XX矿业有限公司技改项目（矿用变压器及高低压配电柜）投标人须知（2023年）.docx

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1、XX矿业有限公司技改项目（矿用变压器及高低压配电柜）投标人须知1 .项目说明1.1 本项目为XX集团XX矿业有限公司技改项目。1.2 本项目所需设备按照中华人民共和国招标投标法和国家有关规定进行公开招标采购。2 .合格投标人与投标费用2.1 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。2.2 投标人不得直接或间接地与招标人为本次招标采购的设备（货物）进行设计、编制规范和其它文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.3 投标人必须向招标机构购买招标文件并登记备案，未向招标机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。2.4 投标委托如投标人

2、的代表不是法人代表，须持有“法人代表授权书”。2.5 投标费用投标人应承担其在投标准备、编制、递交投标文件和签订合同协议书的整个过程中发生的一切费用而不论其投标结果如何。3 .招标文件构成3.1 招标文件包括：商务部分和技术部分。3.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，是投标人的风险。没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。4 .招标文件的澄清见第一章第9条。5 .招标文件的修改5.1 招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。为使投标人编写投标

3、文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可以自行决定，酌情延长投标截止日期。5.2 招标文件的修改将以书面形式，包括传真或邮件通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以传真或邮件形式确认己收到修改文件。6 .投标文件的语言6.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函均应使用中文。投标人可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。6.2 投标文件中的所有单位，应使用国标单位。7 .投标文件构成详见附件。8 .投标报价8.1 投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本合同拟提供设备（货物）的单价和总价。

4、任何有选择的报价将不予接受，每种设备（货物）只允许有一个报价。8.2 投标报价表上的价格应按下列方式分开填写：投标总价包括：详见附件投标报价表。8.3 投标人按照上述第8.2条要求分类报价，其目的是便于评标委员会评标，但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签订合同的权利。8.4 投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将按相关规定作为非实质性响应而予以拒绝。8.5 投标人应对招标文件中要求的设备及制造工艺承担专利费和执照费,并负责保护招标人权益不受损害,一切由于文字和专利侵权引起的申诉，或者由使用设备工艺结构特征，以及元件的排列所引起

5、的法律裁决、诉讼和费用与招标人无关。8.6 最低报价不能作为中标的保证。9 .投标货币投标应以人民币报价。10 .证明投标人合格和资格的文件10.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。10.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标人或评标委员会满意。10.3 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应使招标人或评标委员会满意。（1）如果投标人按照合同提供的设备（货物）不是投标人自己制造的，投标人应得到设备（货物）制造厂家同意其在中国提供该设备（货物）的正式授权；（2）投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；（3）如果投标人在中国没

6、有营业地点，投标人应由或将由（如果中标的话）一家在中国营业的机构代理。该代理机构应有能力履行合同相关条款中规定的卖方所承担的现场的指导安装、负责调试、对买方人员的培训、技术服务、维护保养、修理和备件储存等的义务。11 .投标人应填写并提交招标文件上要求的“资格证明文件”。12 .证明设备（货物）的合格性和符合招标文件规定的文件12.1 投标人应提交根据合同要求提供的所有设备（货物）及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标文件的一部分。12.2 设备（货物）和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对设备（货物）和服务来源地的声明，并要由装运时出具的来源地证书证实。12.3 证

7、明设备（货物）和服务与招标文件的要求相一致的文件包括文字资料、图纸、图片、视频资料和数据，投标人必须提供：（1）设备（货物）主要技术指标和运行性能的详细说明；（2）为使设备（货物）正常、连续地使用，应提供设备（货物）所需的完整的随机备品备件和专用工具等清单，包括备品备件和专用工具的货源及现行价格；(3)逐条对招标文件要求的技术规格进行评议，指出自己提供设备(货物)和服务是否做出实质性的响应；(4)规格、技术参数偏离表。(5)与所投设备相符的文字资料、图纸、图片。12.4 投标人在阐述上述第12.3(3)时应注意：招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用

