XX高等职业技术学院后勤管理处部门职责.docx

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1、XX高等职业技术学院后勤管理处部门职责一、部门工作职责1 .贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例，执行学校的各项决定指令，不断提高后勤服务水平；2 .在学校规划和部署下，负责建设项目、重大改造、维修项目的具体规划立项、预决算编制、项目实施；3 .负责校园绿化、美化、亮化和物业管理工作以及托管（外包）项目监管工作，负责校园环境建设；4 .参与学校后勤发展规划，负责后勤年度工作计划、措施和规章制度的制定，履行后勤管理、服务和协调职责；5 .负责全校师生临床医疗、卫生保健、健康宣传教育、传染病预防等工作；6 .负责工程施工的全过程管理、质量与安全的监管、竣工验收等工作。同时协助做好工程项目的

2、立项、方案制定、工程概算、预算和结算，协助审计部门做好工程投资控制工作。负责工程建设资料的收集和整理工作，并配合做好固定资产移交手续；7 .负责学校水、电、暖、气等管理服务及节能减排工作。及时做好设施维修、改造工作，保证水电的正常供应；8 .负责饮食管理和服务工作；9 .根据国家、财政部门和上级主管部门有关国有资产管理的法律法规,建立健全学校国有资产管理的规章制度，维护国有资产的安全完整，防止国有资产流失；10 .负责建立学校固定资产的的验收、建卡、建账及调配使用工作；11 .指导、协调和监督有关部门对其业务范围内的国有资产进行归口管理，负责学校固定资产的采购和闲置资产的调剂、处置，组织有关部

3、门开发利用，优化国有资产的配置，提高国有资产的使用效益；12 .参与新增资产的方案论证、购置计划的编制和采购工作，组织资产验收，并负责办理资产的验收、入库、调拨、转让、出租、报损、报废手续及相关事宜；13 .负责学校国有资产信息统计上报工作，负责各部门资产管理员指导培训，协助监察审计处做好国有资产审计工作；14 .负责组织学校的资产清查及资产使用的监督考核。深入教学、科研一线了解仪器设备使用现状，定期检查国有资产使用及管理情况；15 .根据学校战略发展规划，组织实施学校新建基建项目、大型修缮项目的总体规划和编制，实施年度基建项目建设计划，做好基建项目相关的管理和控制工作；16 .完成学校交办的

4、其他任务。二、岗位职责(-)处长1 .主持开展后勤管理处全面工作。认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策、法律法规和校党委、行政决议，严格遵守并执行各项规章制度；2 .根据学校的总体部署，制定后勤管理处年度工作计划，督促、检查各科室工作任务完成情况，负责做好后勤管理处年度绩效目标考核及职工年度考核工作，确保学校基本建设、固定资产维修改造、常规管理等各项工作顺利开展；3 .负责后勤职工队伍建设，加强政治理论学习和业务学习，抓好全处党风廉政建设，明确岗位职责，强化服务意识，调动职工工作积极性；4 .根据工作需要建立和完善后勤管理制度，使后勤管理工作规范化、制度化、科学化，为教学、科研和师生提供优质

5、服务；5 .代表学校负责对社会服务实体行使甲方职能，并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核；6 .负责协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系；7 .完成领导交办的其它任务。(-)副处长1 .协助处长做好学校后勤处发展规划及年度工作计划、总结和规章制度的制定，履行后勤管理、服务和协调职责；2 .负责建设项目、重大改造、维修项目的立项论证、项目实施及工程结算工作；3 .负责学校水、电、暖、气等管理服务及节能减排工作，确保能源系统、后勤保障设备设施正常运行；4 .负责宿舍物业、楼宇物业、绿化养护、零星维修等服务的指导、监督、检查工作；5 .负责督促各项物业管理规定、规范的

