采购部管理制度计划.docx

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1、采购部管理制度计划早该帮编制一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节 中主动接受审计及其他部门监督。20_年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公 正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职 能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人 员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。 即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。20_年通过组织学习采购管理战略和公司IS09000质量管理体系文件, 通过换版之机完善了更

2、具操作性的材料、设备采购控制流程、采购 及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为 阳光采购奠定了理论基础。2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在 三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、 审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护 公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都 便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3-5机 为公司节约了 IOO多万 的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。做

3、好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部, 技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业 务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购 效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作20_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要 求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈 判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础 上下浮5-8个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也

4、 做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在 采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步 复核，实行了 “采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。三、进一步加强对供应商的管理协调20年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负 责的态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位来访的供应商进 行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在

5、进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合 格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略 伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持 力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好 坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比 如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政 策，又能更好的为公司营造良

6、好的外部合作环境，使供应商能真正全心全 意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士 顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。四、同步加强对材料、设备价格信息的管理20年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的 计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑 保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感20_年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每 项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人 员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、 设备有效的追踪。关键词：采购、采购部、管理、制度、管理制、管理制度、计划参考文献：1早该帮