高端别墅项目物业管理目标.docx
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1、顶级别墅项目物业管理目的顶级别墅项目物业管理目的提纲:以“业主满意”为关键,提供五星级原则服务,推行人性化、专业化物业管理服务理念;关注并满足徽州华府业主(客户顶级别墅项目物业管理目的根据项目定位和业主的实际成分及功能需求分析,该项目的业主/使用人重要为社会中高产阶层,需求导向以自住休闲、投资和商务接待为主,籍此,制定对应的管理目的如下:(一)总体管理目的):(1)总体目的J:导入实行“贴心管家管理模式。以业主满意为关键,提供五星级原则服务,推行人性化、专业化物业管理服务理念;关注并满足徽州华府业主(客户)多层次的个性化需求与期望;运用现代管理手段,建立科学有效的组织管理系统和保障实行机制;实
2、现整洁有序、温馨体贴、精品专业的服务目的I。在2023年终,全面导入ISo9000质量体系,并组织实行。财务收支平衡,力争略有获利。在徽州华府项目全面竣工并交付使用后,在硬件符合创优原则及小区业主委员会成立的状况下,两年内到达合肥市物业管理优秀小区的管理原则,三年内到达安徽省物业管理优秀小区的管理原则。(2)其他指标:1、客户服务目的居民对物业管理满意率国家指标95%承诺指标95%以上承诺原则业主满意度较高测定根据满意业主/总户数X1Oo%N95%质量保证措施1、实行开放管理,使物业管理服务工作一直处在业主监督之中。2、及时调整和改善管理服务工作,对不合格项目进行整改及防止,保证管理服务质量。
3、3、组织专门的I小组负责提高业主满意度的)课题研究,找到投诉原因,提出处理方案,并进行服务跟踪。4、加强双方的(沟通理解,建立友好的友好关系。住户年有效投诉率国家指标1%承诺指标5%o测定根据投诉次数/总户数X1oo0%r5%。质量保证措施1、不停培养和树立员工的服务意识,将“业主满意的关键价值观念纳入到每个员工的!价值观念中。2、保持业主与管理服务中心之间沟通渠道欧I畅通,设置投诉和信箱,持续超越业主期望的服务,及时改善管理服务工作中存在的问题及局限性。有效投诉处理率国家指标95%承诺指标100%承诺原则业主对管理服务工作舒心满意测定根据投诉处理次数/投诉总次数X1OO%=100%质量保证措
4、施1、建立投诉处理流程及制度,并严格执行。2、对投诉进行及时处理,填写处理记录。3、及时进行跟踪回访,有关成果纳入部门及个人工作考核体系。4、组织人员进行投诉分析,找到投诉源头,并及时进行整改,以从主线上减少或消除有关投诉。维修服务回访率国家指标100%承诺指标100%承诺原则及时回访,责任到人。测定根据业主回访数/总维修业主数XIOO%=100%质量保证措施1、建立完善回访制度,并严格执行。2、每周不定期对维修申报业主进行回访抽查及监督,发现问题及时处理。3、把维修回访作为建立良好业主关系的!重要手段,使之成为沟通业主情感的重要渠道。违章发生率国家指标1%承诺指标1%测定根据违章次数/总户数
5、X1oO%W%质量保证措施1、加强宣传,倡导小区公众理念。2、及时巡视检查,做到早发现及早处理。3、制度合理方案,处理业主实际问题。违章处理率国家指标95%承诺指标100%测定根据违章处理数/总违章数X1oO%=100%质量保证措施1、加强宣传。2、采用情理、经济、法律手段及时处理。3、建立违章跟踪回访制度。2、房屋本体及设施设备管理目的I房屋及配套设施完好率国家指标98%承诺指标98%以上承诺原则房屋外观完好,立面洁净,无变化使用功能,无乱搭乱建,公用设施及通道无随意占用、各类物业标识齐全明显等。测定根据完好、基本完好房屋面积/总建筑面积100%98%质量保证措施1、制定详细的房屋及配套设施
6、维修保养计划,并严格执行。2、房屋及配套设施的I巡查、保养频率及质量原则量化分解到负责人。3、平常维护检查与定期维修巡查相结合。4、维修基金的!妥善管理与使用。房屋及配套设施设备零修、急修及时率国家指标99%承诺指标100%承诺原则急修在接到告知5分钟内迅速抵达现场,零修及时完毕,急顶级别墅项目物业管理目的I提纲:以业主满意”为关键,提供五星级原则服务,推行人性化、专业化物业管理服务理念;关注并满足徽州华府业主(客户修控制在8小时内完毕。测定根据已完毕急修、零修数/总急修、零修数X100%=100%质量保证措施1、建立严格的维修制度,实行24小时值班(设置专线)o2、实行首问责任制,对维修需求
7、实行全流程跟踪服务。3、维修人员在接到维修告知后严格按照规定抵达现场,并完毕维修任务。4、根据小区实际状况,合理储备必备的维修材料,以5、对维修状况进行及时跟踪处理,进行服务记录及考核。维修工程质量合格率国家指标100%承诺指标100%承诺原则维修工程符合质量原则,无返修。测定根据质量合格维修单数/总维修单数X1O0%=100%质量保证措施1、加强对维修人员的专业培训,有关人员所有实行持证上岗,严格按照维修规程进行作业。2、实行业主质量签收制度。3、加强外购材料、备件的!验收控制,保证质量,提供维修服务前由业主进行验收确认。4、较为复杂的(维修工程,事先制定对应的!工作专案,作业时维修主管到场
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