6、执行，组织相关制度的修订和完善工作，并做好物业服务运行成本分析与核算以及开源节流工作；6 .组织做好师生对服务情况的收集，不断改进服务，提高服务效能；7 .负责做好部门的党风廉政建设、作风建设、安全稳定等工作；8 .完成领导交办的其他任务。(三)综合管理岗1 .撰写工作计划、总结、规章制度、各项请示报告及交办的文字材料等工作，管理好文书档案和有关资料，做好文书档案及公文的传阅、保管，归档和保密工作，并做好有关事宜的催办工作；2 .协助处领导协调各部门的关系；利用多渠道、多形式收集有关对后勤服务的意见、建议和信息，及时了解和发现后勤服务中的新情况、新问题并整理与反馈；3 .协助处领导起草后勤处内

7、部文件、信函、纪要、决议、工作计划与总结等，制订内部规章制度；检查各部门工作任务、计划的执行和落实情况，并将有关情况提供给处领导；4 .负责后勤处对外联络和相关的接待工作，负责安排后勤处各种会议,并做好会议记录，整理会议纪要；5 .负责后勤处印章保管及使用工作；.6 .接待来访、来信并做好有关问题的处理、反馈，负责协调解决处理教职工、学生对后勤服务的投诉；7 .负责后勤处办公保洁用品的汇总、购买及发放登记造册，做好后勤处网站更新、维护工作；8 .负责组织、安排、汇总各部门节假日的值班工作；9 .负责物业合同的起草及管理工作；10 .完成领导交办的其它任务。（四）后勤运维管理岗1 .负责后勤运维

8、管理工作的计划、组织实施和总结；2 .负责保障全校水、电、木等设施、设备的安全运行；3 .负责学校变配电系统运维工作；4 .组织协调全校水、电、木等故障的维修工作；应急抢修工作，协助监管外来施工水电相关工作；5 .负责维修材料采购；6 .负责同省、市、区行政监督部门的协调沟通工作；7 .负责水、电、电梯等动力设备的日常运维、巡查、年检工作；8 .负责全校水电抄表工作；9 .完成领导交办的其他工作。（五）能源资源管理岗1负责能源资源管理工作的计划、组织实施和总结；10 负责空调运维；11 负责维修材料仓库管理；12 负责学生宿舍热水系统运维；13 负责学校开水供应系统运维；14 负责全校水电抄表

9、数据审核，水费、电费按期收缴工作；15 负责节能工作计划、实施与总结，完成年度节水节电目标任务，能源、资源信息上报；16 负责维修过程中所使用的维修材料、配件信息审核；17 负责学生宿舍水电监控系统运维；18 .负责学校能源监测系统运维；I1负责CRP系统后勤信息更新、维护19 .完成领导交办的其它任务。（六）物业管理岗1.负责校园道路、教学区、办公区、宿舍、公共场所等的清扫保洁、生活垃圾清运和杂草清除、公共卫生设施的配置和管理工作；3 .配合各部门、学校做好各大型会议、活动的卫生保洁工作，负责安排校园内花卉的摆设以及学校大型会议和节假日的美化布置；4 .负责统筹全校现有绿化面积的管理工作及新

10、购树木、花草的栽培工作;5 .统筹校内树木花草的培养和护理，负责做好浇水、施肥、剪枝、平整、防冻及病虫害防治等日常管理工作，以保证校园绿化效果；6 .管理使用好工具、农药、化肥等，避免意外事件发生；7 .校园道路保持全天清洁，及时清理公共场所的废弃杂物，雨雪天及时清扫积水和积雪清理工作，清理整顿乱堆放物品；8 .按时上交各项上级管理部门费用和合同费用；9 .完成领导交办的其他工作。（七）餐饮管理岗（一）1负责食堂规章制度工作流程、实施细则，记录表格等的制定与实施，做好年初计划及年终工作总结；2 .负责学校餐饮管理的全面工作，执行国家的法律、法规和学院的各项规章制度，完成后勤管理处下达的目标任务

11、；3 .负责监督各食堂做好大型厨房设备的维护保养工作，协同相关部门，保证食堂的水电气正常使用。4 .每天一次餐饮安全工作巡查，对食堂的留样及入库货物、进行检查核对，核对内容包括货品、规格、质量、重量、价格、票证、台帐登记等内容，检查情况有记录，发现的问题及时指出，及时整改；5 .负责学校内餐饮从业人员的政治业务学习、思想教育、安全教育、职业道德规范教育和业务指导等工作，提交学习记录；6 .定期召开伙食监督工作会，听取就餐师生的意见和建议，及时整改存在的问题，会议有相关记录；7 .负责各类临时性定餐的安排、服务工作；8 .做好寒暑假在校师生的食堂供餐及充值值班工作；9 .防范于未然，监督食堂经营