8、，并没有任何限制性，投标人在投标中可以选用替代标准，牌号或分类号，但这些替代要实质上优于或相当于技术规格的要求，并使招标人满意。13 .投标保证金13.1 投标人应以人民币提交一笔不少于“投标人须知前附表”第3项规定的人民币金额的投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，招标人在因投标人的行为受到损害时,招标人可根据第13.6条的规定没收投标人的投标保证金。13.2 投标保证金应用人民币，采取电汇形式于连同招标文件在投标截止时间之前向招标机构交纳。招标机构开户行名称及帐户如下：户名：XX物资总公司开户银行：X银行股份有限公司X支行号：X13.3

9、 在开标时，凡没有随附投标保证金的投标，应视为非响应性投标予以拒绝。13.4 未中标的投标人的投标保证金将在中标方与买方签订合同后退还。13.5 中标的投标方的投标保证金将在中标方签订合同、扣除中标服务费后自动转为履约保证金，货到施工现场后无息退还。服务费取费比例为中标金额的2%(含本项目的补充订货合同)。13.6 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：(1)投标人在招标文件格式中规定的投标有效期内撤回其投标；(2)将中标项目转给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标人同意，将中标项目分包给他人的；(3)中标人在规定期限内未能根据第31条规定签订合同；(4)拒绝履行合同义务。14 .投标有

10、效期14.1 所有投标应从第20条规定的开标之日起，在“投标人须知前附表”第4项所规定的以日历天计算的投标有效期内有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应投标而予以拒绝。14.2 在特殊情况下，在原投标有效期期满之前，招标人可征得投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应为传真或邮件。投标人可以拒绝招标人的这种要求，其投标保证金不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。15 .投标文件的式样和签署15.1 投标人应按照投标人须知第8条的要求，准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”第5项规定数目的副本，每套投标文件须清楚

11、地标明“正本”或“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。15.2 投标文件的正本和所有副本均需打印非活页无线胶装并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字，授权代表须将以书面形式出具的“法人代表授权书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。15.3 除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标人或其授权代表签字和盖章。15.4 投标文件必须按招标文件规定的内容顺序，依次编排成册。文件的签署应符合上述要求，未按规定签署视为非响应性投标。15.5 投标文件可编辑的电子版(U盘)1份，

12、必须包含报价及分项报价内容。16 .投标文件的密封和标记16.1 投标人应将投标文件正本和所有的副本单独密封，且标明“正本”“副本”字样，这些信封再封装在一个外信封中。16.2 内外层封套均应：(1)按“投标人须知前附表”第6项注明的地址发至招标机构。(2)注明“投标人须知前附表”第6项注明的标志字样,以及注明“根据第20条规定的时间和日期之前不得启封”的字样。(3)在密封线处加盖投标人公章。16.3 内层封套应写明投标人名称和地址，以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。16.4 如果外层信封未按第16.2条要求密封和加写标记，招标机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封

13、的投标文件，招标机构将予以拒绝，并退回投标人。16.5 投标人应将“投标一览表”单独密封，并按照“投标人须知前附表”第7项的要求，在规定的开标时间之前单独投交招标机构。无论任何原因，所有逾期交到的“开标报价信”均作无效处理。17 .投标截止日期17.1 招标机构收到投标文件的时间不得迟于投标邀请书中规定的截止时间。17.2 招标机构可以按招标文件中的相关规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。18 .迟交的投标文件按招标文件中的相关规定，招标机构将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标文件。1

14、9 .投标的修改和撤回19.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但招标机构必须在规定的投标截止期之前收到书面通知。19.2 投标人的修改或撤回通知书应按招标文件中的相关规定编制、密封、标记和发送,并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。19.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。19.4 按招标文件中的相关规定,在投标截止期至招标机构投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。20 .开标20.1 招标机构将在“投标人须知前附表”的规定时间和地点组织公开开标。投标人的法定代表人或其授权的投标人代表应出席开标仪式，并签名

15、以证明其出席。20.2 按招标文件中的相关规定，提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。20.3 开标时，唱标人按照开标一览表内容唱标，招标机构将做开标记录。21 .投标文件的澄清为有助于对投标文件的审查、评价和比较，招标机构可分别要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。22 .投标文件的初审（详见评标办法）22.1 开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，是否提交了投标保证金，文件签署是否合格，投标文件是否大体编排有序。22.2 在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中招标人的权利或投标人的义务。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。22.3 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评标委员会将予以拒绝，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。22.4 评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有