XX学校教育教学工作制度(全套汇编).docx
《XX学校教育教学工作制度(全套汇编).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX学校教育教学工作制度(全套汇编).docx(30页珍藏版)》请在第一文库网上搜索。
1、XX学校档案管理制度一、档案建立1、建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名行政领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。2、学校建立档案资料室,由专职教师(或兼职)管理。3、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。二、档案立卷1、档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档
2、案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。3、凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。2、外来文件、函件由收文员(或办公室安排专人)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。3、校内印发的文件是档案补充的重点,平时学校各部门应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。四、
3、档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密1、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通
4、风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。3.档案工作保密制度1、档案工作人员必须及时对本学校在工作中形成的全部文件资料等进行收集、整理归档,任何个人不得私自占有。2、做好档案安全保密工作,使用秘密档案者有责任保守秘密、无关人员不得翻阅档案,使用秘密材料时须在阅档处翻阅,如需摘录时必需向有关领导请示,在征得同意下方可摘录。3、凡本单位的档案资料文件图表等如需外借时须经分管领导审批并办理登记手续。4、凡违反保密制度造成失密、泄密事故者根据情节
5、轻重报请主管领导予以教育处理。5、每年对保存的档案进行一次全面检查,发现问题及时汇报,妥善解决。4 .档案查阅和借阅制度一、档案管理员必须热情为全体教职工服务,充分发挥现有档案的作用。二、查阅和借阅档案必须办理好手续,由档案管理员提取有关档案。三、查阅档案必须是同查阅人有直接关系的,并可以查阅的档案,借阅与借阅者没有关系的档案必须经有关领导书面签字同意方可借阅。四、查阅和借阅档案的同志必须注意爱护,保持整洁,不准在档案上面划圈、涂改、折叠、拆散、损坏和遗失。五、阅看档案时注意尽量远离火源火种,以防烫坏、烧坏。六、借阅完毕后立即归还档案室,不准转借,防治遗失和损坏。七、收回档案时要验收,并在记载
6、簿上当场填写归还日期,如发现有缺损及时做好补救措施,保证档案完整,并向有关领导汇报,做好记载。八、外单位需借阅档案,按外调要求办好手续。5 .档案鉴定销毁制度1、档案保管期满,需要销毁时,由档案工作人员提出销毁意见,会同有关部门领导负责人共同鉴定,严格审查,并编造销毁清册及销毁档案内容的分析报告,经分管领导审批,报请学校主要领导批准方可销毁,任何人不得擅自处理。2、对销毁的会计档案中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另外立卷,继续保管到结清债权债务时为止。3、按规定销毁档案时,应派工会委员监销,监销人员在销毁档案前,应认真清点核对。销毁后,在销毁清册上签字盖章,产将监销情况报告主管领导
7、。4、销毁清册、申请销毁分析报告、销毁批准文件应立卷归档,存入档案库房。6 .档案库房管理制度一、档案库房是有机密的部位,必须专人保管,与库房无关人员不得进入。二、严格执行档案查阅和借阅制度。三、档案柜安放整齐,档案分类进柜,柜内排列有序。四、库房内禁止吸烟、杜绝火种。五、经常检查防火用具,定期换置药品,保证使用性能。六、定期通风,降低温度,保持房内干燥。七、每学期清理一次,扫除垃圾灰尘,保持清洁。7 .归档制度学校档案是国家档案的一个重要组成部分,是办好学校的重要基础和依据之一,为加强学校档案工作的管理,切实做好文件材料的归档工作,使学校档案工作规范化,为学校领导提供办学指导思想的依据和促使
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 学校 教育 教学工作 制度 全套 汇编
![提示](https://www.001doc.com/images/bang_tan.gif)