本概况安德利百货股份有限公司于2016年上市，公司扎根于安徽境内主要从事农村市场的百货零售业务，其业务经营范围还有、购物中心和家电专卖。在国内众多百货零售企业采用联营模式的潮流下，安德利却一直坚持自营模式。安德利公司认为自营模式更加符合本地市场的消费特点，在供应链环节上有很强的管控能力，自主性较强，不易外界市场环境影响从而提升企业盈利水平。尽管安德利公司发展势头良好，但在经营管理过程中仍然着许

15、多潜在风险。（二）安德利存货管理现状1 .采购环节存货管理现状安德利的货物供应商由企业自主进行选择。仓储人员在库存不足时提交采购申请单，经采购部门确认后，由采购人员根据采购计划进行采购。采购过程中，采购人员与供应商签订购货单，订货单上注明所购商品的数量、种类及单价。协商好发货时间以及在合同中就供应商与之间的义务与权利条款进行明确，当发现采购的物资出现质量问题，立即拍照取证，并联系供应商进行退换货的处理，以免影响公司正常经营。2018-2023年安德利前五名主要供应商存贷采购额如表1所示。表120182023安德利前五名主要供应商存货采购额供应商名称2018年2019年2023年安徽天香制冷设备有限公司9419.56万元8434.32万元5290.89万元深河双汇食品销售有限公司2406.18万元4339.05万元3255.17万元上海豫园黄金珠宝集团有限公司2315.93万元2280.93万元2306.13万元安徽省烟草公司合肥市公司1961.63万元2262.88万元2275.22万元重庆新日日顺家电销售有限公司1949.90万元2125.32万元2214.39万元数据来源：安徽安德利股份有限公司20182023年年度财务报告从表1可知安德利合作的主要供应商为安徽天香制冷设备有限公司、溪河双汇食品销售有限公司