燃气公司供应商管理制度.docx
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1、燃气公司供应商管理制度1物资供应商的日常管理根据对供应商的评审、公司发展策略和采购策略,对供应商进行适应的管理可以监督供应商遵守公司的采购政策、促进供应商服务水平的提高、提升合作关系。1.1 需编制年度物资供应商名录,采购时从中选择相应的供应商。1.2 让供应商清楚的知道公司的采购政策和评价方法以及评价结果所带来的积极或消极的影响。1.3 鼓励供应商提供新技术、新材料、新工艺的应用。可行且必要时,鼓励供应商参与公司相关设计与施工计划,或公司参与供应商新产品的设计开发。1.4 对于长期表现优秀的、或配合公司紧急需求、及时解决较大困难的、或在协助公司成本控制方面表现突出的供应商,可以赞赏信、增加采
2、购比例等方式予以鼓励。1.5 对于及时交货率较低、质量状况较差、数量短缺等供应商,应视情况向其口头或书面投诉、要求整改乃至索赔扣款等。1. 6建立供应商资料库,记录每个供应商的名称、地址、供货范围、性质、联系人、联系方式、开户行信息、开始或停止使用的时间等信息,并定期维护、及时更新。2物资供应商的评价对各个主要供应商的供应表现应定期进行评价,以保证公司能持续获得快捷、优质、优价的产品和服务。1.1 评价由物资采购领导小组负责。1.2 供应商的评价项目及评价标准参见附件物资供应商评价表。1.3 定期评价的时间:纳入综合评审的一类物资:成员企业至少每半年对一类物资供应商评价一次并报送营运部。未纳入
3、综合评审的一类物资以及二、三类物资:成员企业至少每年对供应商进行评价一次,亦可根据采购批次进行适时评价。2. 4对供应商的评价结果进行严格分级,以便于供应商的管理:根据评价结果,将供应商分为4级(以IOO分计):1级供应商:优秀供应商,年度评价在85分以上(含85分);2级供应商:合格供应商,评价在70-80分(含70分);3级供应商:合格但需改进供应商,评价在60-70分(含60分);4级供应商:不合格供应商,评价在60分以下,应予以淘汰(一类物资供应商需报送总部营运部批准)。2.5供应商的评价结果将作为确定与其后期合作计划的重要参考。2.6评价后认为供应商某些方面需要改善的,可给予3月的改
4、善期,期满再次进行评审,合格的将其列为合格供应商;不合格的取消其供应资格,至少一年之后方可重新进行供应资格评估。2.7建立物资供应的及时通报程序。成员企业对物资采购中发现的问题尤其是质量问题,应在10天内通知总部营运部,以将影响小到最低。2.8因供应商的失误而造成公司重大损失的,或发现供应商违法经营或不再具备法定经营资格/能力的,可立即暂停其供应资格并依法索赔。3新供应商开发与评审3.1 寻找能为公司提供适当质量、价格和数量的产品/服务的供应资源是工程部的主要职责;3.2 工程部积极寻求使用部门和安全技术部门的支持,特别在技术方面协助评审和建议合适的供应商;3. 3在新供应商开发过程中,采购员
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