12、者切实采取措施，严防食物中毒、火灾、人身伤害等各项事故发生；10 .做好食堂供餐食品的物价核算，与伙管会及工会食堂经营者一起制定合理供应价格，做好明码标价销售工作；11 .完成行政监督部门的各项检查任务；12 .完成领导交办的其它任务。（A）餐饮管理岗（二）1.做好食堂、超市、汉堡店、奶茶店相关费用按合同收缴及一卡通的充值结算工作；电费充值，（查询学生超额用电购电通知）学生离校退费工作；2 .做好食堂公有资产的管理工作，包括入固定资产、日常维修、报废等工作；3 .参与餐饮安全工作巡查，对食堂的留样及入库货物、进行检查核对检查情况有记录，发现的问题及时指出，及时整改；4 .负责各类临时性定餐的安

13、排、服务工作；5 .做好寒暑假在校师生的食堂供餐及充值值班工作；6 .防范于未然，监督食堂经营者切实采取措施，严防食物中毒、火灾、人身伤害等各项事故发生；7 .做好食堂供餐食品的物价核算，与伙管会及工会食堂经营者一起制定合理供应价格，做好明码标价销售工作；8 .完成领导交办的其它任务。（九）医务管理岗1负责医务工作的计划、组织实施和总结；2.负责为全校师生提供基本医疗服务,做好各种疾病的预防宣传工作,做好传染病防治工作3.遵守职业规范，不断学习专业知识提高医疗服务水平；4 .负责各类药品器械的购买管理和使用，坚决制止假劣过期药品及器械的购入，保证病人用药和治疗安全；5 .严格执行各种医疗技术操

14、作规程，杜绝医疗差错事故发生；6 .协助做好新生入学体检工作，建立新生健康档案；7 .负责上级部门对我校卫生防疫工作的检查，做好台账，保证任务的完成；8 .配合学校各处室做好各种公务活动的医疗保健工作；9 .完成领导交办的其它工作。（十）医务岗（二）1.负责为全院学生提供基本医疗服务，做好传染病防治工作2.做好爱卫会相关工作；3 .遵守职业规范，不断学习专业知识提高医疗服务水平；4 .严格执行各种医疗技术操作规程，杜绝医疗差错事故发生；5 .做好新生入学体检工作，建立新生健康档案；6、配合学校各处室做好各种公务活动的医疗保健工作；7、完成领导交办的其它工作。（十一）资产管理岗1负责资产管理工作

15、的计划、组织实施和总结；2 .建立和完善学校房产使用与管理制度；3 .做好全校房地产信息更新工作，为校办提供相关数据的上报；4 .负责（固定资产物品）验收、严格执行各项物品合格入库、领用规范、使用地点明确，严防物品挪作他用，避免物品遗失；5 .负责协调购买单位与学校各使用部门之间的关系，做好资产调配调拨工作；6 .负责固定资产现场管理，负责组织全校资产流动、报废、报损、报失、维修等相关验收、鉴定、登记工作7 .做好固定资产价值及正常使用年限的登记，规范固定资产报废及处理制度；8 .完成领导交办的其它任务。（十二）基建管理岗1 .负责基本建设立项项目及校园修缮项目施工前期各类手续申报审批工作，组织实施基本建设（包括项目改造、大修等）10万元以上工程项目的规划、论证、报批、各类手续办理、图纸设计、图纸审核、工程量清单制作、预算和结算的审核。2 .负责建设项目施工过程协调管理，监管现场施工质量及文明安全；3 .负责组织各类竣工验收和新建新增房地产权证申办；4 .负责立项项目及校园修缮项目的调研，制定可行性方案、编制预算并组织施工；5 .负责协调施工单位与学校各部门之间的关系，解决施工中遇到的问题；6 .负责工程检查、验收、严格执行各项技术